原创《采购、库管和财务相互关系》：这是一篇与采*范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
谈及公司企业的采购,我们第一联想到的就是供应商,而能提供这些物品等资源的即为市场,那么为了从所谓的市场上获取这些物品等资源,需要通过采购的方式,这也是人们基本生活中的买卖行为.
成本会计即财务部门所下属岗位之一.
成本会计是指为了求得产品的总成本和单位成本而核算全部生产费用的会计.公司财务部拥有成本会计这一岗位的,规模必然不小.成本项目中直接消耗主要原材料是一项重要内容,而原材料为物流库房管理部门所管理,所以成本会计和物流方面有着密切关系.
库房管理专员即物流部门所下属的岗位之一.
谈及库管我们第一联想到的就是琳琅满目且整齐划一的库房重地,小到办公用品大到公司生产的成品半成品.库管员是针对这些物品从开始的验收登记造册到上架妥善管理到最后的接单取货出库,这一套完整、科学的流程是所有物流库管的基本方式.
那集采的采购和物流的库管又有什么关系呢?
采购是个商流的过程,亦是一个物流的过程.之前所提到的采购采买物品等资源必然要通过市场,如果买卖双方经过沟通,意愿一致开展合作,那物品资源将经过供应商转给采购方,那么物品等资源经买卖交易转给采购方,这就是一个商流的过程,而供应商得到金钱收到订单转给物流部门,库管经过核实、取货、加工、包装、登记、*和运输来实现物品资源的空间转移,这就是一个物流的过程.一次完成的交易是采购,商流,物流的统一,也可以理解为采购和库管一次不谋面的精诚合作.
采购下单是集采最为基本的工作内容之一,库房盘点及时发现货物实况是物流最为普通的工作内容之一.采购的采购量不只是来自于外部订单,往往还要参照库存情况,要建立最高、最低和零号储备,并根据库存情况和采购批量、运输和周期,得以确定采购量,物流的库房管理人员要对采买的物品进行数量和质量等参数的认证,两个部门两个岗位之间也是相辅相成并且相互制约共同保障公司的正常运营.
那财务部门又和物流和采购有什么关系?
财务要和采购一起,查证物品资源的库存情况和写作计划并财务一起,提出对库存量要求；物流要和财务一起,提出对物品等资源采购的价格、质量,周期时间等要求.
成本会计的基础就是库房管理员,每月每天入库量和出库量,按照各自单位公司制度要求进行关于材料的收发以及材料核算.这就是成本基础数据的核算和传递.财务部门针对物流的库房方面要求账实相符,这就要求库房管理员不仅对库房内物品等资源妥善管理,更要求物品等资源和实物帐一一对应,做到实物帐数量等于实际物品资源数量,而实物帐数额等于财务财面数额.再说关于原料方面,库房管理员所做出的原材料明细账和财务所做的原材料总账要相互对应,当库房管理员每月或者定时盘库时候,是盘盈还是盘亏,财务要做出及时的账务处理.根据原材料明细账以及其他数据,库房管理员要做出原材料进出报表,核算并初步预算价格,以便财务核算出原材料实际价格和计划价差异.
举这样一个例子,有一名采购,他的工作内容有一大项是他思考良久但是都不知所以的问题.集采部门所买的所有物品等资源进入库房入库时会给予他入库单,相对应的这些物品资源的 ,供应商也会按时给他,所以他需要定时按照入库单的金额和 相对应并核实,这项不但繁琐还需要耐心仔细的工作内容,他不知道这是否是他的分内之事,还是应当由财务部门来完成.他认为,物流部门的库房管理人员应当在物品资源入库时把开具的入库单直接交于财务部门,而集采部门的采购人员应当在拿到供应商所开具的 时也要及时的交于财务部门,关于金额以及物品数量等工作应当由财务部门所一一对照并核实,而不是由他自己个来完成.
当然他所提出的问题也是很多采购所面临或者是正在困扰的问题,那我们不妨仔细推敲一番,就问题中的的 和入库单,首先供应商和库房管理人员是肯定要交于采购相关人员,然后采购相关人员进行 的初步验证,公司抬头税号是否正确,对方的抬头和税号和加盖公章是否一致,入库单数量、名称、金额是否和实际物品资源对应,确认无误后方可交于财务部门.采购部的职责在于提交准确的外来凭证,也就是 ,同时证明 金额的合理性,而 金额来自入库单,入库单来自采购订单.所以大部分问题由采购部来解决会比财务部解决更清晰更快捷.所以,问题也就迎刃而解.
從这个问题也说明了一项完成的采购流程,采购,库房管理员和财务的相互关系.环环相扣且相互制约又相辅相成,这也是最健康最合理最科学的管理运营模式.
作者简介：辛禹航,汉族,陕西西安人,研究方向：经济；赵金礼,高级工程师,研究方向：活性蛋白和多肽,为本文通讯作者.
采购论文参考资料：
结论：采购、库管和财务相互关系为关于采购方面的论文题目、论文提纲、采购员为什么干不长久论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
