原创《信息化视野中事业单位档案管理》：关于免费档案管理论文范文在这里免费下载与阅读,为您的档案管理相关论文写作提供资料。
【摘 要】档案信息化管理是适应时*展的,也是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,它是一个艰苦的、长期的过程.随着社会的发展,现在已经进入到信息化时代,这个时代背景下,事业单位涉及到的数据越来越多并且复杂,对数据进行管理也变得越来越麻烦.而对于档案管理来说,管理的难度也随之上升.因此在信息化背景下改善创新档案管理工作,已成为研究的重点,合理的方式不仅能提高档案整理的效率,同时也会提升档案保存和分类的有效性.
【关键词】档案管理；信息化；创新
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程.这是通过现代通信技术、网络技术、数据库技术等工具,将需处理目标的各种属性元素收集、整理成数据信息库,用以更高效能地满足使用者实现其行为目的的一种技术,是人类生产力发展中的一大进步.当信息化已成一种趋势时,档案管理也需要趁势而动,档案工作者必须从新的角度去思考档案管理与之相结合的方式方法及理论逻辑,重新构建在新技术环境下即信息化时代中档案管理与服务的系统框架,以充分利用新生产力推动档案管理的实质性发展.档案信息化管理是适应时*展的需要,也是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势, 它是一个艰苦的、长期的过程.通过研究档案的数据化信息整合原则,从而推导并搭建出档案工作的现代化管理体系,使之更为人性化、系统化.这样,我们就将信息化技术带来的大数据优势如何实际结合事业单位档案信息数据的收集分析,来作为事业单位档案管理工作效能提高的突破口.
一、信息化时代事业单位档案管理需面对的攻关课题
信息化技术的推动下,通过大幅度提高信息数据收集的数量,并对其进行更加系统化的处理与分析工作,能够推导出原本手工人力管理难以甚至无法实现的组织管理模型,从而为事业单位档案管理提供了崭新的管理思路.
（一）事业单位档案信息资料收集工作中碰到的难点.目前,事业单位档案管理主要有以下几个内容：第一,编教职员工的档案资料,这是档案的主体；第二,离退休人员的档案资料；第三,离职人员未转出的档案资料.因为事业单位工作人员一般拥有较高的学历和水平,社会对其有着大量的岗位需求,产生了比较频繁的流动性,期间可能遇到各种客观原因,出现较多的人事档案资料暂时没有跟随其转移的情况.若是依照学科门类管理人事档案,会产生庞大数据规模和繁杂的信息层次.现阶段,总体上事业单位档案管理工作都在推进实施信息化建设,但是依然存在信息化程度暂时不高,大量档案还是以纸质形式存在的现象.故而在当前背景下,如何将人事档案信息数据化,有效收集归档纸质档案中的数据是事业单位人事档案的一大挑战.
（二）事业单位档案管理工作方式需要变革.目前,依然在大部分事业单位使用的传统档案管理模式,人事档案资料依旧必须进行效率质量低下的手动查询.当务之急,是对事业单位档案纸质档案进行电子数据化归档处理,用信息技术来取代落后的手动操作,搭建大数据云管理平台来保存、统计、分析事业单位档案资料,从而实现档案管理工作简洁化、程序化、规范化目标.
（三）事业单位档案信息保密工作风险性提高.任何一种档案都有需要保密的义务,这既是对个人负责,同时也是对集体负责.事业单位同样也需要对档案管理实行严格的保密工作制度.但是目前许多单位就做好保密工作基本上缺少较为完善的保密制度.这主要是由单位本身的性质所决定的.事业单位大多处于垄断状态,这种性质决定了他们虽然也有一定的保密制度,却不是很完善,一定意义上说,可有可无且严格执行方面也打了折扣.而且部分单位领导并不重视已有的保密制度如何有效落實和执行,这就使得现有制度成了空谈,特别是在网络社会、信息化时代,给档案信息保密工作带来了不可预测的风险.
（四）事业单位档案管理和利用模式需要发展.传统的事业单位档案管理并没有一个完善的服务理念,也没有与之相应的管理权限统一归属机构,这就导致了其在服务人事管理工作时十分被动,也导致了档案的利用率不高.档案管理信息化,可以在云数据库中对档案进行多种管理操作,包括聚类、分类、相关性分析等等,能够对不同信息数据之间的关系做出分析,而传统的档案管理模式不具备这些功能,也无法实现信息化时代档案工作的各种需求.
二、信息化时代事业单位档案管理迎来新的机遇期
如前所述,在信息化时代,事业单位档案管理工作面临挑战,但是,同样也给档案管理工作带来了诸多机遇.
（一）信息化为档案系统知情权建设提供机遇.长期以来,事业单位档案都是封闭式管理,这归根于长期的革命斗争.在革命斗争中,组织管理部门必须集中保存有关自己组织中成员的基本资料,便于充分了解其基本情况,掌握基本动态,形成对组织中成员的基本管理依据.建国后很长一段时间,也实行封闭式管理,这有其必要性和有效性.改革开放后,随着整个国家的经济建设、政治建设都走上健康发展的轨道,封闭式的档案管理模式已走出其固有的历史语境.在整个国家日趋制度化、*化和公开化的今天,原有的管理模式与当前实行的全面深化改革思路南辕北辙.毫无疑问,一些档案的逐渐公开,“实现人事档案向本人有条件的部分开放和透明化操作,更能彰显人事档案存在的意义”,也更符合当前中国深化改革的进程.而档案信息化为知情权建设提供了新的历史机遇.档案管理围绕干部人事制度改革需要,提升服务意识,变“死档案”为“活档案”,从线下整理到线上管理,可以促进档案管理信息化进程.依托档案信息平台,对重要信息全面录入,组织日常维护,提高档案的管理与利用效率,实现档案全面、动态化长效管理.
（二）信息化丰富了档案管理的技术手段.事业单位传统的档案管理工作需要投入大量的人力资源和财力物力,依赖人工手段对档案进行记录、整理、备份,严重依赖个人经验,档案管理人员的工作强度大,对资源的占用也很大,并有着不高的档案管理准确性与效率这一系列的缺点.现代信息技术为档案管理提供了多功能高效率的管理手段,档案收集建档的输入方式更加迅速准确,并通过数据管理系统降低信息管理的难度,档案工作人员可以从数据库中随时查找所需档案,而云数据平台可以对档案进行分层分类操作,查找并建立不同档案的关联,可以利用包括图片、视音频等多种类型的数据信息来丰富档案的存储内容,提升档案管理的效率以及准确性.此外,档案管理的技术平台选择性更加主动,档案相关主管部门可以连通企业档案管理平台,合力打造档案管理系统,使电子档案的即时更新率大幅提高,最终可以做到人员变动即时产生相关管理记录.
档案管理论文参考资料：
结论：信息化视野中事业单位档案管理为适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关做档案管理员有发展吗开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
