原创《编好年鉴为志书服务》：本论文为免费优秀的关于志书论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
年鉴和志书是密不可分的.年鉴与地方志尽管起源各异,但却有着许多共同点.从内容和体例上看,二者都是连续出版的地情信息载体,都是分类编排的资料性汇编；从编纂方法和语言文字上看,也都采取众手成书的方法,采用纪实性文体和朴实无华的语言.正因为方志与年鉴有着极为密切的亲缘关系,中国地方志指导小组,早在1985年就把编辑出版地方年鉴列为地方志部门的主要任务之一.进入上世纪90年代以来,市地志办开始把工作重心转入年鉴编纂.实践证明,通过编纂年鉴确实为修志工作的延伸和发展创造了条件,既提升了方志机构的地位,也为企业的历史存照提供了方便.但从目前《天津邮政年鉴》来看,年鉴为续修志书和积蓄年度资料这一功能尚未充分体现,其资料的系统性、连续性也离续修志书有一定距离.具体表现在：
第一,栏目设计缺乏稳定性.年鉴设计一般为类目、分目、条目结构.按照年鉴编纂要求,除条目需“年年出新”外,类目、分目应保持基本稳定.而现在出版的年鉴中,类目、分目也有变动的情况.如：天津邮政1999年前归属天津市邮电管理局,1999年后邮电分营；2007年天津市邮政局更名为邮政公司.这期间,储蓄银行、人寿保险公司、速递物流公司等相继成立,使得年鉴分目、类目不得不变.这些变动势必给续修志书造成“缺项”和“断线”.
第二,内容记载缺乏系统性.年鉴通常由概况、大事记、百科、附录、索引等部分组成,其中以百科部分为主体,与其他各部分相比,百科部分一般要占到全书的50%～60%,最多的高达80%.而年鉴的百科部分主要由单一性条目构成,占的比例较大.如会议召开、领导视察、领导讲话、竣工剪彩、机构成立等等.这些一事一条组成的“闪光点”,充其量只能为续志提供分散的孤立的大事线索,而修志真正需要的内容却无法满足.
第三,编审环节缺乏有序性.由于年鉴时效性强,一部年鉴从组稿到出版一般在一年之内,快的只需半年左右.如此短的时间,不可能像志书“十年磨一剑”那样精雕细琢,编审过程中的一些必要环节往往被简化.像天津邮政文史中心正式编辑仅2人,审稿制度难以落实,基本上是编审合一.
以上问题,不仅仅是邮政部门存在,恐怕是普遍现象,已引起方志界有识之士的担忧.这种担忧并非杞人忧天,如今不少年鉴的编纂者对如何为续修志书积累资料,缺乏未雨绸缪的长远考虑,以致在指导思想上存在着短期行为,年鉴刊载的内容多为当政者喜闻乐见的“辉煌成绩”,编纂人员的精力也主要放在怎么缩短周期,怎么多拉广告、增加收入上,忽略了年鉴的生命力在其内在质量这一根本,忘记了年鉴还有“历史”这一基本功能.这种急功近利的倾向如不加以纠正,不仅为续志积累资料无从谈起,也将影响年鉴自身的参考和利用价值.为此,笔者提出几点建议供编鉴者参考.
一、篇目设计尽量与志书接轨
志书的篇目设计经过历朝历代的长期磨合,已趋于规范化,特别是在本届修志中,经过方志学家和第一线修志人员的共同努力,志书篇目更臻完善.就志书的框架结构来讲,既继承了古代方志的传统,又有许多创新；既符合分类原则,又便于实际操作.我以为,志书篇目的分类有序、领属分明、结构严谨、标题简洁等许多长处,都可以为年鉴所借鉴.在年鉴总体框架设计中,尤其在类目和分目两级的设置上,应有意识地考虑与志书的衔接,并保持相对的稳定,这样才能保证资料搜集的系统性、完整性,将来续修志书就会感到格外方便.
二、下大力量编好综合性条目
年鉴中的综合性条目主要有综述、概况和综合记事条目.从修志的角度看,这类条目整体性强,资料集中,数字指标逐年可比,是续修志书的首选材料.
综述、概况主要反映本地区（行业）年度内的基本情况,具有“全、高、稳、精”四个特点.“全”就是全面,年度内本地区（行业）的基本情况都有所反映；“高”就是立足点高,站在全局的高度,从宏观上进行论述；“稳”就是基本要素、主要统计指标相对稳定；“精”就是语言文字高度概括,简明扼要.
综合记事条目虽然也属记事条目,但它与单一记事条目不同.单一记事条目内容单一,反映的是一个“点”,如【津邮集藏礼品店正式开张营业】记载的只是开业这一件事情.而综合记事条目内容复杂,反映的是一个“面”,如【实施邮政进社区工程】,就包括进社区的组织领导、具体措施、实施经过及成效等.综合记事条目要求记事完整、全面.
三、努力提高单一性条目的论述深度
在年鉴的编纂过程中,单一性条目数量最多,也最能体现年鉴的年度特色.如【举办第二届邮政运动会】、【邮政二枢纽竣工典礼】等.尽管这一类条目内容比较简单,但在编写时也应下一番由表及里的功夫,挖掘其内在的东西,要适当介绍一下有关背景,增加一点回溯性、前瞻性资料,以增强条目的纵深感.像“竣工典礼”条目,就不能简单记有哪些官员和来宾出席,谁主持仪式,谁发表讲话等浅层次内容,而应重点介绍工程的总规模、总投资、总工期以及投产后将对企业生产能力带来的作用等.
四、要树立附录资料以备续志取材意识
附录是年鉴的资料汇编,一般由统计资料、法规文献、专题资料、文件选编、名录等构成,具有内容丰富、信息量大、编排形式灵活等特点,是年鉴正文的重要补充.附录的取材一定要讲究和注重存史价值,同时附录内容的安排要有长远规划,防止取材的随意性,尽量使年鉴附录保持相对稳定.
年鉴的附录尤其要注意收集专题材料,如天津邮政2004年“开展全员竞聘活动”、“红旗路支局创建国家级青年文明号”等等.这些资料都有较高的存史价值,但因其历时久（一般需跨年度）、涉及面广（工作由多个部门承担）,在年鉴正文中往往受年度性的制约或因无法归类而难以收录.如果把这些专题资料收进附录,既无损于体例,又可为续志保存史料,实为两全之策.
总之,随着第二轮修志的开展,各行各业都会树立年鉴为续修志书服务的意识,也会使年鉴的体例和内容与续志有机地衔接,更会使第二轮修志收到事半功倍的效果.
志书论文参考资料：
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