原创《当好年报编制设计师、协调员》：此文是一篇协调员论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
年度报告是上市公司一年一度的重大工作之一.董事会秘书作为信息披露工作的具体负责人,应该做好年报工作的主导者、协调者和服务者.我从事董秘办、董秘工作以来,先后经历过七年的年报编制工作,不得不说,没有一年的年报工作是轻松的.如果做一个小结,我认为,董秘在年报工作中,以下方面是重点.
当好总设计师
年报工作受到公司员工、投资者、监管部门以及公众的重视,最终要交出一张让各方面都满意的答卷是不容易的,需要全方位地计划、统筹.相关工作应该在上一会计年度结束前就开始.首先,全方位了解监管部门、证券交易所的重点思路和监管要求.目前,交易所开发的年报系统已经非常完善,并且每年年报工作开始之前,交易所展开培训,对年报中需要重点关注的模块提出要求.这就要求董秘起到桥梁作用,自己要充分消化相关要求,结合公司的特点,体现在对年报工作上对各职能部门的要求.
其次,做好时间表.年报工作环节众多,期间需要召开多次董事会审计委员会、董事会、监事会会议,资料繁多,程序各有先后.面对这么一个系统工程,理顺思路,分解细节,明确各个时间段需要完成的事、需要配合的部门,犹如打仗前准备的作战图纸,一步步去落实,才能从从容容,忙中有序.
董秘需要当好这个总设计师,设置好方针计划,保证按时高质量完成年报.
当好工作协调员
董秘这个角色,跟公司基本每个职能部门都有交集,跟外部监管、主管部门、投资机构、股东、媒体、券商、律师、会计师也有千丝万缕的联系,可谓公司最忙的人.董秘是窗口,董秘是桥梁,有时候董秘一天的工作就是一个又一个的电话.年报工作中,董秘的这项职能体现得尤为突出.有了整个年报工作的时间表以后,之后的每一个细节董秘都必须沉浸其中.具体到每步小目标的完成,每个工作小组间的资源调配,大大小小的会议指导安排组织,内部分工的合理设置,都需要董秘去思考,去实施,不能因为一个环节影响大局.这方面的工作多到要董秘办全体员工都要参与进去,因为董秘办员工是最终资料的汇总处,需要分工协作才能完成.
协调工作还包括很重要的一项,就是年报流转过程中注意信息的保密工作.控制好内幕信息知情人范围,强调保密责任,保证全部过程合法合规.
董秘需要当好年报工作的协调员.这要求董秘既要具备行业、财务、法律等多方面的基本功,也要具备超强的沟通协调能力和逻辑思维能力.
服务意识不能少
大家可能会疑惑服务意识跟年报工作有什么关系.其实,董秘办的工作,乃至于各行各业如果想干好的话,服务意识一定不能少.我经常说,我们部门是一个服务部门,我们基本工作的导向,是为股东、为员工、为社会公众服务.年报的受众是谁?并不仅仅只有一类.有股东,有监管者,有普通公众,也有媒体,还有公司所有的利益相关者.这些受众正是董秘办的服务对象.我们在年报编制的过程中,需要不断思索这些人希望了解些什么、最关心什么问题.总结归纳了这些问题后,要体现到年报中去,而且要体现在年报显眼的位置,让大家花最低的成本得到最有效的信息.另外,在每一模块的撰写、编制中,都要站在读者的角度去看看,是否简洁易懂,是否全面,而且不能存在误导.
这种服务意识,其他职能部门是“不在其位,不谋其政”,只有董秘,必须用心琢磨,才能让年报的内涵更加丰富,给读者展现一个更加立体的公司.
核心内容亲自把关
董秘在年报编制中非常重要的工作内容是,对年报中的核心内容需要自己亲自把关,这方面的内容属于年报中高屋建瓴的部分.年报中的核心内容,不同公司各有不同,但是经营情况分析、行业信息、公司核心竞争力、公司发展战略这四块应该是所有上市公司共有的核心内容.董秘需要在充分理解公司战略目标、行业特点、发展情况等事项的前提下,提炼出最适合公司年度情况的文字描述.
董秘由于工作和位置的特殊性,这方面的工作是无法被替代的.以我们为例,一般来讲,这四方面内容每年都是由我在跟公司各高管沟通一轮之后,亲自操刀完成.也许每个公司程序有所不同,但无一例外的是,这方面的内容董秘要自己把关.这要求董秘具有很强的总结归纳能力,对行业发展的洞察力,对未来趋势的把控,这些都源于平时的功夫.
比如,盛屯矿业2016年年度报告中,营业收入增长了90%多,净利润增长了36%,原因在哪里?公司矿采选业务、金属贸易业务、金属产业链增值服务业务这三驾马车2016年是如何发展?未来走向又如何?这些疑問在《盛屯矿业2016年年度报告》中“经营情况分析,行业信息,公司核心竞争力,公司发展战略”模块中都能找到答案.在此基础上,连续看近几年的报告,就能够读出公司的发展之路.
另外一点就是年报披露内容的全面把关了.董秘经过多年的职业锻炼,基本都有一目十行的速读能力和超强的人眼纠错能力.面对董秘办人员完成编制的动辄几十、几百页的年报待披露资料,基本上要求董秘每个字都不能落下地过几遍,查漏补缺.
最后说一下,我们董秘办门口挂着两句话：事无巨细,务必到位.这既是公司对我的要求,也是我对部门的要求,也是我自己对自己的要求.毕竟董秘办工作太重要,严格的就像发射卫星工作一样,容不得一点出错,毕竟发射出去了就收不回来了.
协调员论文参考资料：
结论：当好年报编制设计师、协调员为大学硕士与本科协调员毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写酒店销售协调员辛苦吗方面论文范文。
