关于财务管理论文范文资料与轨道交通业应用EAM系统对财务管理影响有关论文参考文献-论文写作网

《轨道交通业应用EAM系统对财务管理影响》：本论文为免费优秀的关于财务管理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。

摘要近年来,我国城市轨道交通业发展迅速,运营线路呈网络化发展.作为资产密集型产业,诸多城轨企业应用资产管理信息系统（EAM）对企业资产进行全生命周期的精细化管理,提升资产管理水平和运营生产效率.其中,物资管理模块是重要的组成部分.EAM系统的推广和应用,促进了财务人员由物资核算向物资管理职能的转变,实现了财务与业务活动的有机融合,有利于企业防范风险,合理配置资源,争取最大的经济效益.本文主要简述城市轨道交通业应用EAM系统物资管理模块对财务管理带来的主要影响.

关键词轨道交通资产管理系统运营物资财务管理

一、资产管理系统（EAM）物资模块应用

经过多年的信息化发展与实践,多数城市轨道交通企业建立了以资产管理系统（EAM）为核心,包括资产前期管理、运营管理、维护维修、更新改造、报废清理的资产全寿命周期管理的一体化信息平台,不仅实现了财务管理与业务运作的信息协同,而且实现了资金、资产、技术的规范管理和高效运作,降低了维护与维修成本,提高物资周转率和资金周转率,加强了企业的核心竞争力.资产管理系统（EAM）在物资管理的申报、采购、验收、仓储、发料、供应商管理等环节中应用信息化手段实施过程控制,实现物资与核算的规范管理和信息共享.目前,广州地铁、郑州地铁、西安地铁等诸多城市轨道交通企业基于企业资产管理战略目标,搭建了资产管理一体化管理信息平台,以企业资产管理系统（EAM）为核心,将存货核算与物资管理有效结合在一起.

2017年,青岛地铁EAM系统正式上线.结合青岛地铁资产管理需求,形成了一套科学、完整的设备资产和物资编码体系及设备资产结构树,为采集运营设备基础数据提供技术支持,固定资产的保值、增值奠定良好的基础条件.通过对设备设施管理工作流程信息化管理,实现对设备生命周期中的设备基础信息管理、物资采购计划管理、物资库存管理、设备维修维护管理等综合管理的一体化资产管理平台.

二、资产管理系统（EAM）物资管理模块对财务管理的影响

物资核算业务是企业财务核算的重要内容,其核算工作量大,反映物资信息的及时准确性要求高.EAM系统物资模块上线,实现了物资模块与财务系统的无缝对接.系统将物资的入库、出库及结算业务与财务系统存货核算业务自动结合,准确、及时、高效地处理财务核算业务,使会计核算工作规范,会计数据信息真实,满足了财务精细化管理需要.

(一)实时掌握物资动态信息,便于财务核算

EAM系统物资模块上线后,物资采购计划、入库、出库、调拨（线路间）、退库、退货及盘点,保留了业务操作的原始记录,任何系统操作均留有痕迹.50多种大类、上万种的物资编码均与物资核算明细科目一一对应,物资部采购的每一项物资,要与采购计划、采购预算和采购合同一一对应.物资部对到货物资完成验收后,依据取得的*,采购员录入系统*信息,完成合同金额的校验匹配.针对物资入库、出库、调拨、库存状况,财务人员可以实时查询,随时掌握上万种物资的动态信息.各类物资报表均由系统自动生成,财务人员依据核算需要实时导出报表数据,保障了财务人员物资核算的及时性和准确性.

(二)掌握物资消耗规律,便于财务成本管理

EAM系统物资模块上线为财务管理提供大量的统计分析数据.根据国家轨道交通协会公布的2016年18家地铁指标体系数据显示,生产维修费的平均占比为12.50%,其中修理用备件消耗为主要维修成本构成.轨道交通运营设备系统数量庞大,种类繁多,涉及通信、信号、供电、空调通风、给排水、消防与灭火系统（FAS）、环境与设备监控系统（BAS）、自动售检票系统（AFC）、电扶梯、屏蔽门、结构、线路等设备设施.设备的日常维护和故障维修均需消耗备件,摸清这些备件的消耗规律,对科学制定物资采购计划,合理保持物资库存量,编制物资消耗定额很重要.

EAM系统物资模块设计满足了这些需要,将维修工单记录与物资消耗关联且一一对应.生产部门实施维修作业中需要消耗的物资,均在维修工单申请时添加相应的物资领料信息,反映了设备预防性维护及故障性维修中使用的物资数量,真实、准确地反映了运营维修成本.通过工单的物料管理,可以将多年的物资消耗情况进行统计分析,针对这些物资消耗记录,财务人员可以掌握物资消耗规律,提出降本增效改进建议,进而提高成本管理水平.

(三)进行过程控制,防范采购和存货财务风险

EAM系统物资模块对物资的采购和库存风险进行过程控制.首先,通过科学的采购流程设计由系统控制的采购活动,确保资金安全及采购效益最大化.其次,通过对物资流转进行内部控制,确保存货账目与实际相符.

1.采购计划控制.从编制物资需求计划开始,各需求部门分别按线路在系统中提交需求申请,物资部根据系统记录的库存量、历史消耗数据、最低库存量和最高库存量,进行综合平衡后,确定最优采购计划数量,经过管理部门审核后,报需求部门分管领导审批,最终生成物资部的采购计划,从源头上完成了采购的合理性、必要性及效益性的过程控制.

2.采购订单控制.物資部生成采购计划后,明确采购方式和采购预算项目.采购员实施已经审批的采购计划,签订采购合同,将合同信息录入系统生成采购订单,关联系统中相应的采购计划,系统可以即时查询采购计划的完成状态.物资部仓储员依据采购订单,对到货物资进行接收和检验,在系统中对采购订单的到货情况进行确认.此时,系统进行采购预算执行和到货率等KPI指标的过程控制.

3.*信息校验.物资部生成采购订单,物资到货验收入库后,采购员将*信息录入系统,对采购订单与验收入库的数量、单价进行校验匹配,确保物资结算信息准确无误.财务部依据系统生成的物资入库单和采购订单检验表及审核匹配的*等资料进行货款结算,保障资金支付的安全性.

4.采购预算控制.“凡事预则立,不预则废.”系统的采购申请具有预算录入功能,根据采购计划和采购入库总金额进行预算控制,没有预算或超出预算均不能提报需求申请.预算控制的期限和控制的范围均可设定,预算使用情况可以实时查询.系统录入经审批的年度预算后,系统自动将完成的采购计划进行累计对比,当部门采购计划累计金额超出原定预算时,系统提示超预算提醒.系统支持自动更新预算执行百分比、实际执行预算金额信息,方便财务人员进行预算执行差异分析.

5.库存盘点控制.运营物资种类繁多,数量庞大,物资流转的环节多,物资仓储管理难度大.为保障账面资产与实存资产核对相符,物资部仓储管理员定期进行物资盘点,包含月度盘点、年度盘点和临时抽盘,财务人员依据需要参与监盘.物资部依据盘点计划在系统中创建盘点列表,实施盘点后在系统中输入盘点结果,系统自动生成盘点表和盘点差异情况表.系统保存记录盘点结果及盘点人、复核人、监盘人、盘点时间,全面反映资产的安全性和完整性.

三、结语

EAM系统应用对实现业务与财务融合意义重大.以信息化手段为支撑,实现了会计与业务活动的有机融合,推动了财务管理职能的有效发挥,增强了企业员工对EAM系统的了解,让EAM系统更好地应用于企业财务管理,提高企业管理水平.

（作者单位为青岛地铁集团有限公司运营分公司）

参考文献

[1]何霖.城市轨道交通运营筹备与组织[J].中国劳动社会保障出版社,2008.

[2]朱永现.城市轨道交通企业一体化资产管理信息平台初探[J].中国外资（下）,2011（07）.

财务管理论文参考资料：