原创《信息时代背景下企业档案管理》：本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要：现如今正是信息大爆炸时期,企业单位都处于信息时代的背景之下,其中保存的档案和文件都是以电子文件为载体,大部分的企业都设立了专门的档案管理部门,并且在其中建立了数据库,但是在实际的工作之中,档案的查找仍然具有单一性的特征,单机和手工查找仍旧在生产工作中使用,时常出现查找信息不全等情况,在企业的发展过程中无法发挥出有利的作用,因此本文研究了在信息时代背景下的企业档案管理,促进其创新发展.
关键词：信息时代；企业；档案管理
中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）27-0029-02
目前信息技术的发展速度越来越快,传统的档案管理工作模式无法适应现代企业的发展需求,不仅无法促进企业的进步,还弱化了档案在企业发展中的作用.企业的档案管理工作存在的问题越来越突出,同时也面临着较大的挑战.但是在信息技术发展的过程中,为企业的档案管理工作提供技术上的支持,在企业的各个层级中融入企业档案管理,逐渐成为企业发展的灵魂,为企业内部的各个部门和员工服务.
1 企业档案管理的现状
在信息时代这个大背景之下,信息技术的发展十分的迅速,整个企业市场经济的变化带动着企业市场化的改革,因此企业极其需要针对传统的档案管理模式进行创新改革,解决现代信息资源中开发手段落后的问题,解决二者之间的矛盾,但是目前的企业档案部门中,档案管理工作不受重视,无法在企业发展之中发挥作用.
1.1 观念上的落后
从企业的决策部门角度进行分析,在整个企业当中无法明确档案部门的地位,在观念上对其认识不足,只是将档案工作简单的定义为资料整理工作,无法直接给企业带来经济和社会上的效益,因此大多数企业都没有将企业资金投入到档案部门当中进行建设.
1.2 职能不断弱化
从档案部门为出发点进行分析,发现其部分职能更偏向于档案*,忽视了档案的利用,大部分业务都集中在收集档案、鉴定档案以及整理和保管档案上,没有积极的为企业的工作进行服务,起不到现实的作用.
1.3 硬件管理水平低下
随着信息时代的到来,信息化技术的应用涉及到社会的方方面面,在企业部门当中也涌现了大量的电子文件,因此在档案工作的信息化逐渐降低的基础上,档案管理部门的职能逐渐弱化,企业对档案管理部门的依赖性逐渐降低,以至于大量的电子文件在归档以及管理中存在较大的问题,企业的各个部门之间缺少沟通和交流,导致企业人员凝聚力不强.
1.4 技术上的落后
企业在档案管理当中,更加注重信息化的管理方式,也就离不开科学技术的支持,虽然我国企业都有专门的设置电子信息档案管理系统,但是技术手段相对比较落后,更有部分企业的档案管理模式仍然依赖于传统的经验管理和人工管理,不利于发挥档案的优势,限制了未来企业的发展.
1.5 缺乏健全管理制度
不健全的企业档案管理制度是企业档案管理中亟待解决的一个问题：
首先可以表现在规范的档案整理,大部分企业都不够重视收集档案和整体档案,十分容易导致档案丢失的情况发生,并且也影响到了档案的整理效率.同时档案管理部门的工作人员的专业素质也无法得到保证,所以在档案管理的过程之中也容易出现不规范的问题；
其次是企业档案的利用和档案评估方面存在较大的问题,由于在收集和整理档案的过程之中存在着较多不规范、不合理的地方,所以经常出现档案缺失的问题,档案的利用价值受到了极大的影响,由于企业没有相对科学的档案评估标准,缺少该方面的工作经验,因此无法有效增加档案的利用率,提高其利用价值,不利于企业的发展.
因此在面对企业档案管理的各个问题中我们发现,落后的观念是导致档案管理无法发挥作用的主要原因,人们没有意识到档案工作在目前的信息时代中的重要性,所以企业对档案部门的资金投入较少,缺少档案管理的人才,无法在企业活动当中发挥其作用.
2 信息时代背景下档案管理工作的新思路
信息时代下进行企业档案管理工作一般是档案的物质实体双重结构作为档案物质结构的创新发展,其主要是由文件实体集合和档案历史联系的记录两部分构成的,二者都作为物质实体,在档案形成过程中是无法单独存在的,二者之间联系密切,若是缺少其一就无法构成完整的档案.
而档案物质实体的双重构成就是将二者结合在一起,并且电子档案也能够归类于档案的物质实体,需要对电子档案的物质属性进行了解,发现其档案物质实体双重构成的存在.
2.1 工作重心从实体转移到信息
在档案物质实体双重构成理论的基础之上,我们可以将档案管理活动分为两个部分：其一是档案实体管理；其二是档案信息整理,将这两部分整合在一起就形成了二元档案实践体系.
档案实体整理在传统档案整理实践之中占据着较大的比重,其主要是对档案的物流控制过程,在以往的条件下只能进行传统手工的纸质档案整理,通过对文件实体的排序来记录文件之间的历史关系,这种技术实践在传统的档案实体整理实践之中,将文件之间的历史关系、信息处理和档案实体整理、档案历史联系的信息整理结合在一起,同步形成,没有办法针对某一项单独剥离出来.所以在传统的档案实体管理之中,历史信息的整理比一般信息的整理地位更高.
在现如今的电子信息时代,传统的档案思想已经跟不上档案数字化的发展,无法解决相关的数字化问题,但是利用档案物质实体双重构成理论就能够将档案历史联系记录和文件实体集合相互分离,成为相对独立的个体历史信息,并且档案历史联系的信息不再包含于实体管理活动之中,将实体管理的地位逐渐弱化.在信息时代的档案管理工作当中,档案的实体管理工作更加简单化,只需要考虑到文件几何的完整性和真实性特点,为企业今后的工作提供更加真实可靠的原始凭证.而档案历史信息的整理被分离出来之后,其地位逐渐提高,通过虚拟整理技术展开多维的整理,在计算机内形成完整的历史联系记录,将企业的社会实践活动更加真实的反映出来.
档案管理论文参考资料：
结论：信息时代背景下企业档案管理为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
