原创《如何做好企业文书档案归档管理》：这篇文书档案论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
【摘 要】企业文书档案归档,对企业、社会乃至国家都有重要作用,但是很多企业对档案归档管理不重视,存在诸多问题.对此,本文提出了做好企业文书档案归档管理的指导建议,以期引起企业重视文书档案归档整理工作并掌握科学有效的归档管理方法.
【关键词】企业档案；文书档案；归档
一、企业文书档案归档管理的必要性
企业文书档案是在企业生产经营管理过程中形成的具有重要保存价值的资料,包括企业企划文件、审计和考核相关材料等,不但记录着过去,对企业经营发展以及管理改进都具有基础依据性作用,尤其是企业发展进程中的大事件是企业整体发展规划,具有重要参考价值.对于一些大企业,各个部门工作开展不但要进行全局考虑,更需要保证企业持续性发展,这就需要檔案提供辅助服务.有的企业在经营发展中会产生涉诉问题,有的文书档案是可以作为证据使用的,因此文书档案归档整理有着十分的必要性.档案要经过收集、整理和归档才能形成完整档案,保证档案的完整性、真实性,这是档案管理的基础,作为企业应当重视自身档案归档管理工作,为企业运营发展发挥最大作用.
二、企业文书档案归档管理中存在的问题
（一）企业对文书档案归档管理普遍不够重视.企业在经营发展中所形成的各种文件资料不但缺少档案归档管理部门,对于各个部门保管来说,没有归档保管意识,许多文件资料用完后被随意丢弃,有的被销毁,使得许多企业想要找回以前相关资料都十分困难,无论是作为管理参考依据还是应对各种检查或者作为证据使用都形成掣肘,这些都是缺乏档案管理意识的表现,归根结底在于企业对文书档案归档管理不够重视.
（二）企业现有档案管理人员工作落实不到位.当前有些企业在文书档案归档管理方面安排了专人负责,但是相关管理人员在具体工作中存在着许多问题,严重影响档案管理质量的水平.首先,企业文书档案归档管理人员思想上不重视该项工作,许多任职该岗位的管理人员不是专业人员,还有属于*,在企业还有其他岗位,对档案归档工作不重视,对归档管理工作也缺乏责任意识.其次,现有档案管理人员在文书档案归档管理方面缺乏规范性和逻辑性,从收集档案就不够全面,有的只管收集重要档案而不管普通档案,有的普通文书档案与重要文书档案一起归档,对归档档案真实性缺乏考量,不问出处,导致档案归档的全面性、真实性和连贯性严重受影响,使档案能够发挥的作用也有限.再次,现有档案管理人员对文书档案归档管理的安全性不强,尤其是一些纸质文书档案,经常存放在档案柜或者仓库,时间较长或者存放档案越来越多,就会忽视之前档案,处理时也缺乏对档案涉密以及重要性的划分,随意处理,给企业带来不安全因素.
（三）企业文书档案管理信息化水平不高.在信息化发展应用中专业规范的档案管理信息化已经有了很大进展,但是在企业文书档案归档管理方面,信息化水平却不高,与上文所述企业不重视等都直接关系,同时由于企业的文书档案归档规模较小,不够专业.在有档案管理的企业中,文书档案一般是在资料室、档案柜中进行存放,这种传统管理方式不但无法保证档案安全,也不便于档案使用,信息化管理在档案归档分类、管理利用等方面都有着明显优势,作为企业应当重视档案管理的信息化建设.
二、做好企业文书档案归档管理的对策建议
（一）强化企业对文书档案归档管理的重视.作为企业应当全面充分认识文书档案对企业发展重要的价值意义,重视文书档案归档管理工作,只有企业重视才能在各方面保障和支持具体工作的落实.因此企业不但要安排专人负责,还要由具有专业档案管理知识技能的人员担任,确保按照规范流程和要求对文书档案进行收集、归档和管理,保证档案全面性、真实性和连贯性,力求在企业经营发展中发挥文书档案的依据效用.
（二）提高企业文书档案管理人员的素质水平.首先,企业档案管理人员要强化自身思想素质,从思想上认识到文书档案归档管理的重要性,树立起对档案管理的责任意识,只有发自内心认识到该项工作的重要性,才能在具体归档管理中做到规范有序.其次,企业档案管理人员要强化自身业务素质,学习有关档案归档管理知识和技能,熟练掌握相关规范要求,包括档案收集如何保证全面真实、档案归档如何进行分类都是需要档案管理人员在理论和实践中不断提高的.作为企业也应当支持档案管理人员参加相关业务培训,不断提高业务水平.再次,企业档案管理人员还要加强对文书档案归档安全管理.这还需要企业制定相关档案管理制度,包括对文书档案归档、管理进行归档时限、归档范围、更新等方面进行规定,对于不同重要程度档案设置不同归档时限,避免出现进来新档案就将旧档案一律遗弃的现象.
（三）加强文书档案归档管理信息化.虽然本文所探讨的是文书档案归档管理,但并不意味着只有传统保存一种方式,利用信息化加强对文书档案归档管理还是十分必要和有益的.上文提到传统档案保存有损坏的风险性,笔者认为可以利用现代信息化技术方式对文书档案进行扫描、复印等形成电子版来进行保存,两种方式同时保存更有利于安全,同时电子归档还能够进行多种分类保存,方便查找应用,电子归档管理还有益于长期保存,对企业发展能够提供完整资料.
【参考文献】
[1]莫群燕.企业文书档案以件归档措施[J].理论研究,2016 （04）：75-76.
[2]瞿荣荣.浅析办公室文书档案收集与归档工作管理[J].办公室业务,2015（22）：70.
文书档案论文参考资料：
结论：如何做好企业文书档案归档管理为大学硕士与本科文书档案毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写文书档案收集方面论文范文。
