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[摘要]财会专业的学生在学习会计信息系统这門课时,除了要熟练掌握会计软件的操作,还要知道软件开发背后的原理,并能利用软件开发工具解决具体会计问题.本文借助Visual FoxPro这一工具,以银行对账中“删除已达账”为例探讨了其功能的实现.

[关键词]Visual FoxPro；银行对账；删除已达账；企业对账文件；银行对账文件

1前言

会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节.会计电算化人才可分为不同层次,具体可分为系统操作人员、系统维护人员、程序设计人员和系统设计人员四级,且目前多为层次较低的软件操作人员、维护人员,而高层次的程序设计人员、系统设计人员数目寥寥.笔者认为,高等院校会计信息系统课程的教学目标不能等同专科院校,如果仅仅满足于使用会计软件进行记账、算账和报账等一般性会计工作,将失去和专科院校竞争的优势.

“授人以鱼不如授人以渔”,财会专业学生还应培养其软件开发和维护的技能.培养学生软件开发技能,绝不能照搬20世纪80年代的教学模式,让财会专业的学生花费大量的精力去编程序,而应侧重系统分析和系统设计,通过软件开发技能的培养,让学生知道软件的操作步骤,软件开发人员的思想过程是怎样的.如何在实验教学中培养学生的软件开发技能呢?笔者结合教学经验,充分考虑会计信息系统属于会计学和计算机科学交叉学科的特点,设计了Visual FoxPro环境下“删除已达账”功能的实现这一实验项目.

银行对账即银行存款清查,是指将银行存款日记账的账面余额和开户行转来的对账单的余额进行核对,以查明账实是否相符.不相符的原因通常有两个方面：一是双方或一方记账有错误,二是存在未达账项.银行对账是保证企业资金安全的重要手段,也是财会专业学生必须掌握的专业知识.

大多数商品化会计软件都是用数据库管理系统设计开发的,企业的银行存款信息及银行转来的对账单信息分别存放在后台的两个不同的数据库文件中.银行对账功能的执行,其实质就是在这两个数据库文件中找到相同记录的过程；而银行对账后的“删除已达账”就是将这两个数据库文件相同的记录删除的过程.

随着商品化会计软件功能的逐步完善,相应的数据库也是越来越大而复杂,比如国内常用的用友软件就经历了小型数据库Access、中型数据库SQL Server、大型数据库Oracle这一过程.Visual FoxPro数据库管理系统,是Microsoft公司推出的数据库开发软件,用它来开发数据库,既简单又方便,易于为初学者掌握.因此,笔者在设计实验时考虑用VisualFoxPro这一工具.

2实验设计

2.1实验目的

（1）培养软件开发的技能,使学生知道如何生成会计软件以及软件开发人员的思想形成过程.

（2）深刻体会Visual FoxPro程序设计中的代码编写和调试运行,学会使用系统给出的错误提示进行分析、判断,不断发现问题和解决问题.

（3）充分理解结构化系统开发方法中系统分析、系统设计、系统实施这三个阶段的关系,深刻认识在数据流程图转化为模块结构图的基础上,如何利用Visual FoxPro工具进行系统实施的过程.

2.2实验原理

以图1计算机银行对账数据流程图为基础,在Visual FoxPro中建立企业对账单、银行对账单两个数据库文件并录入相关记录,并通过运行Visual FoxPro中已建立的“删除已达账”程序,实现删除企业对账单和银行对账单两个数据库文件中相同的记录.

2.3相关的课程知识

2.3.1Visual FoxPro数据库管理软件

（1）利用菜单设计器设计菜单,包括创建一级菜单及其子菜单、创建过程并进行编辑.

（2）利用表设计器设计数据库文件,主要包括建立字段及设置字段类型、长度等,并添加数据库文件中的记录.

（3）菜单的预览、菜单文件的生成并运行.