原创《水利工程设计汇报ppt的制作》：这是一篇与水利工程论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
摘 要：结合浙江温州龙湾二期工程设计汇报PPT的制作,阐述水利工程领域设计工作汇报PPT的制作体会,包括制作原则、制作思路和基于实际案例的制作过程,以期提高工程设计PPT设计水平和汇报效果.
关键词：温州龙湾；水利工程设计；PPT制作
1 研究概述
按照《水利工程建设项目管理规定》,广义范围的水利工程建设的设计工作包括项目建议书、可行性研究和初步设计3个阶段,各阶段的设计成果时常需要进行工作汇报,包括设计投标、一般性工作汇报、讨论会、审查会等,并在经过充分论证后,形成最终审查意见完成设计报批.当前采用的主流汇报方式是以PPT幻灯片为主,并结合动画等多媒体展现手段配合现场讲述来进行的,相对于传统的书面纸质材料汇报稿,PPT等多媒体形式的汇报,具有强大的感染力和视觉冲击力,有助于为现场与会人员提供一种直观、清晰和高质量的综合信息感知.
在PPT汇报材料的准备中,设计单位通常采用微软PowerPoint软件来制作汇报内容,通过灵活的进行图文混编及动画过度效果的添加,使最终的汇报内容颇具动感和优美,本文针对水利工程设计中常用的PPT汇报材料,阐述笔者的制作体会,包括制作原则、制作思路和基于实际案例的制作过程等3个方面.
2 制作原则
在当前水利工程设计工作中,ppt的应用已非常普遍,然而,真正能使用好这一工具并能充分展示设计工作的PPT,依然不多,且部分存在思路不清、排版粗糙、表达单一等问题.针对这些问题,根据笔者多年来相关工作的经历,提出高质量制作水利工程设计汇报PPT的一些原则.
2.1 基于应用场景精准把握总体风格
汇报PPT的整体风格,应根据水利工程的类型、设计阶段和汇报场景,采取有区别的手法进行制作.通常要求ppt应包括能充分说明当前设计对象的背景、设计过程、已有成果和问题的图表和数据,使受众能较快的了解正在展示的内容,且图表和数据具有清晰的辨识度.PPT的页面注意配色的大方、做到体,且整体上保持一贯的风格并能以干净利落的方式完成收尾.
2.2 内容逻辑清晰且重点突出
PPT受汇报时间、页面数量等限制,是一种辅助汇报手段,是对汇报人讲述过程中的内容补充和延展.因此在制作过程中,不能从原始材料中直接照搬和摘录到PPT页面中,应突出展示水利工程设计工作的总体架构、重点难点分析等内容,并根据受众的特点,对内容加以取舍使之更有针对性,体现汇报层次感.
2.3 色彩和布局的合理运用
针对工程项目汇报之用的PPT,应选用简洁清新的色彩体系,避免复杂纷乱的视觉干扰,同时对整体美观度进行适度修正.PPT布局遵循轻量级布局的原则,文字性内容占用空间不能过于庞杂,避免集中堆砌,同时需限制布局模板的应用数量,使汇报内容在整体上呈现出中心思想明确、言简意骇的感官体验.页面布局中,还应注意布局分块的方式、位置和尺寸,给受众以整洁统一的感受.[1]
3 制作思路
水利工程设计工作的PPT的制作,是对设计工作的一个再认识的过程,需要在充分了解项目汇报者意图的情况下,按照一定的流程,逐步开展页面的设计、制作直到最后的定型,才能取做到较好的效果.一般包括如下环节：
3.1 通读素材并熟悉内容
开始制作之前,应通读和熟读原始素材内容,对于素材整体上形成明确的认识,包括段落的划分、要点、关键词及相互之间的联系.熟悉材料后,分层分级理清阐述的主题、层次结构和具体的描述内容,并进行结构分解和归类.
3.2 根据汇报意图确定PPT页面的主次
在熟悉素材后,通过了解汇报者意图,对文字内容进行精简和概括,便于后期的页面创作和视觉化的表达核心内容.同时,通过筛选,确定文字内容的重点区域和次要区域,辅助讲述人在有限的时间内将最主要的内容阐述清楚.
3.3 PPT总体结构设计
在熟悉内容和确定汇报主次后,进行PPT整体结构设计,整体结构设计主要确认整个PPT的信息组织方式和呈现风格,由基本结构形式设计、主题及段落的编排、页面风格确认等组成.由于水利工程设计工作汇报中要讲述的主题较多,为便于汇报者理清脉络和阐明设计成果,建议基本结构形式设置为导航模式,便于内容的跳转和关联性主题间的组合分析讲解.[2]
3.4 页面制作
根据PPT的总体结构设计,形成页面提纲,并选用契合汇报内容和场景的基础PPT模板,按需进行修改.模板修改包括色彩体系的调整和页面样式的修改.根据页面提纲、模板设计情况,设计相关页面的布局,并开展图片图表等素材的收集和处理工作.之后,开始页面创作.将文字内容、图片图表等视觉化元素插入每张页面,并进行排版和美化.
3.5 修改和优化
完成PPT幻灯片初步成果后,进行总体协调性调整和内容检查,并根据汇报者的意见,持续修改和完善,包括交互性的增强和内容的充实,以达最佳状态.
4 PPT制作实例
以浙江省温州龙湾二期项目初步设计投标方案讲标PPT为例,说明其制作过程.
4.1 项目基本情况
浙江省温州龙湾二期为省市重点工程,工程位于浙东南的瓯江口南侧的东海岸,本工程主要设计任务由主堤、北堤、南堤、围区施工道路及水闸组成,海堤设计标准为50年一遇.本次制作的PPT幻灯片,主要用于辅助汇报人进行初步设计投标时讲标之用.
4.2 确定PPT幻灯片的主要内容
根据原始素材和讲述人的汇报思路,确定本工程初步设计投标讲标的主要内容组成为：工程概况、总体平面布置和效果展示、设计方案、施工组织设计、投资概算、技术创新及建议、项目管理和设代服务,共计7项主题,其中设计方案、施工组织设计和技术创新建议为讲标重点,其他主题作为次要内容,PPT设计中做淡化处理.[3]
4.3 版式设计
整套PPT選用以链接导航式为主的基本结构,天蓝色系为主色调,并通过不同样式的标题区分主题和主题下设的段落,标题和内容的字体根据相互关系采用逐层变小、固定缩进,使评标专家能快速和准确的知晓每张页面的逻辑关系,提供统一的视觉效果.
页面色调基于标准的天蓝色系进行适度调整,保证了主要内容的高辨识度和不刺眼,并能使字体和颜色互相映衬.字号选择确保与页面尺寸的的协调,能清晰区分标题和内容.文字间距选用1.2倍1.5倍,重点标注内容采用加粗或下划线方式给予额外提醒.标题字体选用行楷或魏碑,正文选用宋体或仿宋,亦可选用较粗的黑体和微软雅黑作为大场景投放的优化显示.
对于工程项目平面布置和施工图的展示,通过将基础底图先在CAD及PhotoShop等软件中进行处理,再插入PPT页面,勾勒相关工程外部框线,并根据讲述人的讲解方式,配上标注和聚焦式动画,提升演示效果.
5 小结
通过多年水利工程设计汇报PPT的制作经历,笔者认为,合理选用布局和色彩,保持页面内容逻辑清晰和深入浅出,就能牢固把握住PPT制作的核心要素.同时应加强对水利工程设计本身的学习和认知,更好的理解和领悟专业工作的需求,提升制作效率,提高成品质量.
参考文献：
[1]陈泓.水利水电工程设计项目汇报系统制作技巧的探讨[J].山西水利,2012（3）：9192.
[2]马妍.PPT制作技术的探索与实践[J].科技论坛,2014（4）：104.
[3]浙江省水利水电勘测设计院.温州龙湾二期初步设计方案.
作者简介：刘晓晔（1984）,女,汉族,浙江杭州人,本科,助理工程师,研究方向为水利多媒体制作.
水利工程论文参考资料：
结论：水利工程设计汇报ppt的制作为关于本文可作为相关专业水利工程论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文水利工程论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
