原创《ERP系统在企业财务管理中应用》：本论文为免费优秀的关于企业财务管理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
摘 要：随着计算机技术的发展,ERP系统能够降低企业管理成本、提高管理效率,对企业的资源管理具有重大意义.本文阐述了ERP系统的概念及发展历程,分析了企业在ERP环境下的财务管理系统框架,并提出了当前ERP系统技术层面、实施层面存在的问题及其成因.
关键词：ERP系统；财务管理
一、简介
为了将会计人员从每月冗杂的核算中解放出来,企业开始逐步应用信息技术来替换人工计算.随着经济的发展,企业信息化系统历经了20世纪中期的MIS系统到20世纪70年代的MRP系统再到MRPⅡ阶段.到了20世纪末期,为了满足新时代对企业转型的要求,ERP系统不断进步,实现了企业对整个供需链和企业内部业务流程的有效管理.
ERP系统主要包括三个核心管理思想：一是全面发展企业供需链思想,在ERP系统的供需链中,企业既有可能是原材料供应商下游客户,也有可能为其他公司提供原材料.企业要想在当前的市场竞争中不断发展,就必须认清自己的位置、扩展自己的供需链,从而提高自己的企业竞争力；二是灵活应对市场,市场需求变化莫测,一旦遇到了特殊的客户需求,企业应当迅速建立临时生产销售渠道,提高企业竞争力；三是事前计划与事中控制的思想,ERP系统会对生产经营环节事项进行详细计划,定义会计核算方式和会计科目,在业务实施过程中确保信息的及时与准确同步录入数据,改变了资金流信息滞后于实务流信息的不足,使得企业的计划与实务得到了统一.
ERP系统将企业各部门的数据紧密联系在一起,解决了部门之间“信息孤岛”问题,提高了部门之间工作的效率,毋庸置疑的成为当今企业进行管理的重要手段之一.
二、ERP系统在企业中的应用
1.进行财务预测
ERP系统中的财务预测包含多个方面,包括利润预测、市场预测、销售预测、货币需求预测、企业价值预测、财务风险预测等等,预测模型根据市场环境的不同而改变,预测所需要的大量数据一部分来源于系统的历史数据库,还有一部分来源于现行数据的输入,但ERP系统不但能相对减轻工作难度,而且预算精确度也能得到大大的提升.年终编制会计报表时预测数据与实际经营数据的比较结果可以反映企业管理层的决策正确程度以及企业员工的工作状况等,并以此总结工作经验,提高以后年度的预测准确度.
2.实施成本控制
企业降低成本后可以有效降低售价来抢占市场先机,从而提高销售额获得较高的利润.大型企业的ERP系统一般具有处理大数据量的技术基础,可以在人工核算的基础上提高核算效率、成本测算的精确度等.且ERP系统允许自定义成本模型,企业可以从ERP其他模块中获取财务数据,通过数据的分析可以在短时间内更加精确掌握企业内部各个流程的成本情况,从而有针对性进行成本控制,提高企业产品竞争力.
3.有效管理资金
企业对资金的管理包括固定资产资金管理、流动资金管理和专项资金管理.固定资产资金管理包括根据本年度对市场、销售等预测做出决策,划拨使用在固定资产的资金,并核算固定资产资金增减变化,将资金管理与实物管理联系起来,协调进行固定资产的清查和盘点,处理闲置设备.
流动资金管理又可分为*、应收账款的管理.*管理包括*的往来与结算,体现在企业的库存*日记账中,ERP系统拥有账龄分析功能,能对企业设定的账龄以上账款进行自动预警,降低坏账概率.且ERP系统能对沉淀资金进行合理分配,提高资金的使用效率；应收账款管理借助于应收账款模块的应用,企业可以将客户的*及时录入模块从而快速形成对账单,降低了会计核算成本,且企业财务人员能够通过该模块查询某客户以往的交易记录,从而针对不同客户制定个性化收款方式,减少企业的坏账总额.而且应收账款模块对不同国家的外汇交易,可以自动按税率以及汇率的不同对账款进行汇算,降低了应收账款的管理难度.
大型企业的专项资金种类多、资金量大、涉及面廣,为了合理制定项目资金管理范围实行分类管理,在ERP系统中按企业特征将专项资金分为项目前期经费、企业更新改造资金、科技创新资金、外贸企业出口奖励补贴等,在资金入账时按资金性质划分,从而避免了资金混乱使用、计算困难等现象的出现.
4.简化财务报表编制
一般各上市公司的年度财务报表需要到来年的4、5月份才能报出,主要是因为年度财务数据处理工作量巨大,财务人员需要花费大量时间对各明细科目报表进行加总计算,才能最终做出年度报表.而在ERP系统中,财务人员可以随时出具按不同核算方式的月度、季度、年度财务报表,除了数据录入过程以外,大大降低了编制财务报表的成本.而且因为数据庞大冗杂,企业一般按月进行报表编制,无法进行信息的实时监控,ERP系统可以记录动态成本,监控财务管理目标执行过程中所产生的差异,避免了时滞现象的发生.
5.优化财务管理流程
通过ERP系统可以将大量数据进行多角度分析,例如将各部门的数据如员工业绩、管理成本进行对比,将销售数据按销售地点、产品种类等进行对比.而且ERP系统是一个可以同时管理实物、资金和信息的一体化平台,在ERP操作系统中规范内部控制和业务流程,在确保信息规范的同时减少了各节点的人工审核、提高了工作效率.通过这些对比后的数据可以给企业管理层提供更加明确的决策思路,避免决策失误的出现.
三、ERP系统应用中存在的问题
1.ERP系统仍存在缺陷
ERP系统的缺陷主要有三个：一是由于系统本身的缺陷,大量公司跟随社会信息化建设的脚步,同时也为了对其供需链进行更全面的控制、降低经营成本、提高经营效率,直接从国内某些公司购入成型系统,但是企业以及开发公司一般都不存在专门的部门负责软件的适应性调整和后期的运行维护,所以系统在实际使用过程中不能完全适应企业独特的业务流程和资金安排等,使用效果并不能达到预期期望；二是ERP系统属于计算机软件,只有在联网时才可以进行信息的存储与交流,但计算机防火墙并不能阻止所有的木马病毒,一些不法分子会利用防火墙漏洞对企业的系统进行攻击,从而窃取商业机密造成公司的损失等；三是ERP系统虽然与其他核算方式相比具有很明显的优势,但系统使用的基础是财务人员输入的数据,一旦财务人员数据录入错误,就会对系统的财务分析、财务预测等等功能产生影响.即使ERP系统具有初步核算功能,也仅仅是对会计等式的不平衡做出反应,可以察觉出数据录入时数字错误、小数点错误等,一旦录入数据时能保持会计等式的平衡,系统也无法检测出来.
企业财务管理论文参考资料：
结论：ERP系统在企业财务管理中应用为关于对写作企业财务管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文企业财务管理人员论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
