原创《对科技档案管理》：这篇档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
【摘 要】 本文阐述了科技档案管理中存在的主要问题,以水电专业为例提出了改善对策：转变观念, 要树立档案为企业服务的思想观念,为市场服务的思想观念.有所作为, 深入了解企业需求,促进企业效益提高； 了解市场需求,让档案服务于社会； 维护企业利益,开发自主产品.管理创新, 加大资金投入,改善设备和设施； 实现规范化、科学化的信息管理； 提高管理人员素质,努力工作.
【关键词】 科技档案管理；问题；对策
一、前言
人类在进步,时代在发展,作为档案中的一个分支——科技档案,在推动科学技术进步,促进社会发展中所起到的推动作用和做出的积极贡献是毋庸置疑的.越来越被人们认识和认知的科技档案在市场经济飞速发展的今天,其所担负的不仅仅是管理文件、资料、图件、情报检索等职责,而且肩负着信息载体或特殊媒介的使命和重任.同时,作为水电设计成果的特定载体,又肩负着积累科技成果、服务企业、服务市场的责任,在水电勘测、设计等科学研究和科技进步中起重要的作用,是其它情报、资料所无法替代的.因此,科技档案的使用和管理就显示出独特的专业特色,而如何使用好、管理好科技档案,更好地服务企业、服务社会,并且为企业带来经济效益就显得十分重要.本文就水电设计院科技档案管理中的一些主要问题进行思考和探讨,以求大家对科技档案的关注和重视.
二、科技档案管理中存在的主要问题
1.观念上依然陈旧
一些档案管理者尤其是少数企业领导,总是以为管理档案就是把资料分门别类装订成册、上架、入库入柜了事,没有真正树立起档案管理为企业生产经营中心服务的思想观念,更没有树立起科技档案既是企业技术资源、技术实力的储备也是生产力的时代观念和理念.甚至仍旧以为档案就是锁在柜子里的资料,使得原本可以成为活档案、活资源的东西却死气沉沉地躺在柜子里发挥不了应有的作用.尤其是有些水电科研成果早已经在过去的工程里应用且相当成熟了,但是没有及时被检索、调用,直接转化为生产力,及时应用到现有的工程实践中去.当遇到相近、相似的工程疑难和问题时却还在做重复研究和试验工作,造成新的浪费.这与某些领导尤其是技术负责人、档案管理人员观念上的漠视档案作用,行为上的滞后欠主动不无关联.曾经有这样一个事实,上海某单位研发的科研成果早在20多年前就已经是前沿的学术成果了,可惜后来的后来,领导换了几任后,竟然又回到老问题上继续投入研发相同的技术,当人力物力财力浪费了数年后,结果仍旧不佳,买回了外国的技术.某一天竟然在尘灰落满的档案里找出了同样的技术资料,才知道自己是原本有成果可利用的.
2、行为上的滞后是管理中存在的一大弊端
水电工程系统性、综合性很强,从规划开始一直到勘测设计和施工,周期很长,给档案管理带来了诸多困难和矛盾.许多档案管理者对于企业承担的工程不熟悉、不了解,尤其是国外工程等,导致档案收集事前无规划、计划,采取事后收集、“秋后算总账”等低级的收集工程资料的作法,在设计院尤为普遍.当工程快结束时才去收集相关资料和档案时,由于水电工程的阶段性、复杂性和周期性长,从事工程的当事人的变动很频繁,资料的缺失等问题凸显了出来,这样就必然难以确保资料档案的完整性,给档案管理造成了被动局面.
3、档案管理上依旧存在设备、手段、技术和服务等方面跟不上时代要求
手段还采取老的传统人工办法整理档案资料；档案设施老化、设备陈旧也是造成许多档案面临风险的主要原因,如防火、防虫害、防腐蚀等措施跟不上,许多档案面临被毁的危险；不能采用先进的信息技术手段来管理科技档案,造成查找繁琐,降低了使用效率；档案为企业赢得效益更未有充分显示出效果,尤其是利用已有的档案资料进行技术的比对、设计的优化、施工技术创新、工艺上的借鉴等工作还没有真正开展起来,许多宝贵的水电工程技术成果尤其是科研成果,没有为企业真正创收增效做出应有的技术贡献.
三、对策
1.转变观念
作为水电设计院科技档案的管理者来讲,不断地转变观念很重要.科技是第一生产力,要树立以人为本、科学发展的观念；科技档案既是生产力,也是企业技术资源、整体实力和产品与品牌的储备；科技档案服务既要面向企业也要面向市场和社会.这就要求档案管理者既要熟悉科技档案管理,也要熟悉企业需求、市场需求,只有熟悉了解了企业需求和市场需求,才能在观念上树立“大服务”的思想,在行为上才能有新的作为.
（1）要树立档案为企业服务的思想观念.档案管理者要做到熟悉勘测设计单位的性质、专业特点、工程施工、产品流程和阶段,以及勘测设计各阶段对产品要求的深度.只有熟悉了产品流程才会在技术资料收集、整理中做到原始资料的整编、图件资料的归档有条不紊完整无缺,进而达到程序化、规范化要求.
（2）要树立档案为市场服务的思想观念.就是要首先树立市场观念、竞争观念,树立起科技档案是企业新的经济增长点的企业价值观.这就要求档案管理者在更高层次上认识科技档案在市场经济中的独特地位和作用,进而在管理上树立服务市场、服务社会的观念.
2.有所作为
科技档案是静态的,人是动态的.要使得死档案变成活资料、活资源,成为有价值、有效益的信息,就要求在档案管理者行为上更加主动更加自觉,在管理上有所作为有所创新,使档案成为企业开拓经营的新途径.
（1）深入了解企业需求,促进企业效益提高.要把科技档案管理放到企业生存和发展的高度来认识来作为.企业的发展是第一要务,科技档案对于水电勘测设计院来讲,是多年技术的积累也是产品的积累,更是技术实力和优势的储备.企业在市场竞争中要长期地不断地调用、借阅、使用、利用这些技术档案,从工程的承揽到工程投运的各阶段,尤其在规划、可行性研究、设计、施工各阶段,每当遇到技术问题,进行相似、相关水电工程的研究、比对、借鉴,必要时可以用文字式、图形式、数据式、声像式、使档案所起到的作用和体现出的优势更加显著,在企业效益提升的过程中档案自然也做出了应有的技术贡献.
档案管理论文参考资料：
结论：对科技档案管理为关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
