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【摘要】由于财务管理方式的变化,部分高校采用了无报梢方式,这种方式不仅可以有效提升财务管理效率,但是这种方式同时存在着一定的风险,有必要采取相应的控制措施.

【关键词】高校财务；无报梢；风险控制

近年来,由于高校的经济往来数量在持续增加,原有的报销方式已难以适应业务量不断增长的现状.而信息技术应用于财务管理,有效提升了财务的效率,无报销成为可能.无报销借助网络采用了无支付的方式,付款通过财务管理系统直接转账,和原有的报销方式相比,可以有效提升财会人员的工作效率,还可以避免人工操作差错的产生.但是无报销增加了风险,所以需要有相应的风险控制措施.

一、无报销存在的风险

(一)实施风险

传统的报销方式直接采用结算,报销人收到后心理会感到安全.而采用无的报销方式,报销人对于如何拿到钱,钱人卡是否发生错误会存在顾虑.此外,采用无报销,报销人要核对个人信息,以消除人卡存在的风险,所以报销人在核对信息时会对无报销产生不信任感.无报销和原有报销方式存在很大的差异,财务人员如果不能掌握相关的操作流程,会影响到无报销的顺利实施.

(二)系统风险

无报销需要借助计算机和网络实现操作,所以需要有软硬件的支持.计算机在使用中存在安全风险,计算机在使用中会发生故障,数据会发生丢失,系统会受到非法人侵的影响,无系统会发生瘫痪.如果进入到系统后,资金安全将会受到影响.

(三)运行风险

无报销在运行中也存在一些风险因素,比如报销人的使用的发生变更,而财务管理部门没有同步完成变更,会影响到报销流程.高校财务系统和银行支付系统存在网络故障也会产生影响；跨行支付会存在时间差,资金会发生滞留问题；财务管理人员会发生数据错误,影响到报销的准确性和及时性.

二、无报销的风险防控措施

(一)沟通机制的完善

高校要普及有关无报销的知识,特别是报销人明白相关的流程.财务部门可以借助校园网宣传有关无报销的基本操作,以方便报销人.此外财务部门可以在网页上增加查询功能,方便报销人了解报销流程的进展情况,还可以开通手机短信告知服务,报销人员可以及时获得支付信息.财务人员还要结合高校的实际优化报销流程,以利于为师生提供优质的服务.

(二)系统功能的完善

高校要注重财务管理系统的管理,对于计算机和网络设备要加强维护,无系统要注意数据库的安全,数据库要有备份.还要安装正版的杀毒软件,定期杀毒,定期进行系统升级.财务管理服务器要有网络防火墙,必要时可以安装两台服务器,一用一备,消除服务器故障对财务系统产生的影响.财务系统可以采用数据加密技术,防止数据传输中被窃取,确保数据的安全性.

(三)财务人员素质的提升

由于无报销借助计算机和网络,财务人员要学习相关的知识,实现财务知识和信息技术的结合,要不断总结无报销的工作经验.人才是高校发展的基础,在信息技术快速发展的背景下,高校要实现管理创新就要发挥人才的作用,注重人才的培养,在将来的趋势中,财务人员的工作要有多种技能.财务人员要掌握无支付的转账流程,在实践中不断探索如何消除潜在的风险,从而提升服务的安全性.

(四)完善内控机制

高校针对无报销要完善内控机制,内控机制明确相关人员的权力和责任,财务部门的岗位要合理设置人员,结合岗位特点设置系统的操作权限,防止越权使用系统.为了保证财务数据的可靠性,财务部门要定期对账.在信息条件下审计线索发生了很大的变化.审计入员要针对计算机数据的人为篡改现象采取必要的防范措施.在审计电子数据的同时审计必要的纸质凭证,另外要依据计算机手段分析电子数据的真实性,检查计算机系统的可靠性,分析数据系统存在的漏洞.

(五)流程的优化

无报销模式和原有报销模式发生了很大的变化,因此高校要对报销进行优化.高校对于流程的重新设计要立足于消除潜在的风险.原有的报销模式采取了制单、付款、复核的流程.由于采用了事后复核的方式,监督存在局限性,复核发生在支付以后,难以保证内控效果.针对这类问题,可以采取先审核凭证后支付的方式,报销单如果不符合财务制度可以及时發现,有利于消除原有报销模式存在的弊端.

三、结束语

高校实施无报销有利于提升财务管理的效果,但是这种方式存在着一定的风险,高校要有风险意识,要主动采取控制措施,以利于无报销的安全实施.

参考文献：

[1]李军.无报账的风险管理研究[J].武汉理工大学学报（信息和管理工程版）,2016（4）：169-170

[2]李东霞.无报账模式下高校财务内部控制的变化及对策[J].商业会计,2015（11）：159-160

[3]张勇,段琴珍.对高校“无金报账”的思考[J].管理现代化,2016（4）：114-115

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