原创《人事制度改革对人事档案管理影响》：这篇人事档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
本文对新时期认识档案管理制度的新特征进行了描绘,阐述了人事档案管理目前阶段存在的主要问题,对人事档案管理制度完善的方法和路径进了研究.
人事档案管理 人事制度
新时期人事档案管理制度新特征
第一,国有企业员工对档案的重视程度有所下降.在国有企业改革大刀阔斧地进行的时代环境下,在国家不断调整和修正《劳动法》的背景条件中,国有企业终身聘任制度正在逐步瓦解和破产,一些国有企业在改革之中破产和清算,员工失去了“铁饭碗”,在这种情况下他们将不得不自谋生路,对于下岗工人来说,人事档案是否存在将不再是有重要影响的因素.
第二,个人可以自由选择有档择业还是无档择业.市场经济的快速发展使得社会上对各种人才的需求也呈现出井喷式局面,新的用人机制在这种情况下得到催生和完善.企业招聘员工时主要考核其专业素质和工作经验,通过合同和员工签订一定期限的契约,企业和员工之间不再是传统的附庸的、归属的人事档案关系,这在间接上促进了人才的流动,人们也不再受到传统档案管理系统的约束.
第三,人事档案制度本身存在不足之处.员工个人是接触不到人事档案的,个人在求学和就业之中的点点滴滴组成了个人的人事档案,但是人事档案内容的增添大多处于无监控状态之下,弄虚作假的情况时有发生,一些人通过人情关系将一些虚假经历写入到人事档案之中,使得档案内部充斥着空洞的、陈词滥调的评语,导致人事档案内部有效信息比重较低.另外,由于档案管理就的不明确,人事档案管理呈现出明显的多头管理现象,很多部门都没有授权地擅自管理着人事档案,一些机构甚至为了一己私利将个人档案出售,造成这种现象的主要原因是人事档案管理制度的缺陷和缺失.
此外,我们发现当前社会中很多成员都已经主观上“弃档”了,这说明了部分人即便不受人事档案的约束也能够获得良好的发展,过上自己理想的生活,种种迹象表明,现行的人事档案管理制度已经到了改革的时候.
人事档案管理制度存在的问题剖析
第一,人事档案信息量不足.受到历史因素的影响,人事档案一直比较倾向于对个人政治发展情况的记录和描述,一般能够详实地记载组织鉴定、社会关系和政治历史等相关内容,但是对个人在现实中学习和工作中的业绩却缺少系统和完整的收纳,对其工作经验、诚信状况、学术成果等方面的资料收集得较为笼统,这样一来人事档案就难以真实准确全面地反应一个人的全貌,部分人事档案信息使用者难以获得有效的信息,这不利于市场经济获得专业领域人才目标的实现,人事档案的信息利用程度也比较低.
第二,人事档案管理制度不健全.我国人事档案管理制度规定人们不得查阅自己和直系亲属的档案信息,但是这一规定本身公民知情权就是相悖的,而宪法规定了每一个公民都享有知情权权利.现行法律法规对封闭的人事档案管理并没有明确的整改和处理方法,导致其和现行的 制度相背离,健全档案管理制度成为当前最为迫切的任务.
第三,服务意识匮乏.人事档案管理工作量极其繁重,各级的档案管理水平也高低不一,导致了档案管理工作条件参差不齐,部分档案管理机构防火、防盗、防潮工作做的不到位,档案保存环境本身就存在着巨大的安全隐患.和此同时,人事档案管理在管理手段落后的重大缺陷,在信息技术快速发展、互联网高度普及的时代背景下,各项社会工作都已经进入到信息化管理的步伐,但是人事档案目前还没有实现统一的信息化管理,档案信息难以即时共享.此外,一些人事档案管理人员本身专业素质不足,加之受到沉重工作量的影响,他们在工作中大多抱着不丢失即可的心态,对于信息利用者的请求往往以保密为借口拒绝,缺乏足够的热情和开拓创新的谨慎,工作积极性有待进一步提升.
人事档案管理改革措施
为了解决传统人事档案管理制度中的缺陷,应当从内部建立完善的档案管理制度和外部进行人事管理制度改革两方面着手,具体来讲,人事档案管理改革措施可以从以下几方面着手：
第一,消除人事档案对人的限制和约束.现行人事制度建立在合同契约的基础上,传统以人事档案为约束的档案管理模式显然已经不符合时 展要求.在新时期,应当将市场制度对人才优化配置的作用充分地挖掘出来,减少传统用人制度中终身聘用制因素,打破社会身份的固化阶级观念,给员工自助择业的机会,在整个社会内部形成灵活高效的用人機制.通过观察近年来国有企业和事业单位的用人机制和聘用制度,笔者发现单位和员工之间的约束力量在逐步降低,双方可以在自愿的情况下接触聘约关系,人事档案对员工的约束力正在渐渐瓦解.
第二,打破传统人事档案中的身份分类.传统人事档案强调对个人身份的划分和分类,个人身份不同,在工作中享受的待遇也不同,这很容易造成直接的不公和徇私舞弊,因此笔者认为有必要打破这种不公平的身份划分,使得人事档案管理愈加适应岗位工作需求,能够在员工个人的择业和工作中提供有效的信息.
第三,持续不断完善人事档案信息.在社会不断进步和体制改革不断深入的过程中,人们对档案信息公开的需求正在和日俱增.所以在结合时 展要求的情况下,我们需要动态、及时地收集个人的人事档案信息,以真实和准确为原则,避免人事档案信息老化和陈旧,使得人事档案能够客观、准确、完整地反应一个人过往生活和学习的全貌.
第四,成立专门的档案管理机构.现代社会人员流动频率和速度都达到前所未有的高度,传统的由单位进行人事档案保管的工作局面已经难以满足管理需要.笔者认为应当成立专门的档案管理机构,由专业的社会 进行人事档案保管,通过配套的监督机制来明确人事档案管理过程中存在的问题.
人事制度的变革牵涉到社会各个部门,是一项历久弥坚、纷繁复杂的系统工程,而人事管理制度的改革是其中重要的组成部分,虽然过程不会一帆风顺,但是我们已经迈出了坚定的步伐,假以时日人事制度改革必将取得良好的呈现,人事档案管理也将走上逐步完善的道路.
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人事档案管理论文参考资料：
结论：人事制度改革对人事档案管理影响为大学硕士与本科人事档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写超易人事管理软件方面论文范文。
