原创《会计电算化内部控制制度构建》：这篇会计电算化论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
[摘 要]内部控制制度是公司确保自身生产与经营活动可以实现合理调整与制约的基础制度,并且涉及了公司内部管理的方方面面,直接影响到公司的经营与发展,因此,重视公司内部控制制度可以确保公司财务信息的准确性、真实性以及完整性,保障公司内部工作可以有序开展,并提升公司的整体效益.但是,由于现代化信息技术的不断推进,而会计电算化也在一定程度上对内部控制制度产生影响,本文则根据会计电算化的内部控制制度构建展开分析与研究.
[关键词]会计电算化 内部控制 制度构建
一、引言
完善的公司内部控制制度可以对公司财产、物资等资源进行有效的管理、制约与监督,同时确保公司资源的完整性与安全性的,规范公司的资源使用行为,从而降低公司在资源管理方面的损失.同时,有效的公司内部控制制度能够完善公司的会计工作流程,及时发现在工作过程中存在的错误,并加以改正,确保公司财务信息与数据的完整性、真实性以及准确性.
二、会计电算化的作用分析
(一)改变传统内部控制形式
会计电算化与传统会计工作有着明显的差异性,会计电算化的工作对财务信息的处理实现了集中化,员工只需要搜集原始数据、审核财务信息、输入信息,而经济数据的储存与加工、财务报表的记录与咨询等财务工作都能够由计算机来进行处理,通过这样的集中性数据处理方式可以对人为管理工作进行全面的管理与控制.此外,在会计电算化工作中,消除了部分人为工作,比如是指定的凭证汇总等相关数据的报表,以及公司总账务、财产支出明细等数据的记录工作,在一定程度上减少了员工的工作量.
(二)内部控制工作风险
结合企业内部控制制度的实行现状来看,职责划分并不明确,会计电算化系统在识别用户身份以及管理访问权限等方面也存在一定的难度,因此,在维护工作上存在一定的风险.总的来说,尽管公司在一定程度上实现了会计电算化,但是由于员工职责划分不明确,增加了会计电算化系统中控制权限的难度.此外,原始签名或者是章印都改变成系统的授权,或者是不同的口令,但是口令使用过程中存在一定的风险,存在被其他人破获的和能行,由此而来就会造成企业内部控制制度存在一定的风险.
(三)系统缺乏一定的安全性
在会计电算化系统中,各种会计信息是通过数据文件的形式储存在相应的介质总,因此,在操作过程中,会计数据存在被篡改、伪造以及增删等恶意破坏的可能性.同时,由于会计电算化系统的功能会提升财务数据的灵活性与多变性,而在审核与账务记录之后可以对相关的凭证信息与财务报表内容进行修改,但是一旦结账就不能够在进行修改或者是再次输入,在这一情况下,就会导致凭证与财务信息的管理失效.
三、会计电算化的内部控制制度构建
(一)优化企业内部控制的管理环境
这就要求公司建立相应的组织机构,并明确划分员工职责,从而针对财务部门的实际工作情况来合理配置员工及其职责划分,从而建立内部管理的监督制度,实现基于完善的监督制度达成企业内部控制的根本管理目的.
同时,财务部门要结合职责划分的与组织管理,划分与管理职位权力,对管理人员及员工的错误行为或者是违规行为实现有力的制约与管理效用,不仅要对不同会计要素的核算工作进行合理配置,而且要把会计电算化职位划分成系统管理人员、出纳员工、审核与财务记录人员、数据分析以及维护以及文件管理等职位,并进一步明确不同职位上员工应当承担的职责,考虑每个员工的个人能力,提升整体的工作效率.
(二)完善企业风险管理制度
首先,会计电算化系统中信息的输入与输出应当是基于相应的授权才可以进行操作,并且确保输入信息的准确性,基于此,采用有效的管理方式实现全面监管信息的输出；其次,企业要重视全面管理进出计算机机房的所有员工的登录操作,对财务文件也要评估与检查其安全性；最后,强化管理计算机软件与硬件以及系统安全,企业财务部门要结合会计电算化系统的特点来构建基于电算化条件下的管理与维护制度.此外,企業要定期检查与维护会计电算化系统的硬件与软件,及时分析与记录其中存在的问题,在一定的时间中采取有效的改善措施,确保会计电算化工作的稳定进行.
(三)完善企业会计工作流程
会计电算化取代而来人为操作,要求不同机构要完成当天的工作,比如是当天账务信息的登记与输入、资金与银行存款账务的结算,其中要注意的时候会计账务凭证的编号应当是林旭的,按照规定与流程来编制账务凭证,且在季末的时候要根据规定流程来结算,并生成财务报表,避免出现未归还本期应当结算的账务.完善会计工作流程能够确保企业财务凭证报表的清晰性.
四、结论
企业要强化财务部门的信息化会计管理工作,就应当合理管控会计工作流程,通过电子信息技术方式构建内部会计电算化系统,在一定程度上消除或者是减少人为操作的影响因素,保障企业内部控制制度实行的有效性与合理性,注重会计电算化信息系统对企业的内部控制产生的影响,才能够给机构财务管理与财务发展方向的规划提供完整、有效以及准确的会计信息.
会计电算化论文参考资料：
结论：会计电算化内部控制制度构建为关于会计电算化方面的论文题目、论文提纲、什么是电算化会计论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
