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如果用一个词来形容创业公司的人事工作,那一定是尴尬.
当团队人数少于10人时,人事管理就是CEO的一个Excel文件.但是当人数继续增加时,Excel的功能就有点跟不上了.
面试流程、入职流程、请假、离职、工资发放等这些事情在初创企业往往是没有任何规范可言自勺_—在早期这也算不上是什么麻烦.但是人数稍微一多,这些事情就变成了瓶颈.可十多个人的企业,招聘一个专职HR又很浪费.
知人就是专门为解决创业公司的人事工作的尴尬而生.
知人是2015年12月上线的HR系统.在联合创始人刘畅看来,HR工作的内容大多较为固定及标准化不需要太多的创新.像制表格、做合同、安排入职、离职、统计考勤、核算绩效等事务性的工作,一个系统化的处理方案就能搞定.
知人通过和微信的捆绑,把企业的人事管理全部搬到了线上.从收到简历安排面试开始,到面试通过签订劳动合同,再到员工薪资职位管理以及每月的工资发放,都能在该系统内解决.
研发知人的公司是成都彩程软件设计有限公司.除了知人,该公司还研发了一款在线团队协同工具“Tower”,目前已有超过30万个团队在使用“Tower”,为知人项目的推进提供了资源和渠道的积累.
每月的工资结算都需要HR耗费较长的时间和精力,知人薪酬管理功能可帮助HR对员工的薪水、福利进行统计.知人根据不同企业的情况研发了一套算法,HR只需要将员工的信息及薪酬标准等信息录入,每月工资便可自动出账.并且,每月的工资条可通过微信发送给员工.
在人事福利方面,知人的社保政策始终在线更新和社保局保持一致,无需人工跟踪政策变化.HR只需对公司福利进行在线管理即可,无需手动计算.
除了薪酬福利结算,知人还解决了创业公司“请假基本靠嘴”的问题.创业团队一开始人数少,设立专门的请假制度反而显得有些鸡肋.但人数多起来之后,没有对应的请假规范,必然导致一些“善于请假”的人,享受到了更多的带薪假期；也给那些“不善于请假”的人,带来了更多的工作负担.
知人系统就能解决这个问题.HR在知人系统中录入各类假期的时限、是否带薪等基础数据.任何人的请假,都可以通过微信申请和审批.其中不带薪的假期,会自动在月底结算工资时完成扣减.
知人在盈利模式上倾向于向使用系统的企业进行收费,但收费的标准会根据企业员工数的多少而有所差异.现阶段,企业员工人数在100人以下可免费使用知人系统,而人数在100人以上的企业,知人会根据企业的在职员工数进行收费.
目前已有不少知名企业在使用知人系统,如丁香园、下厨房、团800、咕咚网等.在未来,知人也会针对人事管理的各个环节推出更实用的功能和服务,提升用户体验.
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