原创《论保存纸质档案必要性》：关于免费纸质论文范文在这里免费下载与阅读,为您的纸质相关论文写作提供资料。
【摘 要】文章阐述了档案的凭证作用和参考作用,分析了纸质档案的优点和电子文件的弱点,阐明了收集保存纸质档案的必要性.
【关键词】收集保存；纸质档案；必要性
档案是人们从事各种实践活动直接形成的历史记录,它具有原始性和真实性.档案有各种各样的作用,可以概括为两个方面,一为凭证作用,二为参考作用.现实工作和生活中有很多事例体现出档案的凭证作用,例如,一些单位和个人在征地、拆迁过程中出现纠纷,都认为自己是这一土地房屋的权属人.到底应该归谁?口说无凭,事实胜于雄辩,只要拿出房地产权证进行核实,事情就很容易弄清楚.因为,房地产权属人、房地座落、建筑面积、土地使用权性质、土地用途等情况,都在房地产权证上有明确记载.房地产权证上还附贴相关图纸,可以作为解决土地房屋纠纷的有力凭证.档案的参考作用也很常见,如科技人员开展科学研究活动时,经常需要参考科研档案.科研档案包括以下这些材料,如科研项目申请书、可行性研究报告、研究合同书、项目下达文件、项目实施方案、研究进展报告、绩效评价报告、检测报告、结题验收材料、试验研究记录、发表的科研论文、科研成果申报书、获奖证书等.这些都是在科学研究过程中直接形成的材料,很有参考价值.科技人员参考科研档案,可以了解相关学科进行过哪些研究、取得哪些成果、哪些方面需要改进.如果不参考科研档案,就有可能重复别人已经做过的工作,进行重复研究,造成资源浪费.科研人员如果吸收前人的研究成果,总结前人的经验,在前人研究的基础上再作更深层次的探索,就可能取得更深的发现,取得更高等级的研究成果,从而转化成强大的生产力,产生更大的社会效益和经济效益,造福人类.由此可见,档案的作用十分巨大,档案材料很重要,应该认真收集,妥善保存.
收集归档文件材料是档案工作人员的一项重要任务,归档文件不齐全,档案工作就会变成无源之水、无本之木,因此,必须重视档案收集工作.然而,时下,一些单位档案管理人员到各部门收集应该归档的纸质文件材料时,一些人提出疑问：现在都有电子文件了,还需要保存纸质档案吗?一些普通职工有这样疑问,甚至个别领导也存在这样的模糊认识.因此,在这里阐述收集和保存纸质文件材料的必要性,提高人们的思想认识,对做好今后档案工作很有现实意义.
为什么有了电子文件,仍然需要收集和保存纸质档案材料呢?主要理由如下：
首先,电子文件的行政和法律效力有限.由于现时对电子文件的管理还不是十分规范,社会对电子文件的认可度不高,致使其行政和法律效力有限.在现实工作中*某个事项,往往需要提供的是纸质档案,例如,*房屋出租业务时,需要向有关部门提供房地产权证；毕业生应聘工作时,需要向招聘单位提供求职简历、*书、学位证书.办事过程中,即使事先向主办单位提交了电子文件,但是,届时还需要到*现场提供纸质档案原件进行核对.现实工作中,单纯依靠电子文件就能够把事情*完毕,目前还是比较困难.所以,保存纸质档案是现实工作和生活的需要.
其次,电子文件读取不方便.电子文件必须借助机读设备才能读取其内容,例如,常用的光盘,需要利用电脑等电子设备来阅读.在没有机读设备的场所,或者机读设备出现故障,或者出现停电等特别情况,均不能读取电子文件.尤其是设备出现故障,能否修复,何时才能修复,具有不确定性,影響工作的正常开展.电子文件不足之处显而易见.而纸质档案则不存在这些问题,任何时候、任何场所均可以阅读,不受时间、地点限制,因此,非常方便.
第三,电子文件存储载体耐久性不确定.常用的电子文件存储载体有光盘、移动硬盘等,由于制造存储载体材质的差异,导致电子文件寿命长短不一,一些寿命较短,如有的电子文件刻录于光盘,过了几年就读不出来了.而纸质档案利于长久保存,一般可以保存几十年,寿命长的甚至可以达到几百年.
第四,电子文件存储载体容易损坏.电子文件存储载体多种多样,有的抗压、抗跌性能比较差,如光盘比较容易被划花,也容易被压裂或跌破,难以修复.然而,纸质档案则不会出现这些情况,不容易损坏,即使不小心撕裂了纸张,也比较容易修复.
第五,电子文件阅读习惯有待适应.纸质材料是传统的档案载体,在电子文件出现之前,人们阅读的材料主要是纸质文件,长年累月,形成了一种习惯,看文件指的就是看纸质文件.随着时代的发展,科技不断进步,出现了电子产品,电子文件也就应运而生.电子文件需要在显示器上阅读,并非人人都习惯,尤其是篇幅较长,页数较多的文件,多数人还是喜欢选看纸质材料.因为,纸质材料翻页方便,速度较快,一览无余.
第六,电子文件保管要求较高.由于机读设备不断升级换代,电子文件载体也需要随之不断升级,数据需要不断迁移,否则,可能出现因载体与设备不匹配而无法读取信息的情况.然而,纸质档案则不需要进行这些操作,形成以后只要做好温度、湿度的调控,做好防火、防虫、防尘、防霉、防光、防盗等各项保护措施,就可以长期保存,提供利用,满足人们的生产和生活需要.
从上述可以看出,现实工作离不开纸质档案,纸质档案具有电子文件所没有的优点,因而,即使有了电子文件,仍然很有必要收集并且保存纸质档案.保存纸质档案意义重大,相关部门应该积极配合档案管理人员做好这项工作,提高档案管理水平.
纸质论文参考资料：
结论：论保存纸质档案必要性为大学硕士与本科纸质毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写纸质分类方面论文范文。
