原创《软件实现会计查错》：此文是一篇会计论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：在会计的日常工作中,核对账目是一项必不可少的工作,发现会计差错后如何能在最短的时间内查出来是需要技巧的,编写软件来查找会计差错,利用计算机强大的计算功能来替代人工查找错账,节省查错的时间.
关键词：软件；会计；差错
中图分类号：F230 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2015）07-0147-02
一、软件背景
会计差错是一种客观存在的会计现象.会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,所以有人说“记账容易查账难”.这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,费时费力.
笔者所在公司在元旦前一次对账中,出现了未达账项.全部财务人员加班加点至深夜,才将差错找到.事后追查原因,固然有会计人员的疏忽、未及时对账核算等原因.但笔者所处岗位职责,更重要的是发现问题,解决问题,即如何快速的查找会计错误.
编写软件来查找会计差错,利用计算机强大的计算功能来替代人工查找错账,使财会人员减少查错账的时间,从而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上.同时也能提高查找效率,节省大量时间和人力资源.
二、人工采用的会计查错方法
在实际的记账过程中,会产生重复记账、漏记、数字颠倒、数字错位、数字错误、科目记错、借贷方向反记等问题,从而影响了会计信息的准确性.针对这些错误,一般会计查错方法如下.
(一)除二法
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反,简称为“反向”.它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数.所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法.
(二)除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位的现象.它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数,每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找.
(三)差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法.漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记.
(四)象形法
在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼.这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错.根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”.
三、软件查错方法
根据实际需求,将第二章所述4种查错方法合并归类为以下三种情况,分别为差数法、除2法、间接差数法.相对应的会计错误,分别以“漏、反、错”来表示.具体如表1所示.
其中
差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法.
除2法是指差数除以2来查找错账的方法.当记账时借方金额错计入贷方（或者相反）时,出现错账的差数就表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确的金额.
间接差数法是指采用穷举法将可能发生这个差额错误的情况列出来.
四、会计查错软件的基本思路
(一)前提
始终认为会计错误都是简单的,难度大主要因为数据量太大.假定最大错误数为2个,采用数学的简化思想,提供两种化简模式,提供三类共9种错误的查找模式.
(二)查错思路
可看成两个本是和相等的数组,中间有一到两个成员数,发生错误,可能是错反漏中的某一个,引起了最后求和不等的情况.为了找到这些错误,按照一个从易到难的顺序,将其分为三类：
1.第一类错误.一个单一错误,简记为：一漏、一反、一错；2.第二类错误.两个同样的错误,简记为：二漏、二反、二错；3.第三类错误.两个不同的错误,简记为：漏错、反漏、错反.
(三)加速算法
将借贷两组数的化简.在一组数中减去一个相同的数,同时减去对应另一组中和相同的n个数（n可取1、2、3,根据个数分别记为1对1,1对2,1对3）.
1.依次去掉分别在两组数中间所有一对一、一对二（二对一）、一对三（三对一）的数；2.先去掉一对一,然后依次去掉两组数中最大数,及所对应的另一组2-3数.
(四)查漏补缺
当出现2个及以上的错误时,将采用化简预处理之后,剩下的两组数进行人工比对查错.
五、软件输入输出及软件流程
(一)软件输入
本软件的输入文件格式为xls文件,该文件默认第一张sheet中有两列,第一列为借方,第二列为贷方.从输入文件中读取数据之后显示在下面图表框中.见图1.
(二)运算过程
1.根据原始数组直接求第一类错误；2.通过预处理化简之后求得第二类错误（即去掉借贷两个数组中一一对应的成员数）；3.通过预处理深度化简之后求得第三类错误（即去掉两数组中一对二、一对三的成员数,这里有两种算法选择,详见加速算法）.
(三)运算结果输出
1.结果输出格式
输出内容分别对应于不同的9种错误以及发生该种错误的具体情形,输出格式如表2所示.
六、结语
该软件能够用于直接查找最多两个会计差错,也可用于间接化简借贷双方,通过化简所剩下的数来人工查找更多的会计差错.
作为个人使用的办公小软件,节省了笔者大量的时间,在实际运用中取得了不错的效果.
因为时间仓促及个人水平有限,难免有错漏的地方.欢迎大家批评指正.
参考文献：
[1] 李 敏.会计查错技术[J].上海财大学报,2007（1）.
[责任编辑：王 旸]
会计论文参考资料：
结论：软件实现会计查错为大学硕士与本科会计毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写会计方面论文范文。
