原创《基于Excel高校实验室信息统计数据处理方法和实践》：本论文为您写统计数据毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
摘 要：文章依托多年实验室信息统计工作实践,通过分析高校实验室信息统计数据处理手段的现状,总结当前数据统计上报过程中格式转换、规范性等方面的问题,化繁为简,提出了基于Excel的数据处理方法.该方法通用性强、操作简便,能明显提高实验室信息统计工作的效率.
关键词：高校实验室信息统计；Excel
中图分类号：G434 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2016）16-0072-04
高校实验室信息统计工作是教育部统一部署的高校实验室管理的一项基础性工作,对高校实验室建设意义重大.2006年教育部制定的“高等学校实验室信息统计”指标体系,增加了报表数量,丰富了上报信息；构建网络系统简化上报程序,实现了网上报送[1-2].在新方法新技术为数据报送带来便利的同时,也对各高校的数据报送工作提出了新的要求.工作人员必须结合新形势探索更加高效便捷的方式,设法提高实验室信息统计工作水平.
根据高校实验室信息统计工作的网报要求,目前高校普遍面临的问题主要体现在对基础数据的收集、规范以及格式化上.
一、高校信息化建设是实验室信息统计工作的基础
要求开展实验室信息统计报送工作的单位范围较广,包括全国普通本科高等学校、高职高专院校和独立建制的成人高等学校,内容上涵盖仪器设备、实验项目、人员、实验课程等多个报表,数据量较大.关键问题是,报表之间彼此有关联,内在逻辑关系严密,可以说,实验室信息统计是一项基本涵盖全校实验基础数据、量大面广较为复杂的工作,在基础数据收集和对数据做规范处理等环节都离不开高校的信息化建设.
在基础数据收集环节,重点是要及时准确地收集数据.各高校对此已进行了大量深入的研究,工作人员积极创新,在制度建设、分工协作、人员培训、网络化信息管理系统建设等方面都做了研究和实践,取得了良好的成效.
对数据做规范处理环节,网报系统要求提交适于计算机阅读的纯文本格式,对各字段的位置及长度都做了严格的规定,必须要完全符合报表定义,不能有任何偏差,稍有误差就无法通过统计系统的检测,难以完成上报.对数据格式做如此严格的规定为工作带来了很大的难度.报送文件格式规定为文本格式（.txt）,和电子表格（.xls）或word文档（.doc）等形式相比,对于工作人员而言,由于文件阅读性较差,难以手工直接编辑,这也为直观地查错纠错带来了困难.因此,在数据处理阶段,形成满足网报系统要求的数据格式要求是报送成败的关键,须借助专用软件进行处理,这对工作人员的软件应用能力提出了较高的要求.
二、借助专用软件对数据做规范处理的现状
由于各高校信息化建设发展程度不同,对学校数据信息化的能力水平就有差异.整体而言,各高校信息化建设发展存在不平衡现象.
近年来,虽然各高校对实验室建设和管理工作的信息化越来越重视,也已取得了较明显的进展,但各高校实验室建设和管理信息化程度存在较大差异.许多高校已经使用了专门写作的业务管理系统,集成了较强的信息统计功能,但还有不少学校缺乏专门的业务管理系统,一直沿用着传统的手工纸面化管理手段.
当前各高校普遍存在一个现象：在实验室硬件设备管理和实验教学课程管理两方面的信息化水平发展不平衡,即和实验仪器设备相关的资产管理系统得到了较为广泛的开发和应用,而和实验课程和实验项目相关的实验教学管理系统就明显缺乏,至于全校性的实验教学管理信息化平台就更为稀缺.
和此相应,不同高校在实验室信息统计工作中采取的技术手段和方法亦有所不同,整体来说,目前主要有以下五种：
1.写作的重量级校级综合管理平台
这类平台借助数字化校园建设成果,消除了信息孤岛,切实提高信息化管理水平,是比较理想的.但市场上成熟通用的产品较少,专门针对高校实际情况写作开发,投入较大、开发周期长,且必须依托全校信息化建设程度进行推进,实施难度较大,因此应用这种管理平台的高校数量较少.
2.写作的轻量级专用软件
这类软件只能初步实现对基础数据的收集、整理和统计,后期还需要投入人力进行数据间的匹配和核对,这样的半信息化操作模式对改善学校整体信息化管理水平不具有实质性效果.
3.北化软件
北化软件是一款专门针对实验室信息统计设计研发的软件,利用北化软件可以实现和教育部实验室信息统计上报系统的对接,直接完成网报.在统计上报工作新的指标体系正式实施后,北化软件开发组对软件做了相应的调整,修改加强了数据输出和自动调整的功能,以适应新的指标体系.其资产管理软件具有日常管理功能,其他部分则侧重数据收集和统计.
4. Excel
使用传统的办公自动化软件Excel来维护业务数据,然后通过上报系统提供的单机版检测系统等各类软件将数据格式进行转换,从而生成符合上报要求的数据.虽然该方法在操作上费时、费力、易出错,显得较为传统和原始,但对工作人员的计算机操作能力要求较低,不受学校整体信息化水平制约,因此,目前还有很多高校依然在使用这种方法对数据收集、处理和规范化,所要求上报的每张报表都可以用此方法.
5.信息化管理平台
有些高校拥有国家级和省级实验教学示范中心,具备良好的信息化管理平台,但往往这些平台彼此之间相对独立,不同的实验室报送的数据格式或许都不同,这些基础数据依然需要通过手工操作进行规范处理,经过整合和转换格式后再统一报送,常见的整合手段往往是利用办公自动化软件Excel.
上述五种方法中,由于普遍高校的整体信息化建设发展程度不足,最后两种方法目前在大多数高校中使用最为普遍.由于Excel是为大部分老师所熟悉且运用较为熟练的办公软件,使用非常广泛,并且也能够完成现阶段的实验室信息统计报送工作,满足工作要求.基于多年的工作实践和经验积累,笔者对如何在Excel中实现数据的规范化和格式化进行了研究,发现通过使用Excel的LEFTB、LEFT、LENB、LEN、Text等文本函数[12]编写出恰当的公式,可以实现在Excel中直接生成符合规范的上报数据,进而直接形成满足要求的报表,结果准确,操作简单,可大大提高工作效率,缓解工作压力.利用Excel进行数据处理及上报流程如图1所示.
统计数据论文参考资料：
结论：基于Excel高校实验室信息统计数据处理方法和实践为大学硕士与本科统计数据毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写如何做数据统计方面论文范文。
