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随着信息技术的逐年发展,会计信息也成为传统会计改革的重要内容之一.受到传统的会计环境影响,企业会计的组织工作均是由财务部门把控,但这样必然会增加财务管理的风险,对企业产生持续影响.铁路运输企业是我国交通系统的重要构成部分,故此本文就要从企业财会改革的角度探讨问题,了解信息化对铁路运输企业财务部门产生的深远影响,并探究对应的指导对策.

会计信息化铁路运输企业

财务管理影响对策

会计是借助于计量、报告的形式,记录企业的经营管理情况,为今后的发展决策提供良好的资金支持的企业资金记录形式.互联网时代的到来,现代化的信息技术的日益涌现,会计信息化已然成为企业财务管理的重要趋势.会计信息化即将计算机为主的信息处理技术传播到会计实践应用系统中.从铁路系统角度看待问题,会计信息是会计的记账、算账和报账信息的自动化操作过程,所以这必然会给财务管理带来更为深远的影响.

会计信息化的影响

（1）对铁路运输企业传统会计工作的影响

会计信息化的使用能影响铁路运输行业的发展,具体的表现有如下：会计人员使用计算机进行账目记录、核算和制作会计账目,这就代替手工的纸质账目记录方式,也转变传统的会计凭证记账方式；第二,会计信息传输,不再使用传统的纸张传输方式,而是使用电子邮寄方式,能跨地域实施会计信息共享,使会计信息的传递更为便捷,同时能将会计信息传递到制定的人或者部门,避免人为进行会计信息传递带来的诸多不便.第三,企业管理中,财会部门需要收集相关的会计信息,了解企业部门中的各方关系,通过利益平衡,让企业成为一个独立的整体,这也能在客观上提高企业的参和和管理度.

（2）对铁路运输企业人员素质要求的提高

会计信息化背景下,所有的数据均由系统自动生成,可以节约核算时间,提高核算准确率,但这也改变企业对人才结构的需求,即对人才提出新的要求.要求电算化会计人员应具有专业化的会计素养,更要精通计算机系统,熟悉各类计算机信息软件系统的应用.但通过调查了解到,目前铁路系统中这方面的人才还是较少,部分老员工依旧习惯传统的会计核算方式,难以适应会计信息化的基本要求,从而影响企业财务管理.

（3）对铁路运输企业经营风险的有效管控

会计信息化的发展有助于企业财务管理效率的同时,对增加财务风险管控也有着积极影响.管控期间若出现信息系统不够严密的状况,会制约铁路运输行业的发展,致使铁路运输行业很难在

财务管理软件中体现出来,这不但会影响信息的收集和分析,也会影响数据的掌握情况,容易出现原始数据不准确的情况；数据信息在发生错误以后,后续的相关数字也都会产生错误,自动生成环节的错误就不可避免,若一个环节断裂,会让整个信息系统失真,所有的财务数据就变得形同虚设,不但需要浪费人力和财力重新收集,且后续收集的数据精准性也很难保证.除此之外,计算机网络管理风险中,极易出现网络病毒、操作不规范的情况,这些都是加大会计信息泄露的风险因子.

（4）对铁路运输企业内控工作的影响

会计信息化对铁路运输企业的内控影响主要体现在如下几方面：第一,内控主体复杂.传统的会计管理中管理对象是人,但使用电算化会计,企业不仅要强化人力资源的管理,更要重视对会计信息系统的管理,避免企业财务信息的泄露,给企业带来不必要的麻烦.第二,企业的内控覆盖面增大.即会计信息化要重视管理企业的原始凭证,避免数据信息输入的错误,保障会计信息的真实和可靠.

加强财务管理的对策

（1）转变理念

在推进铁路运输企业的会计信息化工作的工作中,相关工作人员需要拥有正确的理念,需要对会计信息化工作有足够的重视.在工作中,要积极避免思想上的敷衍态度,防止上级布置下来的任务在完成过程中无法落实.要用正确的理念对企业内部的各个环节进行渗透,使财务管理人员在进行管理工作时能够始终以信息化的理念进行工作.在进行转变管理理念的工作中,铁路运输企业要将以人为本的理念灌输其中,将培养专业的信息化会计人才工作充分的重视起来,以人才的培养做为工作的核心重点去进行人力资源管理工作.从而在转变理念的过程中使员工能够更加容易接受,更加乐于接受,形成一种健康、和谐的学习气氛和工作环境.

在转变理念的过程中要逐渐形成一种整体性的理念,将铁路运输企业各个部门之间的工作关系进行整合,将其形成一个团结的工作体,使其具有高度的团结性和整体性.再利用会计信息化的管理能力,对各个不同部门进行统一的管理和有力的协调工作,使各个部门之间的财务关系能够协调统一,从而为企业的长远、健康发展做好铺垫.

在进行会计信息化管理理念教育工作时,要使员工充分的认识到会计工作中的风险,增强风险意识,在工作中认真对待每一个环节.要对会计信息化工作有高度的认识,了解到其中的利弊,了解到会计信息化管理当中的双面性,从而确保铁路运输企业在运营当中的安全和稳定.

（2）加强内控

内控工作是会计信息化管理工作中最重要的保障措施,良好的内控能够有效的保障铁路运输企业的良好运营,减少企业在运营过程中的财务风险,使企业的财务管理效率得到极大的提高.在加强内控工作时要严格参照会计信息化的要求对财务流程和各个环节的管理工作进一步的优化.利用新会计准则确保会计信息在收集、存储等环节的安全性.其次,岗位责任制的落实工作要从严进行,利用岗位责任制将职业行为规范严格的约束起来,从而确保会计活动在开展过程中的有序进行,实现财务工作在管理上的管理职责和权利分离.最后,要加强系统的维护工作,保证系统的健康运转,对软件和硬件要做定期的维护.

（3）重视人才

人才的重要性对于现代企业来说至关重要,铁路运输企业必须要重视专业人才的培养和吸收工作.会计信息化管理推进过程中,需要大量的专业人才做为支撑.因此,铁路运输企业需要积极引入专业人才,并对现有人员进行专业培训,使人员的总体专业水平能够得到提高.在招聘时,要重视对综合型人才的筛选,吸引更多高素质的人才,丰富财务管理团队的综合性能力,达到优化人才结构的目的.在进行人才培养过程中要合理利用各种培训方式.由于现有员工基本都是拥有一定实际经验的老员工,他们在工作中积累的丰富经验是最宝贵的财富,因此企业应该对其充分重视.在培训的过程中,对待老员工既要培养他们的信息化技术能力,也要培养他们的职业素养.在这二者之中,职业素养的重要性要高于职业能力的培養.老员工经验丰富、应变能力强,在掌握会计信息化技术之后便可以很好的胜任自己的岗位.但是老员工在长期工作中也会沾染一些不正的风气,这就需要对其进行职业道德的再教育,使其能够更加认真的对待自己的岗位职责.

（4）风险管理

会计信息化背景下,财务风险因素的出现频率会提高,所以强化风险意识是会计信息化发展的必然选择.第一,会计信息选择时,要做好系统强化,通过对系统进行检查和监控,建立起对应的财务管控风险安全控制机制.各个部门都要严格把关,将风险降低到最低,尤其是原始信息输入的时候,要求输入者仔细核对数据信息.在数据提交之前,由专人根据原始凭证进行二次核对,保障数据的精准度,在两次核对无误后,由经手人签字确认后在进行数据上传.另外,定期的维护系统的软件和硬件系统,保障系统运行正常,避免系统经常出现死机,致使数据丢失的状况产生.对企业开展规范化管理,要求所有的数据报表的传输都要按章执行,非财务人员在无授权的情况下不得登入系统,这就能降低信息泄露的风险,第二,企业应该做好内控,配置专业化素质过硬的网络安全技术人员,保护和维护网络系统,进而控制企业财务管理中可能出现的风险.

信息技术已经在财务管理范畴内逐步的渗透,所以会计信息化也就成为现代企业财务管理的主要发展趋势之一.会计信息化的出现,可以对传统的会计制度产生变革和影响,能延伸会计理论知识,实现会计核算的智能化.因而,铁路运输行业就抓住这一契机,在管理过程中积极的抓住计算机、互联网和会计发展中的机遇,通过行之有效的措施降低管理中带来的诸多问题,提升企业会计信息化的推进速度.

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