原创《对电子档案纸质档案长期并存分析》：该文是关于纸质论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
【摘 要】我国的经济社会不断发展,网络信息技术水平不断提升.随着网络信息技术应用范围的不断扩展,其与社会各领域的融合更加紧密.以档案载体为例,在信息技术的支持之下,电子档案应运而生,形成了电子档案和纸质档案并存的局面.本文将具体探讨电子档案与纸质档案的长期并存问题,希望能为相关人士提供一些参考.
【关键词】电子档案；纸质档案；长期并存
进入新世纪以来,我国对档案信息的记录要求更高.各行政机关和企业事业单位、社会团体都有档案,档案是单位进行决策的重要参考资料,在电子档案出现之前,各行政机关和企业事业单位、社会团体都应用纸质档案,纸质档案对人力物力资源的需求量较大,一定程度上增加了用人单位的经济负担.随着网络信息技术的不断发展,电子档案出现,弥补了纸质档案的不足,形成了两种档案并存的局面.
一、电子档案和纸质档案并存的优势
（一）满足社会的阅览需求.电子档案和纸质档案并存,可以满足社会的预览需求.我国各行政机关和企业事业单位、社会团体都有专用的档案,在进行档案管理时,需要对档案进行收集、分类和具体分析.随着现代化技术应用范围的不断拓展,电子档案出现,可以实现传统档案的数字模式转换.各行政机关和企业事业单位、社会团体对档案类型有不同的倾向性,有的偏好于纸质档案,没有采用现代化的网络信息技术,成立电子档案系统；有的偏好于电子档案,取代了传统的纸质档案管理部门.从这个角度来看,电子档案和纸质档案并存,可以满足社会多元化的档案预览需求.
（二）发挥二者的独特优势.电子档案和纸质档案并存,可以发挥二者的独特优势.与纸质档案相比,电子档案具有如下几个明显优势：第一,电子档案的操作相对简单.第二,电子档案的储存量更大.第三,电子档案可以实现数据共享.当然,电子档案也存在较大的局限性：第一,电子档案的数据管理难度较大.第二,电子档案的真实性有待考量.由于电子档案具有明显的缺陷,纸质档案必不可少.从历史发展来看,我国的司法机构一直沿用纸质档案,其权威性得到了社会的普遍认可,与电子档案相比,纸质档案的安全性可以得到保障,因此必须在档案管理中发挥电子档案和纸质档案的优势.
二、电子档案和纸质档案并存的策略
（一）健全档案管理标准.想要实现电子档案和纸质档案的共存,应该健全档案管理标准.我国在2003年7月国家檔案局6号令颁布了《电子公文归档管理暂行办法》,制定了电子档案管理的基本条例,随着电子档案使用范围的进一步扩展,档案部门应该进一步完善档案管理的标准.具体来说,应该做到以下几点：第一,应该对电子档案的制定和编写进行规定,并按照电子数据的不同,形成不同的存储格式.第二,应该做到电子档案的归档工作,并设置专门的电子档案管理部门.第三,应该对纸质档案进行定期维护和审核,避免纸质档案出现字迹裉色、水分浸入等问题.第四,应该对纸质档案进行修缮,并对纸质档案进行集中整理.
（二）实现档案资源共享.想要实现电子档案和纸质档案的共存,应该实现档案资源共享.电子档案和纸质档案在内容上存在相似之处,因此应该实现两种档案资源的共享,提高档案内容的价值.具体来说,应该做到以下几点：第一,应该控制电子档案和纸质档案的归档日期,尽量统一安排归档.第二,应该引进现代化的纸质档案数字扫描仪,把纸质档案扫描成数据内容,形成电子档案.第三,应该采用人工抄写的办法,把电子档案的内容记录下来.
（三）形成档案管理体系.想要实现电子档案和纸质档案的共存,应该形成档案管理体系.原有的档案管理体系以纸质档案作为重点,为了提高档案管理的水平,需要形成新的档案管理体系.具体来说,应该做到以下几点：第一,应该加强管理人员对档案信息的重视,赋予档案部门更多的职权.第二,应该加大档案部门的人才队伍建设,引进具备专业信息技能的人才,对纸质档案和电子档案进行统一管理.第三,应该保障档案管理的外部环境,不断充实馆藏内容.第四,应该对电子档案和纸质档案进行分层管理,并实现管理的交叉.
（四）保障档案信息安全.想要实现电子档案和纸质档案的共存,应该保障档案信息安全.无论是电子档案还是纸质档案,其安全性都会受到威胁,为了对档案信息进行保密,应该加强对档案的保管.具体来说,应该做到以下几点：第一,应该扩展纸质档案的管理空间,随着事业单位发展年限的延长,纸质档案的数量会不断增加,因此要扩充管理空间,扩大档案管理的专门库房的规模.第二,应该做好档案管理库房的防火防盗工作,并形成网络监测系统,对库房管理进行动态监督.第三,应该引进保险柜等加固设备,对重要档案进行安全防护.
三、结论
综上所述,随着我国网络信息技术的不断发展,电子档案的出现,改变了传统的档案布局,形成了电子档案和纸质档案并存的局面.为了发挥二者的实用价值,必须采用科学的应对举措.
【参考文献】
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[3]常秀英.对电子档案纸质档案长期并存的思考[J].太原城市职业技术学院学报,2014（04）：158-159.
纸质论文参考资料：
结论：对电子档案纸质档案长期并存分析为关于对不知道怎么写纸质论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文纸质分类论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
