原创《加强信息化建设提升企业单位档案管理实效》：本论文为您写信息化建设毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
摘 要 随着现代科学信息技术的不断发展,我国各行各业都发生了巨大的变化.信息化正在冲击着全球,现代科学信息技术在改变人们生活方式的同时也正在改变着人们的行为思路.对于企业单位的档案管理工作来说,信息化为其提供了更好的机遇,但是同时也使其面临一定的挑战.对此,本文对加强信息化建设,提升企业单位档案管理实效进行详细探究.此次研究的主要目的是有效提高我国企业单位对档案管理的信息化建设,进而为企业长期发展提供良好的数据基础.
关键词 信息化建设 企业单位管理 档案管理
一、前言
随着社会经济的高度发展,我国各个行业的管理水平也有了显著的提高.当前,信息化对各个行业产生了重大的影响,大数据信息技术为各个企业的档案管理工作提供了便利.企业摒弃了传统的档案管理模式,将档案管理与信息化结合起来,进而有效地创新了档案管理方式.
二、企业单位档案管理信息化的重要性
企业单位在管理档案时,运用现代先进技术建立一个信息化档案数据库,将企业内部的所有信息进行分类放置,并且将企业档案以数据的形式储存起来,增强了企业档案的高效性和安全性.数字化的企业档案管理方式能够提升企业档案管理工作的准确性,有效弥补传统档案管理方式的不足,使档案管理更加便捷.因此,加强信息化建设,提升企业单位档案管理的实效性,综合提升企业档案管理的整体水平[1].企业在管理档案时利用现代先进的信息技术弥补了传统的档案管理范式的不足,传统的档案管理需要大量的人力,档案分类需要消耗大量的时间,对于档案管理的相关工作人员来说,其工作的压力和负担较重.而对档案管理进行信息化建设,使档案管理形式由人工管理转向电子管理,并且这种管理模式极大地提高了档案管理的工作效率,缩减了工作时间,整体提高了企业对档案管理的水平.
三、企业单位档案管理信息化建设存在的问题
(一)对档案信息化重视度较低
就目前情况来看,企业单位在对企业档案进行管理时缺乏参与积极性,档案信息管理工作没有实际进展.由于受到传统档案管理观念的影响,大多数人认为企业的档案管理工作不需要较高的技术水平.[2]并且企业单位的管理者认为,企业的档案信息管理工作属于一种事务性工作,并不能为企业带来直接的经济效益,没有给企业的档案管理工作配备专业的工作人员,甚至将档案管理工作交给企业的普通员工,这种情况极大地制约了企业档案管理工作的高效发展.
(二)档案管理人员综合素质差
我国的一些小型企业由于受到经费、规模等各种因素的限制,对于人事培训内容的安排多与企业经济效益相关,往往忽略了对企业档案管理工作人员的培训和考核.加上企业档案管理工作人员本身不具备较高的专业综合素养,认为档案管理工作只是对企业的工作人员的基础信息进行简单录入,在管理档案时没有分类和仔细归纳,导致企业档案工作形式混乱,档案信息存在严重的安全隐患.
(三)档案管理方案建设针对性不强
在当前的大环境下,许多企业已经意识到档案管理工作信息化的重要性,并且已经开始对企业内部的档案管理工作进行信息化建设,但是工作效果却不十分理想.从技术角度来说,企业的信息化档案管理处于较为低级的状态,并且档案管理的工作效率没有得到显著性提高.
四、加强信息化建设提升企业单位档案管理实效的策略
(一)建立完善的企业档案管理机制
档案管理工作作为企业各项工作中最基础的工作,一直以来都没有得到企业的重视,因此企业单位必须提高对档案管理工作的重视度.档案管理工作要想实现信息化,首先要建立一套完整的企业档案管理机制,为企业的档案管理工作提供良好的制度基础.其次,还要突出工作机制的监督作用,只有有效监督档案管理工作,才能够调动档案管理工作人员的工作积极性,进而保证企业档案信息化管理的效率.要杜绝企业高级管理人员利用自身的职务之便随意修改他人的信息,一旦发现这种情况,企业要对其进行严格处置.
（二）充分运用现代科学技术进行档案管理
将企业档案管理进行信息化管理要改变传统的档案信息收集方式,企业要充分利用现代先进的科学信息技术收集、管理和储存企业的档案信息.网络信息技术是变化发展的,企业要充分利用网络资源的善变性特点,主动利用网络资源查找信息.此外,企业要加强对企业档案管理信息建设的资金投入,为档案管理工作配备更加先进的机器设备,购买高质量的电子磁盘或者硬盘,以有效储存数据信息.
五、结语
我国各个企业在档案管理信息化建设过程中,存在对档案信息化重视度较低、档案管理人员综合素质差、档案管理方案建设针对性不强等问题,导致档案管理工作信息化建设无法取得实质性进步.只有建立完善的企业档案管理机制、充分运用现代科学技术进行档案管理、提升档案管理工作人员的综合水平,才能有效地保证企业档案管理信息化建设的有序进行.
（作者单位为丰满大坝重建工程建设局）
参考文献
[1]谭敏瑜.浅析基层医疗单位档案管理信息化的建设与完善[J].人力资源管理,2018,50（04）：241-242.
[2]吕峰.事业单位檔案管理的质量保障体系建设探析[J].兰台世界,2018,42（04）：61-62.
信息化建设论文参考资料：
结论：加强信息化建设提升企业单位档案管理实效为适合不知如何写信息化建设方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于信息化建设期刊论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
