原创《基于数字化校园背景下档案管理模式分析》：此文是一篇数字化校园论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：在信息技术高速发展的背景下,校园档案管理呈现出数字化的趋势,对于加强档案管理具有重要意义.基于此,本文将阐述数字化校园背景下档案管理模式的内容,从资金匮乏、安全漏洞、技术滞后三方面入手,分析数字化校园背景下档案管理模式存在的问题,并以加大资金投入、强化安全管理、提高技术水平为切入点,深入探究优化数字化校园背景下档案管理模式的方式,旨在提高档案的利用率,为校园的发展奠定基础.
关键词：数字化校园；档案管理；管理模式
校园档案数字化管理实际上构建数字化校园的重要内容,提高了档案管理的自动化程度,同时有效节约了档案数据的存储空间,减少档案管理的成本,从而增强档案管理工作的经济效益.另外,校园中档案的数字化管理,作为新时代的新技术,实际上是一项繁杂、庞大的系统工程.虽然很多校园对档案进行了数字化处理,但是受多方面因素的影响,其档案管理的数字化程度依然存在很大的进步空间,因此需要相关人员加以重视.
1 数字化校园背景下档案管理模式的内容
对于校园的档案管理而言,数字化档案资源建的关键环节即为数字化采集,基于校园中电子文件、纸质文件并行的前提,档案数字化采集的主要内容包括两方面：
（1）直接接收电子文件的内容,并将其作为校园档案数字化的主要材料.在社會信息化程度不断加深的过程中,电子文件是其必然的产物,同时也是全新的档案管理形式,更是档案实现数字化的基础.对电子文件实行数字化管理,在根本上促进了校园档案管理的时代性变革,并且为纸质档案实现数字化管理的目的提供了成功经验；
（2）通过文字识别技术、扫描技术、音影技术等先进的方式,能够将不同的平面资料、电子文化、实体实物等档案内容,直接转化或者录制为电子文件.在校园实现对档案数字化处理以前,已经保存了很多以纸质档案为代表的非数字化档案.所以,从狭义的角度看,档案数字化就是将传统的档案内容转化为数字档案,从而实现对档案的集中化管理,构建全新的档案管理模式.
2 数字化校园背景下档案管理模式存在的问题
2.1 资金匮乏
通常情况下,校园较为重视教学、科研等相关工作,所以就会在很大程度上忽视对档案的管理,加之教职工缺乏档案管理意识,致使校园将大部分资金均用于教学、科研方面.在资金匮乏的背景下,校园中档案管理人员无法及时对档案管理的硬件、软件设备进行更新和完善,因此严重限制了数字化档案的程度.换言之,校园档案的数字化管理设备较为老化、缺失等问题,极大影响校园中关于档案数字化管理模式的有效性.
2.2 安全漏洞
对于校园档案数字化建设,其基本条件就是标准的、规范的安全体系,目前校园均将《中华人民共和国档案行业标准——纸质档案数字化技术规范》作为构建体系的基础,并没有颁布针对校园档案数字化的相关细则.所以,基于这一背景校园则需要依据实际需求制定工作流程,加之缺乏工作经验,很容易导致档案管理系统中存在安全漏洞.另外,虽然以电子文件的方式具有占用空间小、传递便捷、操作便利等优势,但是在管理过程中,很容易发生数据泄露、信息外溢等不同程度的安全问题.同时,档案的原件也会受到丢失、破损、污染的可能,进而档案内容的原始性和安全性[1].
2.3 技术滞后
在校园档案数字化建设的过程中,熟悉档案业务知识、掌握计算机技能的专业性人才是其最主要的需求.然而,很多校园在推动档案数字化管理模式时,并没有配备专业的人才,甚至未对管理人员的能力设定具体的要求.另外,有很多档案工作人员属于“*人员”,在负责档案管理的同时,还在其他岗位中工作,使得人员的精力不足,很难全身心的开展档案数字化管理工作.同时,虽然档案管理人员具备专业的业务知识、能力,但是却很难适应全新的计算机管理模式,从而影响档案数字化工作的开展.
3 优化数字化校园背景下档案管理模式的方式
3.1 加大资金投入
在校园事业不断发展的过程中,档案数字化管理模式是关键性的工作内容,主要就是因为档案具有特殊的价值,是校园教学、科研、管理的重要资料.因此,为了能够进一步推动档案数字化管理,就需要加大资金的投入力度,主要方式为：（1）加深校园教职工、档案管理人员对于数字化档案管理的认识程度,增强内部人员对数字化管理模式的认可,提高管理人员推动数字化管理模式的信心；（2）在加深人员认识的基础之上,可以将以往封闭的档案管理模式逐渐转化为半封闭式的模式,保证档案信息能够为校园的教学、科研工作提供参考,提高档案内容的实际利用率.在这样的工作环境中,可以增强数字化档案的价值,便于校园加大人力、财力、物力等资源的投入,从而推动数字化档案管理模式提供充足的资金.
3.2 强化安全管理
在运用数字化技术的过程中,校园需要将建设数据库网络、技术标准等纳入总体规划之中,从而以积极的态度构建先进的数字化平台.在推进数字化档案管理模式时,可以对基础的整理工作进行简化,同时深化档案的检索工作,最大程度的丰富档案资源,从而实现档案信息共享的目的.对于档案数字化管理的各个环节而言,都应该避免篡改、删减、破坏档案信息等行为,并杜绝相关内容的丢失,以此保证档案内容的有效性.对校园档案数字化管理的流程为：拆卷扫描原文件、重新装订、核查扫描内容、存储数据等,而其中的任何环节都不能发生差错,避免影响档案在后期利用的过程中影响相关工作的质量.在数字化操作的过程中,需要确保档案的电子目录和案卷的原序列一致,从而便于检索.为了能够进一步完善安全方面的规定,就应该对档案的副本进行异地保存,以此来确保档案的内容能够一直处于安全的状态,避免系统发生故障时而发生信息丢失、损坏等问题,保证数据库的档案信息完好无损,实现优化校园档案数字化安全管理的目标[2].
3.3 提高技术水平
在推动档案数字化管理的过程中,校园中档案的管理者是最根本、最直接的能动因素,主要是因为管理人员的知识、技能和档案数字化的工作质量具有不可分割的关系.实际上,基于数字化校园背景,档案管理模式极大地提高了档案管理的水平,同时要求管理人员具有更强的综合能力,尤其是档案管理人员需要具备高等教育知识,并能够熟练掌握、运用档案管理的相关技术.在应用档案数字化管理模式的全过程中,校园应该组建专业的人员体系,鼓励并引导档案管理人员积极借助网络进行学习,增强自身的能力,同时提高档案数字化的安全管理意识.基于这一前提,管理人员可以逐渐形成更加完善的知识结构,以更高的能力完成档案数字化管理的工作任务.
4 结语
综上所述,基于数字化校园的背景下,档案管理模式有着其具体的内容,而在推动该模式的过程中存在很多需要亟待解决的问题,因此需要采用恰当的方式予以解决.以此为基础,校园加大了对数字化档案管理的资金投入,增强了安全管理的力度,并且提高了档案管理的技术水平,健全了数字化档案管理的标准,从而进一步优化了校园的档案管理模式.所以,为了能够实现数字化档案管理的目标,可以将文中的方式落实在日常工作中.
参考文献
[1]陈倩. 面向数字化校园的档案信息管理系统的设计和构建[D].南京邮电大学,2017.
[2]陈健民.基于信息化时代背景下的校园档案管理工作研究[J].济南职业学院学报,2017（05）：122-124.
作者简介
赵明（1981-）,男,工作单位：湖北省黄石市体育运动学校.
数字化校园论文参考资料：
结论：基于数字化校园背景下档案管理模式分析为大学硕士与本科数字化校园毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写数字化校园管理平台方面论文范文。
