原创《高校学生宿舍管理系统功能需求分析》：该文是关于学生宿舍论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
[摘 要] 信息化技术为高校学生宿舍管理工作提供了新途径,大大提高了管理水平,降低了管理成本,是高校宿舍管理工作的有力抓手和必然趋势.针对学校实际情况和工作需求,笔者从学生管理角度出发,提出了高校学生宿舍管理系统的几个功能需求点,为进一步完善宿舍管理系统、提高学生管理水平提供了参考和建议.
[关键词] 宿舍管理系统；功能需求；辅导员
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 059
[中图分类号] G641；G647.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）05- 0140- 02
0 引 言
高校学生宿舍管理工作是学生管理工作的重要一环.大学生超过三分之一的时间是在宿舍中度过的,它是学生生活、学习、相互交流的主要场所[1].做好宿舍管理工作对保障学生安全、进行思想政治教育和校园生活环境建设具有重要意义.随着高等教育的不断改革和发展,高校的规模在不断扩大,一方面是学生基数的逐渐增加,另一方面是学生的学历层次、思想状态、文化水平日益多样化、复杂化,这使得高校学生宿舍管理的信息量成倍增加[2].传统的宿舍管理模式因获得数据信息的方式较为缓慢,已经不能有效地对学生进行管理[3].而信息化正是解决这一问题的重要途径,它是高校宿舍管理工作的有力抓手和必然趋势.有针对性地开发一款宿舍管理系统有助于学生管理工作水平登上一个新台阶.
1 高校学生宿舍管理系统的功能需求点
目前,各个高校都在积极开发宿舍管理系统,然而受学校实际情况的制约,各个高校的宿舍管理系统都是写作化开发,没有统一标准,开发出的系统都有一定的局限性和面向性,不能普遍适用[4].但基本的功能模块大致相同,某些功能可以互相参考借鉴,以完善本校的宿舍管理系统.笔者结合自身宿舍管理经历,结合本校的具体情况,提出被开发的宿舍管理系统需要满足以下功能.
1.1 学生住宿信息的批量导入、调整,并以不同的形式规范化输出
信息是学生宿舍管理系统的基础,信息的准确和完整才能保证宿舍管理系统正常运转.学生宿舍管理系统的信息由学生基本信息和宿舍信息两部分组成,两部分信息的一一对应才构成完整的学生住宿信息.在住宿信息组建阶段,学生基本信息一般是从学校招生部门获取的,而宿舍信息是根据预计报到率由学校宿舍管理人员预先分配好的,后按照实际的报到情况再进行微调.从学校招生部门直接获取学生的基本信息固然方便快捷,但是信息存在时效性差和不全面的特点.在招生部门的新生数据库中,许多学生的*是他们高中时的电话号码,住址标注的是高中学校的地址,而这些信息已经不具有时效性,效用大打折扣；诸如本人 照、父母*、乘车区间等重要信息,数据库却鲜有体现,所以为了便于学生管理工作,辅导员等学管工作人员往往会在开学初重新统计学生的基本信息.这时就需要学生宿舍管理系统具有数据批量导入的功能,能够方便将各种格式、形式的学生信息导入到系统中.
住宿信息变化性比较大,需要经常调整.一方面学校每年都会有新生加入,有毕业生离校,学生基本信息周期性发生变化；另一方面高校学籍异动相对频繁,因休学、退学而退宿的现象普遍,除此之外,因专业或班级调整、宿舍矛盾等原因调宿的情况也时有发生,住宿信息不定期发生变化.这使得宿舍管理系统需要具有良好的伸缩性,有效处理新数据的存储和老数据的转存,在处理新生安排入住、毕业生退宿、平时调宿和退宿时,具有较高的易用性,保证系统数据管理上的巧妙、紧凑、完整[5].
学管团队具有巨大的学生信息需求.辅导员需要熟知自己所带学生的各种信息,以便对学生进行管理和思想政治教育.学生处、团委等部门的老师需要了解全校及各个学院（系）学生的统计信息,以便于活动策划、决策和完成上级要求的工作.宿舍管理人员需要清楚每间宿舍学生的基本情况,以便评选优秀宿舍和记录学生宿舍违纪情况.这些都需要宿舍管理系统能够方便快捷地筛选、统计分析出各种学生住宿信息,并以数据库、报表、图表和门贴等不同形式按一定的规范进行输出,便于学管团队随时使用.
1.2 随时查看学生宿舍当天的状况
高校学生宿舍管理部门不尽相同,有的学校由学生处负责,有的学校划分给后勤处.但宿舍检查的主体大致相同,辅导员、主管宿舍工作的人员、第三方物业的宿管员、保卫处的安全巡查员、学生干部等均可以参和到学生宿舍的检查工作中来.其中,辅导员是大学生的直接管理者,宿舍的违纪问题一般也是由辅导员来处理,对于学生在宿舍的情况也是辅导员最为关心的.但是宿管工作只是辅导员工作的其中一项,辅导员还承担着学生思想政治教育、出勤考察、奖学金评定、发展党员等诸多工作,再加上一些高校不能按照1∶200的师生比例配备足够多的辅导员,以及95后大学生自我管理能力差等客观条件[6],使得辅导员查宿的时间被大量挤占,这不利于辅导员及时发现宿舍安全隐患和学生平时的行为习惯.所以,需要学生宿舍管理系统帮助辅导员完成记录学生宿舍状况的任务.无论是主管宿舍工作的人员、第三方物業的宿管员、保卫处的安全巡查员还是学生干部都可以使用宿舍管理系统的手机APP,将查宿过程中发现的问题用图片和文字的形式上传到宿舍管理系统的数据库,这样辅导员在办公的过程中可以随时查看到所带学生的状况.为了保证查宿的及时、准确和高效,可以在手机APP端布置查宿任务,被安排查宿的人员必须完成相应的查宿任务,系统只支持现场拍照,这样一方面对查宿人员起到监督作用；另一方面为辅导员在教育学生时提供真凭实据.
1.3 远程要求学生立即整改宿舍问题
对于发现的环境脏乱、存在安全隐患等宿舍问题,学管老师会对学生进行教育,并督促其整改,但是传统的反馈机制却不太有效,学生是否整改、整改是否及时到位需要老师现场复查,这无疑增加了老师的工作量.而利用学生宿舍管理系统则能很好地解决这一问题,检查宿舍过程中发现的问题,学生可以通过系统得知,自行整改,并将整改后的宿舍情况拍照上传.如果整改不及时,辅导员会对学生进行提醒.这样既使宿管工作形成闭环,又充分发挥了学生“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”的作用.
学生宿舍论文参考资料：
结论：高校学生宿舍管理系统功能需求分析为关于学生宿舍方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关中国最漂亮的大学宿舍论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
