原创《企业人事档案管理工作不足》：关于免费人事档案管理论文范文在这里免费下载与阅读,为您的人事档案管理相关论文写作提供资料。
改革开放以来,我国经济迅猛发展,对人才的需求量也越来越大.近年来,人才的流动越来越大,这就需要很好的进行人事档案的规整.但是不难发现,现在很多企业在人事档案管理方面普遍存在着很多问题,不仅不利于企业更好的保留人才.也不利于我国人才建设.因此,本文针对现今人事档案管理中存在的问题进行深度探究,并提出相应的解决对策来更好地帮助企业进一步发展.
人力资源管理作为企业经营管理的重要环节,对于企业的发展发挥着至关重要的作用.而在人力资源管理中,人事档案的管理也是相当重要的.通过人事档案,可以帮助企业在进行招聘时更好的了解应聘者,这就需要人事档案做的完整真实不掺假.随着国家人才建设的进一步推进,对于人事档案的管理也提出了更高的要求.虽然人事档案的管理在不断得到革新,但依然无法避免出现一系列的问题.档案整理出错,保管不完善,接受过程中损坏,重要信息丢失等等,这些不足都将会导致企业无法全面地了解应聘者的过往历史,不利于人才的筛选与选拔,保留,最终将对企业的发展构成威胁.
一.人事档案管理工作中存在的不足
1.不重视人事档案管理工作
据调查发现,现在很多企业的工作人员自身并不是很理解档案管理这项工作,认为只是企业管理中一项简单不被重视的工作,做做表面文章走*程即可,自然无法引起他们对档案管理的重视.加之企业没有建立一套完整的人事档案管理制度,公司人员缺乏,没有指定严格的管理标准,导致很多企业的工作人员在档案管理上松懈不认真,错误百出.甚至当代很多大学生由于对档案管理意识不强,将档案上随意丢弃,乱扔乱放,在填写档案时,随意填写,捏造一些虚假信息,这都将导致档案的不真实,不完整.
2.人事档案管理方法欠缺,执行力低下
在人事档案管理工作中存在的一个很大的问题便是人事档案管理方法欠缺,执行力低下.人事档案管理看似简单,实则不易,不仅要做好接受发送,保管等工作,还要对档案进行严格的检查,确保其完整性,真实性.但由于现在的档案管理方法欠缺,管理人员缺乏对其的重视度,分工不明确,人手不够等情况,导致人事档案损坏,信息丢失,内容不真实,有虚假,张冠李戴现象.
此外,近年来,很多企业实行变革,也在不断的更新用人方面的政策与手段,使得企业的人员流动越来越大,同时,由于企业不重视人事档案的管理,缺乏相对应的培训和指导,导致人事档案管理人员在进行档案管理时,管理水平低下,管理方法单一,不熟练,在档案的抽调与查询方面,没有严格按照流程进行,抽调出去的档案不能及时收回,都将导致档案受损,信息丢失等现象.此外,部分企业的管理人员执行力差,对于企业制定的人事档案管理制度置若罔闻,只走流程和形式,做表面文章,缺乏真正的行动和执行.
3.档案管理设施不完善,利用率不高
现今很多企业由于不重视人事档案管理工作,所以在硬件设施和配套实施方面,资金的投入力度不够,设施不完善,甚至个别企业没有设定档案室,档案被随意丢放.现在社会日新月异,科学技术迅猛发展,也越来越广泛地被应用到社会生活中去.但由于部分企业在人事档案管理上缺乏系统一致性,不重视科技的运用,按照传统的方式储存,致使档案出现受潮,损坏,甚至丢失.
不仅如此,在很多企业的管理人员看来,档案没太大的用处,*即可,可一旦被*之后,很少再拿出来使用,更别说在进行招聘或者日常工作时进行参考和借鉴,此外,一般不重视档案管理的企业,虽然也安排的有人进行管理,但只是把它当做日常工作的一小部分,工作的重心不在档案的管理上,最终档案被搁置遗弃.
二、解决人事档案管理工作不足的措施
1.加强对人事档案管理的重视
意识很重要,人事档案管理亦是如此.现今很多企业普遍存在着对人事档案管理的重视度不够,要解决此问题,首先需要企业的高层和管理人员引起重视,完善相关的设施配套,加大对人事档案管理的资金投入,以身作则,做好模范和榜样,不仅如此,还需要企业加强对企业员工的日常培训,组织专家讲座或者相关方面的宣传,从上而下,达成一致认识,每一个员工都要重视人事档案的管理工作.
2.细化人事档案管理工作,保证人事档案的真实完整性
人事档案管理工作表面看似简单,实则不易,需要不断地细化日常管理工作,加强利用,防止人事档案出现磨损,受潮,丢失作假等现象,确保人事档案的真实性和完整性.传统的人事档案都会详细的记录一些个人的基本情况,由于企业管理者以及个人的不重视,导致员工的档案信息不全,内容陈旧,不真實不全面.所以,这需要企业在记录员工档案时,及时更新,真实全面的整理汇总记录员工的情况及资料,并且,还要及时地对人事档案进行搜集整理归类,在对于已经整理过的人事档案,要认真核对,检查,筛选,对于一些错记,漏记,重复记录以及没用的信息,要及时的进行更正汇总,并将电子版的人事档案上传至人才数据库里,做好备份,防止档案丢失.
不仅如此,企业在整理个人档案时,在确保档案内容的真实可靠的基础上,还要不断地丰富档案的内容,这都将在很大程度上有利于企业在招聘和日常工作时进行参考借鉴,更好的进行人才筛选和保留.
3.提升管理水平,完善人事档案管理体系
对于企业,要想做好人事档案管理工作,需要管理人员不断提升管理水平,企业还要不断完善人事档案管理体系.并制定严格而明确的标准,坚决落实.在人事管理人员的选择上,要进行严格的筛选和考核,选择的管理人员要有具有较高的文化素养,认真负责的态度,细致专注有较强的能力.同时,在平时还要不断的组织培训,不断提升管理人员的水平,同时,人事管理制度还要与时俱进,不断更新,来更好的适应企业的管理工作.
在企业的经营和管理中,人事档案的管理是相当重要的,必须要充分引起企业每一个员工的高度重视,不断提升企业人事档案的管理水平和能力.
人事档案管理论文参考资料：
结论：企业人事档案管理工作不足为关于对写作人事档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文如何管理档案论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
