原创《ERP采购和库存管理对企业管理的提升应用》：这篇企业管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
[摘 要]随着现代化信息技术的不断发展,计算机技术已经渗透社会的各个领域,推动了社会经济的不断发展,ERP采购和库存管理的出现,提高了企业各方面的管理能力,成为企业发展的新方向.本文以ERP采购与库存管理对企业管理的提升应用为重点,简单分析了公司采购流程,并根据实际分析了公司库存管理存在的问题,并针对这些问题提出运用ERP采购提升库存管理的策略,旨在切实提高企业的管理水平.
[关键词]ERP采购;库存管理;企业管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.021
[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）20-00-02
采购和库存管理是企业推行ERP的重要环节,ERP理念在采购和库存管理中的推广和应用,对于提升企业管理效率和管理水平具有十分重要的作用.基于此,本文根据实际问题并结合ERP产品理念,提出了运用ERP采购提升库存管理的策略.
1公司采购流程
1.1 采购申请
采购人员按照工厂采购计划提交申请,申请内容包括采购物资的编码、采购量、采购单价、采购供应商等相关采购信息,涉及同一采购物资在不同采购供应商之间进行的询价和报价.采购订单的最终可以通过系统进行筛选和确定,确定最优采购.
1.2 采购批准
采购的批准是按照预定批准策略,根据物料组以及所申请采购类型,对采购申请进行逐级审批.审批在系统内部完成,可以节约成本,可以实现实质上的无纸化办公.
1.3 采购订单处理
采购订单是在审批程序完成后,由采购申请在系统功能下自动进行转换生成的.采购订单处理是采购流程的重要的环节,必须由专人负责.
1.4 订单跟踪
采购订单中涉及的采购物资,实行订单信息流和实物物流,在订单信息流和实际物流的双重管理下,进行订单跟踪.订单跟踪方便工作人员及时了解物资的具体位置.
1.5 校验
針对已入库的采购订单,通过和供应商提供的采购进行比对,对的信息进行系统录入,然后通过系统自动生成财务凭证,以便应付往来.
2公司库存管理存在的问题
2.1 采购流程混乱
许多传统财务软件系统中的采购相关数据,比如单价、总金额等,可由采购人员或者库存管理者随意更改,从而导致财务数据存在失真的风险,在期末对账时容易发生这种现象.很多公司在应用ERP系统时,往往只是将ERP作为一个数据的记录工具,合格供应商可以通过系统线上竞价的方式确定最终,并导入EPR系统.如果供应商在线上竞价出现违规操作的现象,如内部的恶意竞争,对于公司来讲,很难及时发现.所以采购流程混乱,是很多公司在库存管理中存在的重要问题.
2.2 存在“关系”采购提升采购成本
公司库存管理中,存在“关系”采购,导致采购的成本上升.由于采购没有按照严格的标准进行审批,检验入库的制度不严格、不合理,导致一些企业采购人员通过“关系”采购,钻管理的空子,谋取私利.有些企业的采购员利用和熟悉商家之间的交易,通过“关系人”采购来收取一定的回扣,甚至有些企业的中高层领导插手采购,导致原材料采购出现质量低、高的现象,进而提升了企业的生产成本,导致产品在市场中没有优势.
2.3 库存盘存不完善
库存管理作为企业管理的重要组成部分,目前主要存在两方面的问题.一方面,库存量在库存管理中没有得到优化,企业库存管理中的安全库存量并没有达到最优.企业库存不能因为不足而影响企业的正常生产经营,也不能因库存多而增加仓储管理的工作量和成本.在当前环境下,许多企业的库存并没有得到优化,企业的安全库存存在很多问题,存在过多或者过少的问题,缺乏系统性的平衡.另一方面,盘存不够完善,许多企业在生产经营过程中不注重存货盘存管理,存在制度缺陷,导致企业不清楚自己的存货量,已损毁存货没有进行及时清理,导致企业会计信息失真.
2.4 供应商评价标准不完善
首先,在传统的采购模式下,企业对供应商缺乏足够的了解,供应商评价标准不完善,从而造成企业和供应商信息不对称,导致企业的采购活动存在很大的盲目性.其次,企业的供应商评价机制不完善,没有对供应商进行标准化和系统化管理,对供应商的评价标准不完善.最后,企业不能及时对供应商的风险、供应商的流失、供应商的变更等信息进行评价和监测,从而会对企业的生产经营活动造成一定的影响.
3运用ERP采购提升库存管理的策略
3.1 运用ERP信息化产品实现采购可视化管理
第一,企业可以通过使用ERP信息化产品,实现采购申请、采购批准、采购订单、采购入库、录入和物资出库整个过程的可视化管理.通过可视化的管理,可以对采购的整个过程进行有效的监督和管理,并且有利于优化企业物资采购链.第二,企业可以借助主数据管理系统,对系统进行标准化管理,清理采购物资、实施系统信息化管理,从而避免采购物资数据失真给业务带来影响.第三,ERP系统作为信息化系统,虽然可以优化数据的管理,但是其只是业务辅助,在实施采购前,企业要优化库存流程和采购.第四,采用ERP信息化产品之前,需要得到企业管理者的支持,确保项目顺利实施.第五,ERP采购需要企业打破传统业务划分职责的做法,不断优化流程.
企业管理论文参考资料：
结论：ERP采购和库存管理对企业管理的提升应用为关于本文可作为相关专业企业管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文企业管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
