原创《信息时代如何做好档案资源开发利用》：关于免费信息时代论文范文在这里免费下载与阅读,为您的信息时代相关论文写作提供资料。
【摘 要】本文围绕如何做好档案资源的开发利用展开探讨,分析了档案资源开发利用现状,提出做好档案资源开发利用的措施.
【关键词】档案资源；开发；利用
随着社会经济的快速发展,我们已经进入了一个信息化的时代,伴随着社会信息时代的来临,信息化知识不断地增长,信息被人们应用于各个方面.档案是一种重要的信息资源,它记载了社会和历史的发展历程,记载了广泛性、综合性、原始性、可靠性、具有凭证性的信息,因此做好档案资源的开发和利用具有重要的意义,不仅能满足各方面对其的需求,还能实现档案效益的最大社会化,因此在信息化时代下,做好档案资源的开发利用已经成为档案工作的重中之重.
一、档案资源开发利用现状
长期以来,我国在档案资源管理上存在着诸多问题,严重影响了档案资源的开发利用.例如由于传统观念的根深蒂固,在对待档案资源上,侧重于对档案的保护,而忽略了对档案资源的开发利用,使得档案资源陷入一个只保存不利用的局面,使档案服务的工作一直处于一个被动服务的状态.正是如此,使得档案管理过程中存在一些严重的弊端,例如一些具有很高应用价值的档案资源一直无法得到利用,使不了解的人感到具有参考价值的资源太少,在学术研究或者技术上无法突破瓶颈,还有可能出现资源的浪费,比如因为档案资源管理处于半封闭的状态,一些研究人员不知道正在研究的项目已经研究过了,造成重复性劳动,给研究工作带来不必要的浪费.除此之外,档案管理人员的价值也得不到真正地体现,造成了一定的人力资源浪费.为此必须做好档案资源开发利用.
二、做好档案资源开发利用的措施
结合档案资源管理中存在的问题,笔者认为做好档案资源的开发利用,提高档案的利用效率,可以从以下几个方面做起.
（一）转变观念.首先档案作者需要转变自己的传统观念,对陈旧的方法和工作方式进行改革,注重档案资源的服务能力,这是时展的需求.为了能够做好档案资源的开发利用,为社会大众提供良好的资源服务,为此要加强档案资源管理法治观念,宣传档案资源法律法规.加强对档案资源的指导工作,档案资源管理需要管理人员具有多方面专业知识,需要管理人员具有扎实的基础,一些基层单位可能对单位档案资源管理的重要意义不了解,为此需要上级业务部门对其进行业务指导.改变档案资源管理水平不高的现状,加强对他们的培训.其次档案工作人员需要强化服务意识,变被动为主动,深入现场,深入基层,结合档案资源的特点以及群众的需要,为群众提供各种各样的服务方式,不断优化档案信息资源服务手段,为用户提供优质的资源,还可以在档案资源管理部门开设咨询服务平台,不断拓展档案资源社会服务功能.最后档案管理者还需要不断提高自身素质,加强思想文化建设,在工作时表现出良好素养,坚定自己的信念,处理好和基层人员的关系,做一个优秀的档案业务指导者.
（二）整合资源.要想实现对档案资源的整合,首先需要建立现代化的档案资源管理模式,建立档案资源信息管理中心,通过档案资源信息管理中心实现对资源的集中管理,并构建一站式服务平台,提供搜索、查询、利用功能,做到档案信息资源的共享,从源头增加档案信息资源的利用率,另外,加强和社会上各个部门和机构的横向联合,整合社会整体资源,建立更加强大的,更加完整的档案资源信息数据库,让整个社会的档案资源可以得到充分地开发利用,还可以建立和不断完善档案室的网页,通过网页向社会各界传达最新的、最准确的档案资源目录,便于需要的人员快速获取有效的信息.其次,档案资源管理本来就是一个完整的社会整体,但是由于时代的发展,使得档案资源逐渐被分离成一个个独立的系统,虽然这种分离是社会精细化发展的趋势,但是给档案资源的开发利用带来了巨大的问题.为了避免档案资源分离造成的档案信息的浪费,就必须加强社会各个活动主体之间的联系,拉近档案管理机构和各个活动主体之间的距离,让档案资源管理部门之间既能保持相互独立,又能更好地服务于社会大众.从而最大限度地提高档案资源的利用率.最后,一方面要处理好档案资源利用和档案资源保密之间的关系,保密和利用看似是一个矛盾的问题,其实两者之间不存在冲突,只有档案资源做好保密工作的情况下,档案资源才能谈得上利用,因此做好档案资源的保密工作,并适当地为需求者解密一些档案资源信息,或者公开一些社会需要的档案信息资源,从而保证档案信息资源的利用率.另一方面要处理好创新和继承之间的关系,在对档案资源管理上,要将创新放在第一位,利用创新手段,加强对档案信息资源的提炼、收集、汇聚,进而建立更加方便、智能的档案信息资源管理系统,促进档案资源的不断更新,并将具有价值的档案信息资源进行传播.
三、总结语
档案的信息资源管理、开发利用是一项艰巨的、紧迫的任务,同时也是一个需要长期发展的任务.档案信息资源的开发利用是社会进步和社会发展的需要,也是这个时代赋予我们的重大使命,同时也是档案资源管理事业应对信息时代快速发展的策略,为此,一方面领导层要认识到档案资源开发利用的重要性,重视档案资源开发利用工作,档案管理人员要加强自身服务意识,深入基层指导基层管理人员的业务工作.另一方面加强档案资源的整合,建立档案资源信息中心,为档案资源的开发利用提供便利,提高档案资源的利用率,从而最大化档案资源的作用.
【参考文献】
[1]张满山.以档案资源整合促利用服务工作[J].浙江档案,2008（03）.
信息时代论文参考资料：
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