原创《高校图书馆档案管理信息化》：这是一篇与高校图书馆论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
【摘 要】信息化时代里,信息化管理趋势愈发明显,在这种趋势下,高校图书馆应当认识到档案管理信息化的重要性,加快档案管理信息化建设,以信息化手段,取代传统的管理方法,从而提高档案管理水平,促进图书馆档案的高效利用.本文就高校图书馆档案管理信息化作了相关分析.
【关键词】高校；图书馆；档案管理；信息化
高校图书馆在高校教育中发挥着重要的作用,伴随着高校规模的扩大,高校图书馆也在不断发展壮大.图书馆档案记录了图书馆的发展历史,对图书馆的发展有着指导、约束等作用.然而就当前高校图书馆档案工作来看,依然在采用传统的管理方法,档案信息主要依靠手工方式来统计、整理,这种方式已经无法满足高校图书馆发展的需要.随着计算机网络技术的发展,计算机网络技术为高校图书馆档案工作提供了巨大的便利,以网络技术为手段,有利于实现档案信息化管理,从而提高档案管理效率和水平.
一、高校图书馆档案管理信息化的重要性
高校图书馆档案是图书馆各项工作的原始记录,能够全面反映图书馆的办馆条件、基础业务工作、信息资源服务等内容.高校图书馆档案是高校图书馆发展的参考,做好图书馆档案管理工作,可以为图书馆学研究和教学科研提供文献保障,不断优化图书馆服务水平.长期以来,高校图书馆档案管理工作方式比较传统,档案的收集、存储、调用等主要靠人工方式来实现,信息化管理水平较低,而这种人工操作方式不仅效率低,而且很容易造成图书馆档案信息的不完善.一旦图书馆档案信息失真,就无法真实地反映图书馆实际情况,进而影响到档案作用的发挥,不利于高校图书馆的发展.信息化是信息化时 展的重要特征,实现信息化管理是高校图书馆档案管理的重要方向和目标.以信息化手段取代传统的档案管理方式,可以实现资源的共享,有效避免档案信息失真的现象发生,提高档案管理水平,促进图书馆档案的高效利用,更好服务高校图书馆发展、服务高校教学和科研工作[1].
二、高校图书馆档案管理信息化策略
信息化时代里,传统的档案管理方式已经不适合高校图书馆档案管理工作的需要,而要想促进高校图书馆档案的开发利用,图书馆就必须结合时 展形势要求,加快信息化建设,以信息化手段推动档案管理工作的开展,进而提高档案管理水平.
(一)加大信息化的投入
高校图书馆档案管理信息化发展是建立信息化系统的基础上,而信息化系统的构建有赖于资金.因此,要想真正实现档案信息化管理,高校图书馆就必须加大投入,结合档案管理信息化的需要,引进先进的设备,完善管理信息化基础设施.同时,要构建一个统一、完善的档案管理系统,根据图书馆档案类别,建立相应的档案信息系统,如图书馆业务档案,以信息技术为载体,建立业务档案信息系统,将图书馆业务信息全部纳人到这一信息系统中去,从而实现信息化操作、管理,提高档案管理效率和水平,促进档案信息的高效利用[2].
(二)加大信息化人才的培养
在高校图书馆管理信息化过程中,人才起着重要的作用.如果档案管理人员能力不足,不具备专业的管理能力,势必会影响到图书馆档案管理信息化发展进程和发展.因此,加强档案工作人员的培训尤为重要.基于信息化管理的需要,图书馆要强化现有档案工作人员能力的培训,包括信息化操作能力、档案管理能力等,确保现有档案工作人员能够胜任档案信息化管理的需要.同时,加强业务素质教育,提高档案工作人员的职业素养,通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式,向图书馆档案工作人员普及信息化管理知识,不断优化知识结构,提升其业务水平和职业素养.另外,要注重档案工作人员的业务考核,主管部门要定期对档案工作人员的实际操作业务进行考核,将考核结果和档案工作人员的工资收入挂钩,进而激励档案工作人员主动投入到档案管理工作中去[3].
(三)做好档案信息安全管理
在推进图书馆档案管理信息化发展的过程中,档案信息安全问题应引起高度重视.信息化管理是建立在互联网的基础上,而网络具有开放性,在开放的环境下,图书馆档案信息很容易遭受 攻击.因此,要想提高档案管理信息化水平,促进档案信息的高效利用,图书馆就必须做好档案信息安全管理工作.首先,在构建档案信息化管理系统时,要从软件、硬件人手,保证档案信息系统的先进性,杜绝系统漏洞存在；其次,加大信息安全技术的应用,如加密技术、身份认证技术、防火墙技术等,以这些技术为依托,提高档案信息系统的安全性,避免档案信息系统遭受恶意攻击,进而保证档案信息安全、完整,使高校图书馆档案能够应有的作用[4].
三、结语
综上,高校图书馆档案管理信息化发展具有重大现实意义,实现档案信息化管理,可以提高档案管理水平,促进图书馆档案的高效利用,进而推动高校图书馆的更好发展.基于档案信息化管理的需要,高校图书馆应当加大投入,结合自身实际,构建统
一、规范的档案信息化管理系统,加大信息化管理人才的培养,做好檔案信息安全管理,进而为档案管理信息化发展提供保障.
参考文献：
[1]王莹.浅谈高校图书馆办公室档案管理信息化建设[J].办公室业务,2017（19）：50+52.
[2]王坷.高校图书馆档案优化管理创新路径探索[J].课程教育研究,2017（09）：239-240.
[3]王君保.高校图书馆档案管理创新探讨[J].好家长,2015（37）：247.
[4]韩来英.浅谈高校图书馆档案管理的信息化[J].中国成人教育,2011（21）：31-32.
高校图书馆论文参考资料：
结论：高校图书馆档案管理信息化为关于对写作高校图书馆论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文中国大学图书馆排名100论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
