原创《文件归档的问题和建议》：该文是关于文件归档论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
摘 要：以设计资料归档为主题展开论述,全文主要包括两个部分的内容：第一部分,重点对设计资料归档工作存在的问题进行了分析探讨；第二部分,在上述分析的基础上针对问题的解决策略提出了建议.
关键词：档案管理 设计资料归档 工作制度
一、设计资料归档工作存在的不足
(一)设计资料归档不齐全
在设计资料归档工作中,资料信息收集属基础环节,这一环节工作的不完善,会直接影响到整个设计资料归档工作效果.在归档工作中,很多单位只重视纸质资料的收集,对电子资料没有进行全面的收集和存储.认识不到电子资料的保存价值,在信息收集过程中,没能按照要求进行及时归档,致使所收集的资料达不到永久保存的目的.这一问题的出现,一方面是任务分工不明确,责任落实不到位,导致部分人员没能够按照要求完成相应的资料收集工作；另一方面则是由于归档制度的不完善,无法以制度的形式对设计资料归档工作予以明确,进而导致资料归档工作不规范,在具体工作中出现漏洞.
(二)电子档案设计资料归档不完善
随着信息技术的快速发展,其在档案管理中的应用不断深入,很多机构的档案资料主要是纸质文件,而且电子文档案管理已成为很多机构档案管理的重点.具体而言,这一问题首先表现为被动收集电子档案难以适应时展需求.针对设计工作的开展,主要精力被放在了赶时间、赶任务、赶工期完成任务方面,工作精力限制了电子档案归档工作,只有在验收时才会意识到电子档案设计归档的重要性.所以,电子档案的归档工作处于一种被动进行状态,而且,在这一状态下,设计资料、原始的图像资料信息未进行系统的数字化处理,进而导致设计资料归档工作成效不明显.其次,这一问题表现为云计算服务网络系统实施缓慢.目前,电子档案利用处于被动状态.
(三)专业化档案管理人员的缺乏
管理人员是档案管理工作的执行主体,因此档案管理人员的自身素质直接关系到档案管理工作成效,但是目前来看,针对设计资料归档工作的开展,很多相关单位忽略了专业化档案管理人员的培训,致使工作人员自身素质水平无法满足实际工作需求,在设计资料归档工作的具体实施过程中,很多环节的工作处理质量不高,从而对整体工作成效的提升造成巨大的负面影响.
二、设计资料归档工作完善策略探讨
(一)明确分工,完善制度
为了尽可能减少设计资料归档工作中的漏洞,首先要在前期的资料收集中进行明确分工,将责任落实到位,促使每一环节的工作都能够高质量完成.针对工程项目设计资料归档工作的开展,可以将前期的资料收集工作划分为纸质资料收集和电子资料收集,不同的资料收集任务安排特定的工作小组,然后工作小组还可以将纸质资料收集进一步划分为勘察资料收集、批准文件资料收集、来往文件资料收集、工作记录信息收集,将电子资料收集进一步划分为设计图资料收集、音频资料收集、视频资料收集等,并且针对不同的细化工作安排不同的人员.其次,加强设计资料归档制度的建设.制度建设的主要目的之一就是对行为主体的工作进行约束,使其规范化开展各项工作,针对工程项目设计资料归档工作的开展工作,相关单位所建立的归档制度需执行我国档案部门所颁布的《建设工程文件归档整理规范》,制定适合本单位的制度体系.例如,所建设的设计资料归档制度体系中,可以建立相应的责任追究制,以制度的形式明确不同部门及人员的责任,通过这种方式,对工作人员进行有效的约束,使其严格按照规章制度完善设计资料归档中各个环节的工作,进而不断推动资料归档工作的完善.
(二)开创电子档案归档利用新局面
为了充分发挥信息技术在档案管理中的作用,并不断完善设计资料归档工作,首先,要提升工作主动性,加强网络云服务系统建设和完善.具体而言,要对分布式文件系统和网络技术系统进行充分利用,应用互联网存储功能,将多个服务器和数据存储设备组合成一个整体,在通过集合体存储系统提供数据访问接入网络客户端程序,实现云服务系统.其次,要注重成果信息资料的研发,实现档案信息的共享.设计资料归档工作的主要目标之一就是完成档案的开发利用,为此,针对设计资料归档工作的开展,工作人员应该具有较强的信息开发意识,在资料归档中对档案信息进行必要的加工,针对系统中具有价值的信息,要有针对性的进行深度挖掘,并从中提炼出更具价值的信息资料,通过这种方式,使得档案资料得到高效利用,进而充分发挥资料归档的作用.另外,还应该对设计资料的电子图像信息进行全面整合,利用数据库系统,建立电子图像档案信息库,并且对图像信息进行分类保存,逐步实现电子图像档案信息系统的统一化,进而实现档案信息的共享.
(三)加强专业化档案管理工作人员的培训
针对设计资料归档工作的开展,相关单位必须认识到专业化人才的作用,必须加强专业化档案权力工作人员的培训,具体而言,整个培训工作可以分三阶段进行.在第一阶段,主要引导工作人员对设计资料归档工作环境进行全面熟悉,了解整體工作流程,并完成对设计资料归档工作的初步认识.在第二阶段,重点针对设计资料归档中各个环节的工作内容进行技能培训,这是整个培训工作的重中之重,通过这一阶段培训工作的开展,促使工作人员能够熟练掌握设计资料归档工作中的各项技能,并高效参与到具体工作的实施过程中.第三阶段为查漏补缺阶段,在这一阶段中,要通过全面的观察和了解,查找工作人员在具体工作执行过程中仍然存在的不足之处,并有针对性进行在此培训,强化技能,进而不断提升其工作效率.
档案管理人员应具有超前意识和高效摄取信息的能力,在档案管理中,要主动的、深入的调查编研电子技术档案资料,既懂专业技术,又懂计算机数字化管理知识,熟悉设计领域的电子档案存储保管业务.
三、总结
综上所述,资料归档是档案管理工作的重要内容之一,就目前的情况来看,资料归档工作仍然存在不完善的地方,为此,相关单位,必须对存在的问题有一个全面的认识,并从多个层面入手予以完善.
文件归档论文参考资料：
结论：文件归档的问题和建议为关于本文可作为文件归档方面的大学硕士与本科毕业论文文件归档论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
