原创《基于信息化的企业物资集中管理》：本论文可用于信息化论文范文参考下载，信息化相关论文写作参考研究。
摘 要：信息化环境下,企业ERP系统的有效使用为物资集中管理提供了极大的便利.其对传统财务管理和会计核算的方式进行了优化,促进了企业内部控制有效性的提升,极大的改善了企业物资集中管理存在的问题,对有效提高企业经济效益起到了巨大的推动作用.
关键词：ERP；企业物资；集中管理
中图分类号：F252 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-0000-01
油田企业的二级单位众多且分属于不同的地理位置,其整体物资消耗量也非常大.在物资管理的过程中,因存储仓库众多,协调难度大,且物流费用高,给企业带来了较高的成本.
一、企业物资集中管理中存在的问题
在企业物资集中管理的过程中存在着一些历史遗留的问题,主要体现在以下几个方面.
一是人员配置不均衡,有些岗位富余人员较多,工作量不平衡；二是库存量较大,物资积压问题严重；三是信息共享的程度不高,有一些物资供应分属于各个不同的二级单位,若不能实现统一的信息化管理将无法有效的盘活各个物资存储仓库的物资,实现高效的物资管理.过去,在尚未普及ERP系统时,各个物资存储站的采购单、入库单、发料单等,在相关部门流转均是人工进行传递,不仅效率低,且容易出现各种差错,以至于物资管理综合有效性较差.
当前,基于信息化的企业物资集中管理改变了过去信息严重滞后、闲置资产不能及时处理、物资需求指令信息传递路径过长的情形.比如：ERP系统下,物资从需求分析环节到发料使用的过程,可实现全过程的信息化跟踪.当用料部门需要使用物资时,发出采购单,采购、入库、出库等过程均可实现信息化的审批与就近调用的原则.不仅可以降低物资运输的成本,还有效的节省了物流管理整体成本.实现合理供应,对提高油田企业的生产效率是十分有利的.
二、信息化环境下企业物资集中管理的优势
油田企业物资供应信息化系统与普通ERP系统相比二级子系统更为复杂,这与油田企业的实际需求是相匹配的.在信息化条件下,企业精简各二级物资供应站的管理人员,坚持统一调度,统一管理的原则,实现统一的优化配置.可见信息化为企业物资的集中管理,提供了实现的可能.在先进管理信息系统的运用下,融合企业新时代的管理理念,全面提升了油田企业物资管理的水平.通俗而言,ERP系统是一个减少环节、缩短流程、降低成本、提高效率的信息化管理软件,其也是一个流程、一个共享的信息化账本,能够最大限度的实现信息流的传输与同步.
其在物资管理中的运用优势可以归纳为以下几个方面：
1.降低流通成本,加速物资流转
信息化环境下,企业物资的集中管理有效地降低了二级单位的收发业务,减少了很多中间环节,极大程度上节约了企业的人力、物力和财力.在ERP系统下,企业的物流、信息流和资金流实现了有效重组和优化.
2.企业制度规范化
物资的集中管理不仅有效实现了企业内部控制的有效提升,还有助于企业建立起一整套有效的内部控制制度,以保证企业经济的有序发展.在ERP系统下,企业的内部控制将拥有可靠的支撑,更有助于企业制度的完善与管理有效性的提升.
3.管理制度规范化
信息化环境下,企业的管理制度将成为ERP系统实施的重要保障.为了实现既定的管理目标,企业必定需要建立起一套完整的内部控制制度,以保障企业经济的有序发展.只有进一步加强和保证企业的控制有效性,才能实现企业管理的科学性与高效性.
4.编制科学合理的计划
信息化环境下,企业的物料需求计划将能够实现有效的管理,ERP系统将能够形成准确的数据采集、上报、传递和分析汇总,对物料需求计划的科学性和合理性可进行有效的监督.
5.再造业务流程
信息化环境下,物料集中管理必定需要制定统一的管理流程.ERP系统便为业务流程的再造提供了有效的途径.
首先,验收入库.在物料采购入库的过程中,只需要在ERP系统中实现采购流程的信息化,便可实现全程精准有效的管理.无论是到货、计量、质检还是评价,均可实现协同工作.
其次,领料管理,信息化环境下,将对各种物料进行准确的区分,分别进行模块化管理,与传统人工配料相比,不仅大大节省了劳动力,更提高了及时性、准确性.
再次,库存更新更迅速.信息化环境下,所有的出入库操作都将能实现即时的更新,可实现按月准确核算.
最后,库存查询与材料明细核算均能更及时有效.ERP系统一旦完成某个环节的操作之后便及时更新信息,便可实现同时查询,且不限制部门,而材料核算也可以在规定的时间内有效的完成.不仅能够便捷的核算出各种细分材料的使用量,还可以将材料明细放在存储系统中,提供给所需要的部门进行随时查询.
三、结束语
ERP系统是企业信息化的有效运用,也是企业物资集中管理的重要体现.同样,企业物资的集中管理也离不开信息化的普及运用,油田企业物资管理庞杂而冗繁,即便使用了ERP系统,亦需要逐渐的规范化各个管理流程.有一些特殊的工作环境,还需要实现一定程度的人工化,有时候可能会出现重复的工作.这需要在信息化普及的过程中,慢慢地实现更为有效的管理流程优化.物资管理人员工作量的降低,将其从琐碎的核算业务中解放出来,对提高人力资源的有效性也十分有利.
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信息化论文参考资料：
结论：基于信息化的企业物资集中管理为关于本文可作为信息化方面的大学硕士与本科毕业论文信息化论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
