原创《科研财务助理岗位工作问题》：关于免费财务论文范文在这里免费下载与阅读,为您的财务相关论文写作提供资料。
摘 要：科研财务助理岗位作为科研项目管理的关键岗位之一,对于将科研人员从繁琐的预算管理和经费支出工作中解放出来潜心从事科学研究具有十分重要的意义.本文从事科研单位财务管理一线工作,通过日常观察以及和科研财务助理人员的交流,初步提出现阶段科研财务助理岗位工作面临的三个主要问题,并提出初步的解决思路.
关键词：科研财务助理；科研经费；预算管理
2016年, 印发了《关于进一步完善 财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）,要求项目承担单位要建立健全科研财务助理制度,解决“把科研人员逼成会计”的问题.科研财务助理对于保证科研人员在科研项目的预算、执行、决算验收等环节的规范性、安全性起着十分重要的作用.本文总结了现阶段科研财务助理工作在职能定位、预算管理、经费支出三个方面存在的问题,并提出初步的解决思路.
一、职能定位
根据中国科学院对科研财务助理岗位的定义,科研财务助理是指为保证科技创新团队或项目组（以下简称团队）做好科研项目管理和科研经费管理的专职或*人员,旨在让科研人员潜心从事科学研究.根据A研究所的统计数据,91.3%的科研财务助理由前期科研秘书兼任或转任.其余人员构成相对复杂,但多为项目聘用人员,财务知识水平高低不一,无财务专业背景,科研经费管理技能存在较高的提升空间.目前科研财务助理的工作定位多为“报账员”,其日常主要的工作就是收集项目组或课题组成员发生的经济票据,初步整理后在报账系统填制报销单,并协助财务人员审核业务的完整性、合规性.由于科研财务助理定位于“报账员”的单一角色,所以较少参和科研项目或课题的财务预算编制、经费支出、项目财务结题验收的管理过程.科研财务助理岗位主要经费来源于科研项目/课题的人员费支出,其考核沿袭以科研部门或课题组考核为主,人事管理部门为辅的历史传统,财务部门在科研财务助理的考核中发言权较小或根本没有发言权.由于考核机制问题,科研财务助理的定位更侧重于科研,且由于部分科研财务助理本身是科研人员*工作,其定位并不符合团队及项目承担单位“沟通的桥梁,专业的助手”这一制度设计的初衷.
回归科研财务助理岗位设立的最初目的,科研财务助理应集中主要精力做好科研项目管理和科研经费管理.科研项目管理和科研经费管理这两个方面的工作要求科研财务助理兼有财务和科研两方面的基础知识,成为科研部门和财务部门的沟通桥梁,能够及时将财务最新的科研资金管理政策传达给科研部门,同时也能收集和反映科研工作中遇到的财务问题,及时和财务部门反馈、沟通、解决.科研财务助理也应将工作范围定位于从科研预算编制到经费支出、结题财务验收这一科研经费管理的全过程.另外,科研财务助理要及时学习更新自己的政策知识储备,提升自己“学政策,用政策”的能力,善于“政策中找项目,政策中找黄金”.
各科研项目承担单位应积极探索适合本单位情况的科研财务助理选任、薪酬及晋升机制,确保建立一支讲奉献、负责任、高素质、有 的科研财务助理队伍.人事管理部门和财务部门应积极主动作为,改变过去的单一研究团队考核机制,建立由科研、财务、人事三部门协作,科研和财务并重的考核和日常管理机制.财务部门也应提供财务制度学习的机会和平台,加强对科研财务助理岗位人员财务基础知识的培训,建立健全科研财务助理和财务处的常态化、定期沟通机制,真正使科研财务助理成为科研团队和财务部门之间的桥梁,成为科研人员贴心的“财务助理”,成为财务人员的“科研朋友”.
二、预算管理
科研项目的预算管理不仅是经费支出管理的问题,也是科研项目管理的题中之义,这就要求科研财务助理实现从事务型向管理型的转变.科研项目预算的编制作为项目立项审批的重要组成部分,直接影响科研项目的审批及该项目获得国家支持的倾斜力度.预算的执行情况能够直接或侧面地反映科研项目的进展,从某种意义上说科研预算的执行是推动科研项目运行的重要手段.所有的科研活动和经费支出又最终会以结果的形式反映在结题财务验收中.作者通过对科研财务助理的访谈得知,部分科研财务助理仍存在“财务助理等于预算管理等于费用报销”这一错误思想.预算管理和费用报销是科研财务助理的两项工作,二者之间并不能简单地划上等号.科研预算管理要求科研财务助理在预算编制、执行及财务验收这一过程中提供财务专业化服务,费用报销工作仅仅是预算执行的方法之一,是财务验收的基础性工作.当前阶段科研财务助理对 50号文及正在进行的科研资金改革知之甚少,对最新科研预算管理政策的了解有待增强.
目前我国高校科研预算缺乏合理性和准确性,经费使用的合规性有待提高.项目负责人是科研项目预算管理的法定首要责任人,科研财务助理应该作为预算管理的第二责任人.科研团队负责人要将科研预算管理作为项目管理的重要工具,对科研财务助理给予充分的重视、信任、理解,在预算编制或调整时应充分征求科研财务助理意见.科研财务助理也应提高自身的预算管理能力,掌握预算编制和执行的基本思路,即科研财务预算是一个贯穿整个科研过程,以实际业务为基础,以规章制度为依据,事前有审批事中事后有监督的计划和执行过程.
三、经费支出
经费支出是科研财务助理工作的基础内容,主要工作量集中在日常财务报销.当前,作者在日常的报销单据审核中发现,业务链条完整性不足、对费用报销的内在逻辑不清楚是财务报销中存在的主要问题.财务及审计人员对业务链条的完整性是通过费用报销单据中体现出的业务衔接性来判断的.以差旅费的报销为例,如果從北京出差到广州,一个完整的业务链条应该是有出差前的申请和审批,从北京出发到广州和从广州公干后返回北京的行程.科研财务助理拿到的准备报销的材料中,有审批单,北京到广州的机票,住宿费 ,但缺少广州返回北京的行程.那么这个链条就是不完整的,科研助理在填报报销单前就应该及时查明原因.如果是因为航空公司邮寄行程单延误的原因导致暂时性缺失,那么科研财务助理应该等收到行程单后一并报销；如果是返程后行程单丢失,那应及时从航空公司或者 获取返程信息的材料作为返程证明.凡此种种看似毫无规律的原始单据整理和报销单整理,总结下无非就是业务是否合规、是否完成前置审批、业务链条是否完整、支出是否符合标准、结算是否符合要求、课题是否关联等几个方面.
在经费支出管理中,科研团队人员不宜用行政命令干预科研财务助理的专业性工作,务必保证其工作的独立性、客观性.财务部门一方面应明确经费支出的借款和报销规定,明确审批流程及权限,使科研财务助理做事有规章可循、有制度可依；另一方面也要加强制度的培训和宣传,增强科研财务助理的制度修养.项目承担单位也应根据国家科研经费改革的精神及时进行制度更新和完善,提高时效性、可执行性、清晰性,完善科研财务助理制度的配套措施.
参考文献
1.王乃.高等学校科研财务助理队伍建设和管理体系探究.财会研究,2017（06）.
2.付丹瑶.科研财务助理制度执行中的几点建议.商业会计,2017（07）.
3.李国荣,潘秀荣.科研团队建立财务助理制度的实践和建议.农业经济管理,2015（04）.
（责任编辑：郭中清）
财务论文参考资料：
结论：科研财务助理岗位工作问题为适合不知如何写财务方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于财务要做哪些工作内容论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
