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摘 要：高等院校教学管理的联通至关重要,教学秘书就在其中扮演着重要的角色.本文通过探讨教学秘书工作的重要性和目前教学秘书队伍中存在的问题,提出解决办法.
关键词：教学秘书；重要性；存在问题；解决办法
在我国的高等教育和高等学校规模都得到巨大发展的社会背景下,教学秘书也逐渐凸显出自己在教学管理中的重要作用.
1 教学秘书工作的重要性
目前,各高校是以院系为基本的办学单位,院系的教学活动的正常开展直接关系到能否举办好学校的教学活动.教学秘书主要服务于组织好平时的教学内容、完成领导分配下来的任务、为领导在教学中的管理奉献自己的力量.多而杂是教学秘书任务的主要特点,一边要组织执行与教学相关的活动,一边又要参与有关教学管理的各项会议.目前,大学都增加了更多的专业,在校人数也不断上升,更要接受各方面的评估压力,教学秘书在其中起到的关键作用越为凸显.但是,由于各种原因,目前教学秘书队伍中存在很多问题,既制约了这个岗位的发展,也不利于高校教学管理水平更上一层楼.
2 教学秘书团体中不可忽视的缺陷
（一）教学秘书团体在文化水平方面等方面表现不佳.教学秘书的任务内容很多并且相当关键,想圆满结束这些任务,以此促进教学质量的发展,这就要求教学秘书在职业技能和文化水平方面有所造诣,并非所有人都可以完成的.教学秘书的文化水平普遍偏低,主要集中在本科学历,更甚于大专和中学学历；有关知识的组成部分,教学秘书也在专业知识上败阵.秘书团体的文化水平偏低,不能填满如今教学管理的空洞,在很大程度上阻碍了教学管理方面的发展.
（二）团体还没有巩固好,有能力的人员大多转业.如今大学教学秘书团体还没有巩固好,此现象着重在教学秘书的转业率严重和信心动摇两个方向.教学秘书从业者大多不满意这份职业,大都有放弃现在的工作另谋高就的倾向,教学秘书团体的信心严重动摇.由于任务多、工资少、没有发展前景,这就导致了教学秘书人才的转业.损害了教学管理有条有理、高效进行的根本保证.工作繁重、待遇低、工作没前途是教学秘书对工作不满意原因以及转岗的三大主要原因.
（三）团体训练匮乏,在专业知识方面有所缺陷.为了促进教学秘书学会对时间的利用和专业水平的认知,有必要按部就班的让教学秘书接受训练.事实是教学秘书接受训练也有诸多矛盾：首先在于教学秘书能够进行训练的时机少之又少.其次训练缺少系统,这么久的时间大学的领导者无从创立属于层次鲜明的管理体系,大学培训管理人员的时候一边使用专业管理的形式,一边又融合进国家行政管理的形式,使得管理人员分叉于行政职务与专业技术职务之间,很难立足于某个确定的方向.
3 解决办法
(一)改进工作设计,增强职业吸引力
教学秘书对工作任务太多尤为不满,实际上也成为很多教学秘书转业的导火索.教学秘书归根是一份工作,既然得不到青睐,一定会丧失大批人才.所以说,巩固好教学秘书团体的根基,一定要实行积极的方案,扭转基层教学工作量大、工作不愉快的情况.提高这份工作的诱惑力,吸纳并且粘住能力超高的职工,使教学秘书团体变大变强.
（二）逐步完备业绩组织系统和工资组织体系
树立科学标准的业绩组织系统.业绩管理是人力资源管理的基本组成,给职工的奖赏、升职、加薪、训练等展现科学公正的证据.正确的业绩管理指明了每一个职位的任务宗旨,为职员的工作成绩答出毫无偏私的评定,而且把业绩考察情况和工资多少联系起来,这样任何职位的优秀人员都可以得到更多的业绩奖赏和薪资,可使教学秘书更加热爱自己的职务,促进大学教学秘书团体的生机与推陈出新的战斗力；可以发扬大学教学秘书团体的独立性,让他们打破传统管理目的和个人考察围墙的束缚,独立实现目标,而且兼具大学和管理人员的双向提高；可以提高大学管理团体对自己的约束力,以此来开阔自我的能力范围,获得永不失业的武器.
(三)推动教学秘书团体向专业化前进
大众化高等教育已经悄然走进我国,大学向前的脚步也踏着多种多样的姿势,加上教育方式的不断创新,大学管理工作内容的困难度和专业化也有所上升,也就更需要了解教学理念的专职人才参与管理任务.教学秘书团体向专业化前进的目标是能够扶持出更多深谙教育理念、有能力管理的教学管理人员,这样推动了专业化的前进以后,教学秘书团体的服务效率和创造本领会有很大的改善,强有力的促进教学管理的发展.专业化的效果异常明显,一定会引起人们对于教学秘书的改观,也有助于教学秘书的薪资和名望的升级,提高该职位的诱惑力,吸纳更多的人才,以此快速推动教学秘书团体专业化的征程.
参考文献：
[1] 刘正远,王洪来,王义明.关于加强高校教学秘书工作的几点思考[J]. 辽宁行政学院学报,2008.
秘书论文参考资料：
结论：关于高校教学秘书工作为关于对不知道怎么写秘书论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文秘书论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
