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关于档案管理论文范文资料 与做好民政档案中婚姻档案管理工作和有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 科目:专科论文 2024-01-19

《做好民政档案中婚姻档案管理工作和》:该文是关于档案管理论文范文,为你的论文写作提供相关论文资料参考。

【摘 要】档案管理是一项资源和信息的整合工作,在民政局管理工作中占据着重要的作用,已经成为了民生档案管理的重要部分,越来越受到民政局的领导和人们的重视.在现阶段,如何加强档案管理规范化工作,已经成为各个民政局面临的一大难题.本文主要对婚姻档案的現状和如何加强婚姻档案管理规范化工作等几个方面做一简单的分析.

【关键词】婚姻档案;管理;分析

档案管理是一项资源和信息的整合工作,是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动,具有一定的保存和参考价值.尤其是关于民生的婚姻档案,它对于当事人进行财产分配、贷款等方面有着重要的作用,除此之外,它还可以保护当事人的合法权益,是民政局开展管理工作首要的参考依据.但是目前婚姻档案管理规范化工作面临着许多的问题,比如档案管理规范化意识淡薄、管理机制不完善、人员素质偏低等,所以如何改变原有的管理模式,加强婚姻档案管理成为了民政局面临的一大难题.

一、婚姻档案管理目前存在的问题

(一)领导层重视程度不够.目前,各级政府与领导对于档案管理工作规范化不太重视,缺乏科学的管理理念和方法.它们认为档案工作只是很简单的一类管理工作,不需要耗费大量的人力和物力,更加不用设立专门的档案管理岗位,只需要机关内部的人员去做就可以,必要的时候可以采用*人员.只要在需要的时候可以查询到当事人的婚姻资料就可以了.从而忽视了档案信息化建设的重要性,加之投入的资金比较少,导致了他们对档案管理工作缺乏足够的认识.

(二)工作人员缺乏素质.正所谓“工欲善其事,必先利其器”.要想做好婚姻档案的管理工作,就必须要有充分的准备,配备专业的人员.但是现在很多的政府部门,尤其是民政局,缺乏专门的档案管理人员,专业素质普遍不高,忽视了档案的建设工作,档案管理人员数量普遍不足,多数领导认为档案管理工作可有可无.加之档案部门在员工眼中就是一个“冷部门”,通过勤恳的工作很难升职,自我价值得不到提升,难免会失望,从而产生消极的情绪,工作中也缺乏积极性和主动性.另外档案管理人员的学术背景五花八门,有学经济的,有学计算机的,但是档案管理专业出身的却很少.

(三)管理机制不完善.现在很多地区的基层单位普遍存在着设备落后的问题,他们有一套自己管理档案的方式,根据自己的理解去管理,缺乏统一的规划和管理标准,目前仍使用的是手工管理,随着信息技术的发展,这套落后的管理方式显然已经不能适应现在社会的发展.虽然档案室已经建立了一套管理制度,明确了管理人员的工作职责,但是还没有健全相应的人员考核标准,这样就很容易造成档案管理工作脱节,造成档案的流失和泄露.

二、婚姻档案管理的改进策略

(一)加强对婚姻档案管理的重视程度.一项工作能否顺利开展与领导层的重视程度密切相关.因此,政府基层单位的领导应该更加重视档案管理工作,给予财政支持和人力支持.想要加强民政局等基层单位的基础设施建设,改进档案管理工作,就必须采取措施强化档案管理人员的档案意识,坚持以人为本,对婚姻档案进行有效的收集、存储和使用.为档案的使用者提供更加快捷优质的服务,使档案资料可以发挥自身的价值.

(二)建立完善的档案管理体系.为了提升基层单位档案管理的水平,最好的办法就是要建立一套完善的档案管理体系,改变原有的管理方式,实行集中管理,建立档案收集、归档、传递、使用等一系列的制度,并制定明确的原则和基本的程序及注意事项,将档案管理工作规范化纳入医院的整体发展战略中,

(三) 加强档案管理人员的素质.民政局等基层单位要培养一支高素质的档案工作队伍,提升他们的工作待遇,解决晋升难的问题,这样才能稳定档案工作队伍,除此之外,还要经常对档案员进行培训,提高他们的专业知识和对档案工作的认识.档案工作人员还要学会档案的立卷与编订,提升自己的信息化处理水平,改变原有的知识结构,同时还要具备良好的知识素养.

(四)加强档案管理的信息化建设.要实现民政局档案管理工作规范化的改进,还必须要提升档案管理的信息化水平,民政局管理者和档案管理人员要转变传统的观念,重视档案工作的信息化建设,加强信息化建设的宣传.上层领导要增加资金和技术的投资力度,提供设备和人员的支持,使信息化工作稳定地开展下去,而且还要建立相应的软件设施以及档案数据库,对档案进行分类管理,保证档案室除尘、防水、干燥等.

三、结语

综上所述,婚姻登记机关要想加强档案管理工作,就必须加强管理人员的素质、提高电子化信息建设水平,改变档案管理员知识结构,建立一支高质量的档案管理人员队伍和一套完整的管理体系.只有这样,才能促进婚姻登记机关档案管理工作持续发展.

【参考文献】

[1]刘玉书.浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作[J]. 档案天地,2016(01):58-59.

[2]齐江涛,葛晓丽. 婚姻档案管理工作现状及建议[J]. 档案天地,2015(02):52-53.

[3]赵斐斐. 浅淡如何做好新时期民政档案工作[J]. 中国民政,2011(01):48.

档案管理论文参考资料:

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结论:做好民政档案中婚姻档案管理工作和为关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。

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