原创《基于信息化设备备件管理》：本文是一篇关于备件论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
[摘 要] 阐述企业在实施设备备件信息化管理过程中采取的步骤和方法,以及取得的成绩.
[关键词] 设备备件；信息化；费用管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 046
[中图分类号] F273 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0079- 02
多年来,齐齐哈尔装备公司设备备件费用管理一直采用以设备使用单位为主、部门监控为辅的管理模式,各设备使用单位为了从自身利益出发,经常超量储备备件,导致设备备件费用逐年增长,其增长幅度远远高于产量和设备原值的增长.为了扭转设备备件费用管理中设备使用单位各自为政、管理部门事后统计数据的被动局面,企业将SAP ERP信息系统引入设备备件管理,实现了设备备件费用的有效管控.
1 优化流程,开展信息化工作
1.1 做好蓝图设计
流程的设计,是信息系统流程开发成功的关键.公司以往也曾购买过备件管理软件,因适用性不强,软件使用寿命非常短.此次开发ERP信息系统,公司借鉴了以往的经验教训,调集基层设备管理人员、大维修调度员、备件采购人员、技术工艺、预算结算等所有和备件管理相关的专业骨干,组成ERP信息系统项目组,负责ERP信息系统的流程设计.由于工作人员都是从业10年以上的业务主管,设计的流程能够全方位地再现各种生产场景、保证了信息系统上线后的可操作性.
1.2 评估、优化备件管理环节
首先是评估流程,列出备件管理过程的所有环节,并进行逐一评估；其次简化操作流程,备件申请信息化管理,取消了纸质单据,使备件需求单位由原来挨个部门跑审批、给每个专业的备件采购人员报送计划,变为只需要在系统内提交一个申请,即可完成相关工作,方便快捷；第三,优化流程,实现科学管控.例如通过信息系统,可以了解在途备件已发生的费用,比财务部门更及时、更准确的预测费用发生情况；通过对库房领料的查询,随时了解费用消耗情况,杜绝备件管理漏洞；通过备件申请审批和实际消耗的对照,可以追溯所有违规现象,将备件、价格、供应商、更换周期等等信息公开,为设备运维成本管理提供科学依据.
2 固化流程,实施有效管控
2.1 制定管理标准、开展培训、组织检查和考核,固化管理流程
为了保证设备备件费用专业化管理的有效实施,企业完善了相关管理制度,规范了系统操作流程,先后下发了《设备系统费用管理办法》、《委托修理流程》、《规范设备系统ERP操作》等11个管理标准以及配套的流程文件,重新规范设备备件管理工作；同时,不断地总结ERP系统操作经验,组织培训和讲评、检查和考核.通过采取上述一系列措施,ERP信息系统对备件业务的管控能力由上线初期的30%提高到98.7%.
2.2 树立技术人员成本意识,实现费用的目标管理
将ERP信息系统内植入备件管理的 审批流程（使用单位业务主管领导一级审批、专业技术人员二级审批、主管部门领导 审批）,是ERP信息系统实施备件管理的关键,强化了专业技术人员“设备部件以修为主”的成本意识,大大减少了设备在大修、维修、改造过程中零部件的更换数量.在信息系统中,每一项备件费用必须经过专业技术人员的确认,才能进入下一环节；对于为紧急抢修开通的绿色通道,也增加了费用发生后的统计、核对功能.每一个环节所发出的指令均可追溯,每个项目发生的费用额度都是透明的.这种成本管理的本质改变,提升了设备运维成本的管理水平.
3 深化信息管理,实现备件科学储备
企业设备备件管理经历了经验管理、成本管理和科学管控三个阶段.在2011年之前,采用的是以满足生产需求为目标的经验管理.为保证设备运行购置了大量备件,在有限的空间内备件储存越多,管理难度越大.备品备件重复提报、盲目储备、超量储备现象大量存在.2011年引入成本管理理念,将费用审批环节强制纳入备件采购流程中,没有通过费用审核的备件就无法采购.管理人员为了控制费用,甚至人为将一些备件降到零储备.虽然,这样在短期内设备备件费用控制效果非常显著,但是,经过一段时间的运行,发现设备故障经常因无备件而延长停台时间,反而降低了设备使用效率,对生产影响非常大.2013年,采用现代管理手段对设备备件实施了科学管控.以ERP信息系统备件的消耗周期为依据,帮助企业重新设计备件安全库存方案；以TPM设备故障监控数据为基础、以六西格玛预测分析结果为依据,帮助企业减少应急采购的频次,提高计划采购的合理性；以备件库房实施5S管理为要求,彻底整顿库房,制定备品备件库存定额,实现了设备备件科学合理储备,满足了成本控制和生产的需求.
4 利用信息资源,实现备件共享
企业利用信息系统,建设小型通用设备备件、昂贵备件资源共享平台.通过资源共享平台,生产单位可以随时查询设备备件的动态信息,有效利用这些信息,从而满足生产需求.2013年企业将设备维修业务进行了整合,成立了机电车间.机电车间将公司电动机等设备零部件进行了资源整合,实行统一管理,进一步避免了设备备件的重复购置,实现了资源的有效利用.
5 结 论
齐齐哈尔装备公司针对设备备件管理工作中计划、采购、验收、领用、消耗统计等环节,运用ERP企业资源计划系统,实现了设备备件管理和成本控制、预防维修相结合,经过四年多的实践,将管理要求和业务流程控制固化到软件中,避免人为的违规操作；利用系统提供的信息进行判断,技术上保证闭环操作、管理上杜绝手工传递纸质单据引发的漏洞,提高了工作效率；增加了管理控制指标,不仅规范了费用管理人员的操作行为,也为企业管理部门提供了管理控制手段,实现了设备备件费用的目标管理,同时有效地提高了设备预检预修质量.
备件论文参考资料：
结论：基于信息化设备备件管理为关于备件方面的论文题目、论文提纲、备件仓库论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
