原创《当前房地产档案管理现状相关》：本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
摘 要：社会经济的快速发展,促使房地产业也获得较好的发展.当前,房地产档案管理机制问题日益凸显,档案的类型不断增加,档案不能得到很好的利用,这时就会出现档案资源浪费的情况.为此,本文对当前房地产档案管理的重要性进行阐述,对房地产档案管理的现状实行分析,研究出房地产档案管理策略.
关键词：房地产；档案管理；现状；对策
房地产业发展迅速,使其成为我国重要的产业之一.而房地产业发展的好坏,离不开档案管理.房地产档案,为房地产在审批和建设的时候构成的档案资料,可直接显现出建筑的时期性变化,其可作为房屋建议和房产产权登记的参照.当前,房地产档案管理的要求越来越高,而房地产档案管理的效率,也会对房地产业在市场的发展情況构成影响.虽然我国房地产档案管理工作有了一定的改进,但实际管理中还存在较多的不足.为此,需结合当前房地产档案管理现状进行分析,并经有效的方法处理.
1 当前房地产档案管理的重要性
房地产档案,即为房地产实行审批和建设、管理工作中所形成的具有重要价值（图片、影像、文字）的资料.因为房地产档案的动态性、广泛性均比较强,所以其可作为城市规划时的参照.同时,其还可作为财产清查的主要依据,因为其能很好的处理房地产纠纷问题、产权争议问题.合理的使用房地产档案,能发挥其最大的价值.当前,以房地产档案管理的现状出发,能够看出房地产档案管理更加注重资料的管理,往往忽略了档案的有效利用[1].主要表现在重视档案信息的收集,忽略档案信息化服务.和此同时,没有完善的档案信息检索机制,档案管理人员的素质也比较低.为做好房地产档案管理工作,充分发挥档案信息的作用,为人们提供有利的信息化服务.
2 房地产档案管理的现状分析
因房地产档案的时间有着较大的跨度,使得管理系统、管理模式均存在一定的差距.现将当前房地产档案管理工作中存在的问题列举如下：
(一)房地产档案质量的问题
当前,房地产档案时间间隔非常长,而不同的时期房地产资料相关的要求会发生较大的改变,如收集标准、档案管理模式.和此同时,不同时期的管理人员在进行收集、整理工作的时候,档案的时代性非常明显,具体体现在部分档案的记录仅为平面布置图,相对于房产周围的信息少之又少.随着时代的变化,人员变动问题、档案资料过于简化,均会导致房地产档案质量无法提高.
(二)房地产档案管理抗风险问题
房地产档案的保护工作非常重要,为此工作人员会定期实行档案防盗和防火、放光、防潮、防虫等防护工作.然而,防护工作的实施,不能避免自然因素的出现.因为管理人员防范方面的意识较弱,且应急措施的不完善,使得档案管理的抗风险率较低,较多档案受损、丢失.
(三)房地产档案内容采集的问题
社会经济的快速发展,使得人们的生活需求也越来越高.城建和房屋拆迁、城市改造等越来越多,促使房地产逐渐成为我国的主要产业.房地产经济的壮大,房地产档案管理工作得到人们的高度重视,房地产登记和交易档案、房屋拆迁档案、产权注销登记等都是人们所关注的内容.当前,房地产档案管理部门档案采集方式过于简单,主要是参照登记部门交接进行采集,不能够深入相关环节采集[2].
(四)房地产档案数字化管理的问题
以往的档案资料多为纸质资料,而随着科学技术的快速发展,使得方案管理的形式转变为电子档案管理,主要的表现为纸质档案扫描件、影像、图片等进行记录.档案管理软件不断更换,使得电子档案信息储存无法集中,查找方面也存在一定的困难,软件衔接更换的过程易于产生数据丢失的现象.
(五)房地产档案验收的问题
城市房地产产权归属档案管理条例中,明确指出房地产产权档案管理机构,需要结合档案管理的具体标准,对不同的房地产产权归属档案实行验收处理.对于不符合要求的档案,不给予归档处理.但是,房地产实行管理的过程,因为档案管理人员接收资料的过程没有按照上述规则审查,这使得所审核资料的准确性和规范性无法保证,而其将档案验收通过,这时很难达到补足资料的标准.
3 房地产档案管理的策略研究
(一)房地产档案管理队伍的完善措施
房地产档案管理人员,为档案管理机制的落实人员,同时可提供档案的利用.这就需要管理人员能够具备良好的管理能力,保证房地产档案资料的完整,切实做好档案管理的工作.而单单通过几个人的力量很难实现提高管理的目的,所以需要做好完善档案管理的团队建设的工作[3].同时,管理人员还应具备较强的道德品质、责任意识和保密意识,档案管理部门需要加强对管理团队管理工作方面的指导,以便从根本上加强管理人员对于法规和规范、决策等方面的执行能力,保证团队的整体业务能力.此外,档案管理人员的业务学习机制必不可少,在学习、培训的过程,不断提高工作人员管理的水平.
(二)房地产档案抗风险能力的完善措施
当前,科学技术的不断改善,使得网络技术被广泛应用于档案管理的工作中.房地产档案载体具有多样化的特点,方便管理人员进行管理,以及资料的查询.需要注意的是,应保证电子档案的完整性,电子档案和纸质档案内容统一.这就需要政府方面投入较多的人力、物力和财力支持,电子方案储存载体和数据都必不可少,以便降低房地产档案资料损失率.
(三)房地产档案管理机制的完善措施
为做好房地产档案的管理工作,应结合具体档案储存情况、管理情况制定完善的档案管理机制,以便保证管理人员开展管理工作的规范性.通过制定资料审核和查阅、外借、保密等机制,确保管理人员能够按照具体的机制收集房地产档案,保证档案能够和电子档案达到相同的标准.
(四)房地产档案管理信息系统的完善措施
纸质档案和电子档案存在较大的差异,后者的空间较大,利于查询且查询比较便捷,可控制受损的风险.但这种信息系统在储存时,不能取代纸质原始资料的档案.所以,上述两个类型的档案均非常重要.为确保档案管理信息系统的完整性,应保证实物档案、电子档案相互匹配,并保持同步状态.当前,构建上述两种档案信息系统,对于房地产档案进行管理非常有利.
(五)房地产档案管理检索体系的完善措施
现如今,房地产档案管理工作中,应保证档案的内容和整理的内容统一.其次,需要加强对档案的审核,对于出现的问题及时处理.档案编目可构建对应的检索信息系统,以便于人们进行查询.此外,房地产档案的检索系统,应和以往的检索相互互补,做好备份工作,从而确保检索系统的安全、稳定、规范、准确.
4 结语
房地产档案管理,属于专业性较强的工作.房地产档案,对于房地产登记的影响非常大,所以需做好这一管理工作,加强房地产管理部门对档案管理的重视,将管理工作落实到实处,推动房地产业良好的发展.
参考文献
[1]李玲玲.浅谈房地产档案管理现状、存在问题及解决措施[J].经济视野,2016（13）：136-136.
[2]白秀芳.房地产档案管理的现状和相关方法[J].工业c,2016（5）：00007-00007.
[3]雷永乐.房地产档案管理的现状和相关方法[J].工程技术：全文版,2016（6）：00076-00077.
档案管理论文参考资料：
结论：当前房地产档案管理现状相关为适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
