原创《档案信息化建设现状、问题》：这篇信息化建设论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
摘 要：科学技术的发展越来越快,人类社会的各个方面都受到了一定影响.档案管理也随之进入了信息化时代.档案事业改革由于信息化技术的发展受到了一些冲击,同时档案工作发展也受到了不小的影响.档案管理部门应顺应这一变化的需求,加速档案实现信息化建设.本文首先讨论了档案信息化建设的现状、面临的问题以及加快信息化建设的相对方法.
关键词：档案管理；改革；信息化建设；相对方法
一、目前档案信息化建设的发展状态
随着社会的不断变化,档案信息化建设已经不单单在政府单位、市场上的大型企业实施,目前已经渗透到中小型企业以及电力、烟草等企业甚至连小型企业也开始逐渐进行档案信息化建设.从社会和世界经济的发展方向来说,加快信息化建设十分重要,是我国工业现代化的落实以及部分产业实现优化升级的基础环节,严重影响着相关单位的部分档案资源的合理化.信息化建设对于档案工作者来说是一项困难的任务,要做好长期战斗的准备从战略发展的方向出发,从而满足网络时代的要求.各企业的相关活动记录都是以信息档案的状态存在,和其发展和生存有着很大的联系.只有档案和信息化完整的结合,才能实现信息资源的合理共享.
二、档案信息化建设中的问题
(一)没有完善的顶层设计,重复开发造成资源浪费
一直以来,绝大多数单位对档案信息化的关注度不够高,缺乏比较统一的规划,更没有优质的顶层设计,造成了各部门之间各自为政,不理性地过多投入人力和物力的现象,从而导致系统之间没有配合度,资源收集重复,录入重复,部门间很难达成信息一致,形成了比较严重的资源重复开发,同时也浪费了大量的资金.
(二)档案信息资料不完善
档案信息资料不健全的情况通常会发生在各自行业系统中的子系统里.一些单位进行信息化建设只是因为接受了上级单位的指示,所以比较被动地建立档案信息系统,但在平时并没有注重管理,因此录入资料不全,只是遇到检查,临时进行.还有一些单位要求手下的部门以及员工自发填写档案资料,但是管理部门并没有规定时间对其进行检查.在这种自发、缺少管理制约的状况下,会使资料缺乏真实性使信息漏填情况变得更严重,不能真实地反映情况.
三、档案信息化建设的必要性
（一）档案的资源信息化建设是各单位进入网络时代的必然选择
信息技术为丰富档案资源提供了途径和手段.档案信息管理资源合理共享具有互相传递的性质,同时,它又是比较开放的、及时的.
(二)档案工作发展需要信息化建设
档案在很多领域都发挥着重要的作用,而且是每个企业的重要组成部分,要细心分析企业自身在工作中出现的不足和漏洞,并且要最大可能地保证档案的完整性和真实性,敢于对这些不足和漏洞负责.不断强化档案内部建设,帮助企业摆脱当前档案资源不完善的困境,为档案信息化打造一个更辉煌的明天.
四、档案信息化管理的一系列对策
(一)通过确定相关建设规范来实现信息化的健康发展
档案信息化建设属于系统化的动态工程,其本身推进的过程是循序渐进的,在工程的实施过程中应始终站在健康可持续发展的方向上理解档案信息化建设所发挥的作用.对档案信息化的过程中所触及的资源的管理协作、合理分配、网络建设以及资源共享等方面进行一些可行性研究,成立资源数据库.
(二)实施信息化建设管理人员责任制度
组织各个人员明晰自己的责任,做好相关工作.具体如下.首先,加强各个员工的培训,提升员工的技术水平和业务能力,深化人员责任心,使其可以及时发现存在的问题并加以解决.其次,做好技术分配工作,分工明细,确保技术管理责任落实到每个员工,使之做和责任相应的工作,确保工程的质量和其责任相持平.再次,实行奖励制度,激发员工的上进心,鼓励技术创新,提高全体人员的技术创新能力,解决技术瓶颈问题.最后,要加强培养全方位管理人才,给员工更多学习专业知识的机会,根据员工自身的优势将其安排到最适合自己的岗位,从而达到效益最大化,也要注意培养新兴人才,创新可以为企业发展提供源源不断的新动力.
(三)完善档案资源的库藏
档案信息化建设最关键的就是档案资源的库藏丰富,这是它的必要基础.档案作用能否得到充分发挥和档案资源是否完善有着不可分割的联系.失去了档案的丰富库藏资源,档案的相关信息化建设发展必然成了一句空话.
五、结语
信息化技术随着网络技术的发展在各个领域中得到了广泛应用,信息化技术可以随时为企业管理者提供档案资源进度情况.这不仅提供了监督的便利,也可以提高企业管理者的管理水平,比如,可以利用信息技术在网络中进行资源信息模拟,从模拟中找出潜在的问题和解决方案,也可以找出更加优良的方案进行改造,可进一步提升资源管理水平.所以,加速信息化建設已刻不容缓.
参考文献：
[1]王成兰.档案信息化建设和档案人才培养[J].科技创新导报,2008（5）.
[2]冯春爽.试析档案信息化建设和管理[J].唐山师范学院学报,2011（2）.
信息化建设论文参考资料：
结论：档案信息化建设现状、问题为关于对不知道怎么写信息化建设论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文信息化建设期刊论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
