原创《办公室文书档案收集和归档工作管理》：本文关于文书档案论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
中圖分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01
摘 要 在办公室文书档案收集与归档的过程中,相关部门应针对各个工作环节进行全面的管理与控制,制定完善的工作方案,针对各方面内容进行协调,整合现代化文书档案管理资源,明确具体工作的重要性,为其后续发展奠定基础.
关键词 办公室文书档案 收集与归档 管理措施
目前,部分办公室文书档案收集与归档工作管理中存在问题,不能保证管理工作效果,难以对其进行综合性的控制.因此,相关部门应明确具体的管理目标与内容,创新实际工作形式,达到预期的管理目的.
一、办公室文书档案收集与归档管理重要性分析
对于办公室文书档案而言,是机关单位中的重点内容,只有加大收集与归档管理力度,才能保证机关单位提升自身工作效率,合理开发与利用档案内容,提高工作效果.在对文书档案进行收集与归档期间,应针对机关单位的历史资料进行记载,将生产与实践活动中重要资料融入其中,增强各方面管理与控制效果,对材料进行优化整合,保证各方面工作的规范性与合理性.另外,对文书档案进行收集与归档,能够为机关单位考核评定等工作提供准确依据,建立现代化的管理机制.由此可见,办公室文书档案收集与归档工作较为重要,相关部门应予以足够重视,利用现代管理方式对其处理,满足当前的发展需求.
二、办公室文书档案收集与归档管理问题分析
目前,一些部门在办公室文书档案收集与归档期间,还存在管理方面的问题,不能保证工作效果,难以对其进行全面的协调与控制,难以满足实际发展方面的需求.首先,相关部门未能树立正确观念,没有意识到文书档案管理的重要性,难以采取科学的方式对其进行协调与控制,导致文书档案管理工作受到抑制性影响.其次,相关部门未能建设高素质人才队伍,没有聘用专业素质较高的优秀人才,也不能对其进行阶段性专业知识与先进技能的培训,导致档案收集与归档工作效率降低,严重影响其长远进步.最后,相关部门不能保证档案储存环境的规范性,经常会出现灰尘或是潮湿的现象,严重影响文书档案的寿命,不能保证其使用效果.
三、办公室文书档案收集与归档管理措施
相关部门在管理文书档案收集与归档工作期间,应制定完善的控制方案,明确各方面管理措施的积极作用,针对相关内容进行合理的分析,掌握工作内容,营造良好的发展氛围.具体措施为：
(一)建设高素质人才队伍
对于档案管理人员而言,专业素养与工作能力直接决定管理工作效果,因此,工作人员需树立正确观念,掌握文书档案管理专业知识与先进技能,提升工作效果.相关部门应针对档案管理人员进行阶段性专业知识与先进技能的培训,使其能够在自身工作中养成良好的习惯,合理使用先进的档案管理方式,促进收集与归档工作的良好实施,在提升工作人员综合素养的情况下,保证文书档案收集与归档工作质量.
(二)完善管理制度
文书档案管理部门在制定工作制度的过程中,需明确文书档案的收集时间与规范,统一管理期限,要求档案管理人员注意工作事项与问题,提升收集管理工作效果.一方面,需根据机关单位的实际发展要求,遵循法律法规制定责任制度,将档案收集与归档管理工作划分成为几个责任区域,及时发现区域中档案管理问题,并针对负责人进行严格的惩罚,同理,在区域档案收集与归档工作效率高的情况下,要对区域负责人进行奖励,以此提升其积极性.另一方面,应完善规范化的文书档案管理方案,增强管理工作效果,对其进行全面的协调与控制,达到预期的工作目的.
(三)创新工作模式
在传统文书档案收集与归档期间,经常会出现资源遗漏的现象,不能保证管理效果.因此,机关单位应针对传统的工作模式进行创新,转变工作观念,积极主动的开展新服务活动.一方面,需加大各个部门之间的联系力度,定期开展资料收集与归档工作,要求各个部门主动传递相关资料,保证其连续性,避免出现资料遗漏的现象.另一方面,需及时发现文书档案收集与归档问题,采取合理的措施应对问题,创建现代化的管理机制,提升自身服务效果.
(四)规范管理工作行为
在办公室文书档案管理的过程中,需针对管理行为进行规范,遵循科学性的指导原则,创新管理形式.为了更好的对档案进行收集,需对其进行分类,明确隶属关系,并针对档案管理内容进行合理的分析,保证人事、行政与运营等档案内容的完善性,创建现代化的管理机制.同时,还要合理使用扫描仪器设备与计算机设备,确保工作效果[3].
四、结语
在办公室文书档案收集与归档期间,相关部门应针对各方面内容进行严格的管理与控制,协调相关工作之间的关系,创建现代化的管理机制,保证在实际工作中规范管理工作行为,制定完善的控制制度.
参考文献：
[1] 瞿荣荣.浅析办公室文书档案收集与归档工作管理[J].办公室业务,2015（22）：70.
[2] 吴晓梅.办公室文书档案收集与归档工作管理探究[J].企业改革与管理,2016（5）：194.
[3] 刘子晗.探索办公室文书档案收集与归档工作管理[J].黑龙江科技信息,2016（25）：196.
文书档案论文参考资料：
结论：办公室文书档案收集和归档工作管理为关于对写作文书档案论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文文书档案收集论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
