原创《文书档案管理中存在问题》：这篇文书档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
文书档案在各企业单位及事业单位中均起到了至关重要的作用,所以,保障文书档案管理工作的严谨有序是企事业单位的首要任务,然而,很多企事业单位并没有给予文书档案管理工作足够的重视,甚至将其忽略,以至于出现了很多管理问题.本文立足于铁路局的文书档案管理工作,试分析文书档案管理中存在的问题,并给出相应对策,旨在为后续工作的展开奠定良好有效的基础.
一、文书档案管理中存在的问题
“当前社會发展形势下,市场竞争日趋复杂,文书档案管理工作也面临着复杂的形势.”如果不能及时地提高文书档案管理工作的效率和质量,将严重影响到后续工作的良好展开.然而,要想保障文书档案管理工作有效化,就必须对症下药、有的放矢,对管理工作中存在的问题有准确、全面的把握.
(一)管理意识薄弱
相较其他国家,我国的文书档案管理工作起步时间较晚,这就造成了很多企事业单位对其重要性认识不足,重视程度不高,甚至,很多企事业单位会彻底忽视文书档案管理工作.无论在人力还是物力、财力方面,都没有足够的投入和合理的分配,因此文书档案管理工作的效果往往不尽如人意.
(二)工作人员专业素质低
铁路局的文书档案往往和铁路运输工作有着密不可分的联系,因此其数据资料内容会直接影响到铁路运输的质量和安全,如果不能有效地进行,将给铁路局乃至人民的生命财产安全带来难以挽回的损失.然而,“很多单位都缺乏对专业档案管理工作的培训,所以在管理方面也存在很多问题,档案资料的分类、整理工作等不够细化,管理工作不到位.”这其中包括部分铁路局单位,铁路局文书档案管理人员专业素质低下,不仅影响到工作效率,更会影响到工作质量.
(三)文书档案管理工作不衔接
“档案管理工作是对资料的收集和分类归纳,是一份十分严谨细致的工作.”而文书管理工作和之有着极大的差距,更注重对资料的编辑、校订和整理,因此在进行文书档案管理工作时,不能采用统一的管理思想,然而,目前我国很多企事业单位都没有意识到文书档案管理工作的差异,继而没有采取合理有效的管理手段,导致管理工作往往混乱不堪.
二、文书档案管理中存在问题的应对策略
(一)加强对文书档案管理的重视力度
要想保障铁路局的文书档案管理工作效率高、质量好,就必须转变对文书档案管理工作的认识,“认识的转变是提高管理能力的思想基础和保证”,所以铁路局的领导者及文档管理人员一定要先对管理工作的重要性有足够的了解和重视,加大对管理工作的各项投入,实现文书档案管理工作的规范化、高效化.尤其在现代化进程不断加快的今天,铁路局更要保障管理工作的高效,可以充分利用现代化设备及技术来提高文档管理工作的处理效率.
(二)提高文书档案管理人员的专业素质
“文书档案作为反映单位各项活动的真实记录,是评价单位管理水平的重要指标”,尤其是铁路局的文书档案信息,更是和铁路运输工作的质量和安全息息相关,所以,提高文书档案管理人员的专业素质是必行之举.文档管理人员必须熟练掌握各项关于文档管理的专业知识和操作技术,有着扎实的基本功底和业务能力,首先,在管理人员的筛选上铁路局管理层必须做到严谨认真,绝不能让其他部门的人兼任,其次,铁路局应适当给文档管理人员提供培训交流的机会,使其能够在工作实践的基础上不断提高自身的专业素养,吸收借鉴先进的工作经验.最后,随着信息时代的发展,铁路局的现代化设备水平也在不断提高,文档管理人员不仅要熟悉专业知识,还要熟练掌握计算机互联网技术,只有这样,才能为规范化、高效化的管理工作奠定基础.
(三)加强文书档案管理工作的衔接性
“档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的、保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录.文书主要指法定机关和组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料.”两者性质的不同决定了在管理时有不同的工作侧重点,因此必须先加强文书档案间的管理衔接性,做好分配工作,采取相应的处理方式,转变工作思路和工作态度.只有这样,才能确保文书档案管理工作不会混乱无序、杂乱无章.
三、结语
随着我国社会建设的不断完善,我国的文书档案管理工作将日渐受到企事业单位的关注,铁路局作为促进我国经济水平提高的生力军,将更需要加强对文书档案管理工作的重视,只有这样,才能保障档案管理工作的有效化、规范化、科学化,从而最大程度地为铁路运输事业的发展作出贡献.（作者单位为沈阳铁路局吉林供电段）
文书档案管理论文参考资料：
结论：文书档案管理中存在问题为关于对不知道怎么写文书档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文文书与档案管理试题论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
