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关于信息化建设论文范文资料 与水利档案管理中信息化建设问题措施有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:信息化建设范文 科目:本科论文 2024-03-31

《水利档案管理中信息化建设问题措施》:本文关于信息化建设论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。

【摘 要】水利档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程.本文对水利档案管理中信息化建设的问题以及水利档案信息化建设的措施进行了探讨分析.

【关键词】水利档案管理;信息化建设;问题;措施

水利档案管理信息化是水利信息化建设中的重要环节,其内容包括档案信息的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、信息资源的开发利用、档案信息化人才的培养等等.但是由于重视力度不够及思想观念等原因,给水利档案管理信息化建设带来一定的困难.因此,要高度重视水利档案管理信息化建设,密切关注水利档案信息化建设存在的问题和困难,制定切实可行的对策,进一步加快水利档案信息化建设,使水利档案工作更好地为水利工程建设、水利工程管护和水资源管理服务.

一、水利档案管理中信息化建设的问题

水利档案信息化建设运用计算机进行档案信息的存贮、检索,提高了档案利用的查全率、查准率,但仍然存在诸多问题:

(一)对档案管理不够重视的问题.系统内部偏重于防汛防旱、工程建设、资源管理等业务的信息化建设,对支持和服务于全局的综合档案管理信息化建设重视不够,推进力度不强,减弱了档案信息化建设推进全局工作的功能和贡献.

(二)档案管理人员在现代化档案管理中的技能问题.在办公自动化普及过程中,一些水利系统档案管理人员尚未完全掌握电子档案归档管理、室藏档案数字化、网络咨询服务等方面的专业知识和操作技能.尤为突出的是缺乏对于计算机和档案管理均能精通的人员,即操作型人才居多,能够完成系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航的复合型人才极度匮乏.一旦软件出现问题,只好求助于开发商,这在很大程度上严重地制约了档案管理信息化建设的质量和速度.

(三)缺乏统一规划和技术支持的问题.开发一些专业应用软件时(如防汛防旱指挥系统、水质监测系统、水资源管理系统、电子政务信息系统等),没有同步建设综合档案管理系统,信息化建设各自为政,未形成统筹安排、全面协调、整体推进的局面.水利档案信息化建设的长远规划和近期目标不够明确,尚未确定数据的统一格式和标准.

(四)思想观念和信息意识的问题.受传统的档案服务观念的制约,部分档案管理人员思想观念落后、信息意识淡薄,没有能够用科学的、发展的眼光去看待和应对,在信息化、数字化面前显得束手无策,缺少应有的开拓精神.

二、加强水利档案信息化建设的措施

(一)加强档案信息标准化和规范建设,为信息化建设提供必要条件.档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范.其中,管理性标准规范是对电子文件档案信息进行管理的一套规划,包括计算机安全法规和标准及数字档案信息资源合法化确认标准等;业务性标准规范是对档案文件信息化处理的规范,其范围包含电子文档的标准及管理规范;技术性标准规范是指电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准规范等.

(二)加强档案信息资源建设.首先,要制定和水利信息化相协调的档案信息化建设工作计划,宏观上要有总体的指导思路,实现发展战略上的创新. 其二,要增强综合档案室的业务监督、指导职责,建立和完善档案信息管理制度,明晰档案信息管理流程,建立水文数据网上归档流程等各专业的档案归并录入规定,实现各门类档案收集、管理的标准化、规范化,丰富室藏.其三,推广档案管理软件的运用,推进水利档案综合目录数据库的建设,实现案卷级、文件级的电子检索.其四,加大电子文件归档管理.必须以成熟的软、硬件环境和良好的管理制度为前提.综合档案室作为归档文件的信息接收和管理的职能机构,要积极创造条件,建立信息管理制度,保证本系统的电子文件的真实、 完整、可靠、安全地保存.

(三)加强组织协调,提高档案信息化管理的效率.水利工程档案管理作为一项综合性工程,必须通过设置高效率的工作机构来协调其工作的开展.其工作机构应包括:信息化建设的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理服务机构等.其中组织管理机构是建设的决策指挥者和组织实施者,是整个信息化工程的策动力,决定着网络建设的组织效率:网络系统设计建造机构是具体负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构;网络信息管理服务机构是档案信息网络的实际运作者,负责网络的运行维护和档案信息的组织、发布和更新.

(四)加强高素质创新人才的培养.首先要改变旧观念,树立正确的档案人才观.人才是档案信息建设的关键,档案信息化建设要树立大人才观,针对在具体管理中对人才的评价标准,立足于“人人皆才”“人人皆可才”的观念,在具体的人才建设中树立整体观念和动态观念,这样人才资源才不至于成为无源之水,人才管理才可能取得人尽其才、才尽其用的效果.其次是通过各种渠道,加快加强信息人才的培养工作.首先要依托高等院校培养高水平的管理人才和研究开发型人才.其次要借助科研院所拓宽人才培训渠道,进行在职档案人员的继续教育.

三、结束语

水利档案管理信息化建设是适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作服务能力的必然选择.加快水利档案信息化建设,使水利档案工作更好地为水利工程建设、水利工程管护、水资源管理服务是水利档案管理工作的发展趋势.

【参考文献】

[1]胡姗姗.水利档案管理信息化建设初探[J],科学和财富,2012(06).

[2]谷春香.信息化建设中的水利档案管理工作浅析[J].农业和技术, 2013(11).

信息化建设论文参考资料:

信息化建设期刊

城乡建设杂志

建设法规论文

生态文明建设论文题目

班组文化建设论文

图书馆建设杂志

结论:水利档案管理中信息化建设问题措施为关于信息化建设方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关信息化建设期刊论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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