原创《完善疾控中心人事档案管理有效策略分析》：本论文主要论述了人事档案管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
摘 要：人事档案是个人信息记录的重要载体,包括了个人基本状况、成长经历、业务能力、工作表现、道德品质等.在职称评定、岗位调整、干部选拔方面,人事档案是重要的参考依据,具有不可替代的价值.对于疾控中心而言,做好人事档案管理工作,意味着能够为相关业务开展提供信息保障,保证各项工作顺利实施.基于此,本文对疾控中心人事档案管理进行了综合性阐述,并提出了相关策略,以供参考.
关键词：疾控中心；人事档案；管理策略
1 人事档案特点概述
客观上来看,人事档案是依付组织人事部门所产生的,是组织人事部门工作过程中的衍生物.人事档案以个人为单位,其内容包括个人履历、考核、任免、学习进修、思想政治等多个方面,这些信息要素共同形成了人事档案.“一人一卷”是人事档案工作的基本原则.当人事档案立卷后,其内容也会随着时间的推移不断发生变化,相关内容会根据个人实践经历的增加而增长[1].也就是说,人事档案归档是一项循序渐进的工作,不可能“一蹴而就”,需要对个人相关信息不断跟踪、收集,才能保证档案信息的完整性.当人员主管单位出现变动时,其人事档案需要向新主管单位传递,这种流动是由国家组织人事管理体制所决定的.人事档案信息当中会涉及部分个人隐私信息,这些信息通常仅由组织人事部门掌控,具有机密性,不对外开放.
2 做好人事档案管理的重要意义
人事档案是个人详细的人生经历说明,能够为用人单位提供客观信息依据.在个人职位晋升时,除了要参考日常工作业绩外,也需要人事档案提供职工工龄、工作年限等基本信息,以作为晋升及调级的重要参考[2].在单位进行人才选拔时,会从人事档案当中提取具有价值的信息.通过深入研究人事档案,进一步了解职工个人情况,有利于实现单位内部管理优化.总体上来看,人事档案不仅对职工个人发展至关重要,也是单位内部实践活动当中的重要参考依据,其价值不容忽视.
3 目前疾控中心人事档案管理过程中存在的问题
尽管疾控中心对人事档案管理工作重视程度愈来愈高,对人事档案管理体系进行了优化,并取得了一定成果,但在部分环节上还是存在一定问题,有待加强[3]：（1）管理模式滞后.由于疾控中心不处于医疗系统一线,导致人事档案信息更新之后,归档不够及时,影响了人事档案利用效率.同时,部分地区疾控中心人事档案管理依然以传统管理模式为主,无论是在人事档案资料整理,还是在管理布局方面都存在一定缺陷,无法满足当下形势需求.人事档案管理还停留在静态形式上,未能充分融入信息化技术,进一步制约了人事档案管理工作效能.（2）档案信息化建设有待完善.一方面,疾控中心相关软、硬件设施建设有待完善,部分设备需要更新.另一方面,信息录入工作需要加强.部分疾控中心在档案信息化建设过程中,信息录入不完整,未经过仔细核查,导致数据库信息失真或存在遗漏.（3）疾控中心人事档案管理人员综合素养有待提升.人事档案管理工作是一项专业性较强的工作,除了要求相关人员具备良好的专业技能外,还要求其具备较高的思想觉悟.然而,部分疾控中心在人事档案管理方面重视程度不够,相关管理人员多为*人员,且未经过系统化的培训便上岗工作.*工作人员对档案资料整理、收集、归档等缺乏专业性认知,工作当中也未能做到“尽心尽责”,存在资料遗漏、归档错误、归档不够及时等问题,严重影响了人事档案管理质量及效率.
4 完善疾控中心人事档案管理的相关策略
4.1 转变管理模式
通过转变档案管理模式,持续改善疾控中心人事档案管理工作,进一步提升管理质量及效率.首先,要加强人事档案资料收集及整理.疾控中心内部档案管理部门要规范人事档案资料收集及整理制度,构建出一个标准化的流程,并要求相关人员严格按照流程开展工作.其次,疾控中心人事档案管理工作实施过程中,要动员其他部门参和进来,不能单方面依靠档案管理部门[4].中心内部各部门都应该设立一名专门的档案管理员,和档案管理部门工作对接,从而实现人事档案信息动态化管理.一旦某部门出现人事变动,由部门档案管理员及时向档案管理部门反馈,并做好记录,这样便能够及时更新人事档案信息,避免归档信息滞后.再者,要将人事档案管理成果和工作人员绩效关联起来,对于积极进行档案资料收集、反馈的工作人员,给予适当奖励,并纳入年终考核当中.以绩效激励的方式,动员单位全体成员积极配合人事档案管理,将人事档案管理转变为全员性的工作.
4.2 加强档案信息化建设
加快人事档案信息化建设是完善疾控中心人事档案管理的重要举措.在人事档案管理工作开展过程中,通过融入信息化技术,能够对档案信息科学、合理、快速分类,并且用户能够从数据库当中快速调取人事档案信息,这将大幅度提升人事档案的附加价值[5],将其转变成战略性资源.首先,疾控中心要加大檔案信息化建设资金投入,对基础软、硬件设施及时更新,包括服务器、信息存储介质、交换机等,为档案信息化管理创造一个良好的软、硬件环境.其次,要完善内部人事档案信息化管理平台建设.疾控中心可外聘第三方专业机构,通过数据库技术、服务器技术等在单位内部构建一个统一的档案信息化管理平台,并保证平台和其他办公系统间的兼容性,实现信息共享.再者,要重视档案信息安全管理.要求相关人员定期备份档案信息数据,避免信息意外遗失.同时,要加强档案信息资源监控,若发现数据信息出现异常,要及时采取措施对异常数据跟踪、处理,防范外部非法攻击.通过构建电子身份认证制度,对访问者登录行为进行严密监控.无法通过身份认证访问者,限制其访问行为.
4.3 完善相关人才队伍培养
疾控中心人事档案管理的关键在于人.要实现人事档案高效化管理,必然离不开一支专业人才队伍的支持.在条件允许的情况下,疾控中心应大力引进专业性人才,补充人事档案管理队伍,提升队伍整体战斗力.对于*人员,在其上岗前应进行系统化的岗前培训,使其能够初步了解人事档案管理工作流程,并指派专业人员进行指导,增强其岗位胜任力.对于档案管理专职人员,可指派其参和本地档案局培训活动,不断增强其业务能力.疾控中心也可聘请高校专家莅临指导,不定期开设讲座,不断拓展人事档案管理人员视野.另外,要鼓励人事档案管理人员“自我充能”,引导其在闲暇之余主动学习.通过实施定期业务考核,激励并督促相关人员全身心投入工作当中,激发其主观能动性和工作积极性.
5 结语
人事档案管理工作是疾控中心的基础性工作之一,其成效直接关系到疾控中心能否健康、稳定运营,应得到充分重视.通过转变传统管理模式、加强档案信息化建设、完善相关人才队伍培养,让疾控中心人事档案工作能够落到实处,不断提升相关工作质量、效率,为疾控中心人才管理提供保障.
参考文献
[1]辛清华.疾控机构人事档案的有效构建及管理机制研究[J].科技创新导报,2016,13（31）：100-101.
[2]师雅静.关于改进疾控中心人事档案管理的思考[J].山西医药杂志,2016,45（23）：2824-2825.
[3]辛清华.强化疾控中心人事档案管理的有效策略[J].中国卫生产业,2016,13（36）：143-144.
[4]冯雯棋.疾控中心人事档案管理模式创新途径探析[J].办公室业务,2013,（01）：65.
[5]谢淑梅.某疾控机构人事档案管理的现状和对策[J].海峡预防医学杂志,2014,20（05）：72-73.
人事档案管理论文参考资料：
结论：完善疾控中心人事档案管理有效策略分析为关于对写作人事档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文超易人事管理软件论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
