原创《医药企业重组档案处置问题建议》：这篇企业重组论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
[摘 要] 文章浅析医药企业集团在并购扩张及结构调整过程中,企业法人性质的独立立档企业在采取兼并、收购、关停、并转等方式重组后,档案处置工作存在诸多问题,进而实践探索企业重组档案处置的具体有效办法.
[关键词] 医药企业集团；重组；档案处置；实践探索
[作者简介] 彭丹林,太极集团有限公司档案馆员,研究方向：医药企业档案管理实践和研究,重庆,401147
[中图分类号] G273 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2014）03-0061-0003
在市场经济竞争大潮中,医药企业为了保持和增强竞争优势,由单一品种生产、经营发展为集团化的企业,发生了一系列的变化.其扩张之路从中、西药产品生产、研发、营销,到医药商品经营等行业相关产业链,甚至涉足其他产业领域.地域上跨界生产经营；所有制上由单一主体向混合所有制转变.其间兼并收购、优化组合等重组事件贯穿于企业发展的每一个阶段.笔者就职的医药企业从1000万产值小厂发展为1000亿产值的大型集团企业,先后兼并收购大小法人企业几十家,涉及医药工业、医药商业、医药科研、中药种植、包装业、食品加工、报业、旅游、农业、房地产等行业.当扩张之路走到一定阶段,又面临优化组合、结构调整,集团成员企业合并、注销、转让等重大重组事件时有发生.在扩张和优化重组的过程中,对被重组企业档案材料的处置存在着一些问题,对集团企业经营管理工作造成一些不必要困扰.
一、对被重组企业档案重要价值的重新认识
本文讨论的“企业重组档案”主要指企业整体兼并、收购外部企业,或内部企业合并、注销、转让后,由续存企业、新设企业、上级企业接收管理的被重组企业原有档案.此类档案除少部分对重组后的企业没有价值外,绝大部分档案都有它继续存在的重要价值.
1.能为重组企业进行并购意向调查、评估、分析论证提供依据性文件材料.
2.能为协议重组成功后*各种所有权变更提供依据和凭证性文件材料.
3.医药产品、固定资产（如房屋、设备等）档案是新重组企业正常组织产品生产、新产品研发,房屋及设备的使用、维护、改造等必须使用的基础资料.
4.会计档案反映原企业的经营状况,其中和企业资产、债权债务重组相关的原始凭证尤为重要.
5.管理类档案是企业发展及企业文化的缩影,并购重组企业可以从中借鉴原企业成功的经验、吸取其失败的教训.
6.人事档案是原企业员工信息的集中反映,是职工分流、履职、退休的依据材料,需要永久保存,不能因企业重组变化而随意处置.
7.各种权益类 、证书、经营许可证、产品批件、荣誉、影像等档案是企业有形资产和无形资产的集中反映.
由此可见,被重组企业档案,因其对企业重组前后经营管理工作的有用性及其所反映的企业历史、文化内容,成为企业的无形资产,应作为企业的重要财富对待.必须采取有效措施妥善处置,规范管理,防止其流失损毁,才有利于重组后企业开发利用档案信息为生产经营服务.
二、被重组企业档案处置中存在的问题
被重组企业档案对重组后的企业具有重要价值,不可或缺.但在重组工作中对其档案的处置不同程度地存在着或大或小的问题.
笔者制订所在集团公司档案目标管理五年规划时,对下属40余家二、 独立法人立档单位进行了深入细致的调查,档案遗留问题作为调查的重要内容之一.经统计,有重大档案遗留问题的立档单位占调查总数的50%,且均发生过企业重组事件.企业接管的被重组企业档案处于严重安全隐患之中,有的已严重流失、损毁.历史较长的被重组企业档案多,流失、损毁就更严重.究其原因如下：
（一）被并购重组企业原领导层档案意识薄弱,未建立完善的档案管理控制体系
1.未执行国家档案行业业务规范标准,集中统一管理.会计档案、生产技术管理档案、科研产品档案、基建档案、干部职工个人档案、行政综合档案等由各职能部门保管.部门各自为政,无统一档案业务规范要求.企业各级领导及部门成员也保存着属于公司的应归档文件材料.企业宣布重组后,人心涣散,在清理文件材料时,有的不侧重于从公司角度鉴定保存价值,而是从“为己所用”角度进行鉴定,将对个人有用的公司文件材料当作私物带走,或有意识地窃取公司有价值的文件材料.这种管理混乱的局面最容易造成有价值应归档材料的损毁、流失.
2.企业被重组变动前后,未按国有资产及产权变动档案处置有关规定,组织人力、物力对全部档案进行集中清理,做好档案清理、鉴定、移交准备工作.
（二）实施重组的企业对被重组企业原档案的重要价值认识不足,重视不够
1.无档案价值评估.实施重组企业重视对并购目标企业调研、评估、协议并购过程形成的文件材料的收集,忽视对目标企业财务会计档案、科技档案、干部职工档案、管理类等档案材料核查和价值评估.
2.无档案处置预案.企业重组工作准备阶段,未意识到档案的重要性.组建重组工作小组时未考虑到让档案人员参和进去,档案人员难以提前介入,提出档案处置预案并组织实施.
3.无档案规范移交要求.在接管被重组企业时,对其档案的移交范围及质量没有约束要求.实际上多数情况下没有正式规范的档案移交程序.被重组企业一哄而散.接管被重组企业后正式运行时,逐渐发现原有档案混乱、缺损,影响经营管理工作中档案的利用,但缺损档案材料已经无法找回或补救.
4.企业并购重组后未及时投入人力和经费对接收的档案进行清理鉴定,安全保管.重组企业接管之初,忙于尽快理顺各种关系,使企业恢复正常生产经营,解决生产经营及人员等方面的遗留问题,未能及时组织人力和经费对档案信息材料进行清理规范处置,而是采取封闭库房、打包堆放方式处理.原档案员分流,新接任档案员不熟悉档案情况,找不到重要档案文件材料的情况时常发生.长期闭库堆放,不按八防要求保管,加之人员频繁变动、搬迁等因素,有价值的档案混杂其中严重流失和损毁.
企业重组论文参考资料：
结论：医药企业重组档案处置问题建议为适合企业重组论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关企业重组案例分析开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
