原创《新形势下电力档案管理分析》：这篇档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
[摘 要]国有电力企业业务范围和管理范围的拓宽,使得电力档案管理工作范围日益广泛,而在新形势下,电力档案的管理创新又有了新的发展方向和目标.文章首先分析了在当前新形势下,电力档案管理创新发展的方向,之后根据电力档案管理现状分析了管理工作中存在的问题,最后,根据存在的问题提出了相应的改善措施.
[关键词]新形势；电力档案管理；创新措施
随着信息技术的不断发展,国家各行各业都面临着全新的机遇,各个企业都需要紧随时代脚步共同发展.在电力企业当中,电力管理档案是较为核心的部门之一,对于電力企业能否正常运营以及推动电力企业不断发展壮大都具有重要意义.然而,当前许多电力企业档案管理部门中工作不够完善,许多过时的或是功能不健全的档案管理系统需要进行升级维护,才能保障档案管理工作的正常开展.电力企业要改善档案管理工作,加强管理功效,就需要通过创新来进行工作改进及完善.
1新形势下电力档案管理创新发展方向
信息化条件下,电力档案管理工作需要朝着新的方向发展,才能顺应时代的步伐,推动企业不断发展.在计算机和网络技术不断发展的今天,企业档案管理环境及手段都产生了较大的变化.例如,档案存储的形式从以纸质为主转变为电子文件为主,包括光盘、网盘以及云端存储等形式,这些新型存储手段的使用,使得档案管理逐渐脱离了纸质时代,走向数字化时代.在这些技术兴起的同时,信息量不断庞大,也使得传统的纸质档案存储形式渐渐陈旧,电子档案管理成为现代化档案管理的一大创新.然而,在这种新的档案管理模式下,如何保障电子档案安全性、可靠性以及有效性是当前新形势下电力企业档案管理创新的一大新目标.
2当前电力档案管理中存在的问题
2.1缺乏管理意识
当前部分电力企业中的档案管理人员缺乏较强的管理意识,使得档案管理工作效率低下,质量也不高.在现代化企业档案管理工作中,管理主体是否明确是管理工作能够有效开展的基础.然而,当前许多电力企业档案管理部门缺乏对档案管理的重视,对于现代化管理手段缺少正确认识.例如,部分电力企业认为档案管理单纯只是对人员信息进行管理,仅将员工信息录入系统中就认为已经完成了现代化档案管理.但是这样的管理意识简化了企业档案管理,无法有效发挥档案信息的加之及作用,影响企业发展.
2.2管理人员水平
当前许多电力企业都有专门的、稳定的档案管理人员,但在这些管理人员队伍当中,人员素质水平并不都很高,部分管理人员的专业素养以及文化水平都较低,无法完全满足当前电力企业档案管理现代化中的基本要求.电力企业管理人员不仅需要具备基本的档案管理只是,还应当懂得维护相应的档案管理软件以及数据库等.
2.3管理体制不够完善
随着社会经济水平的不断提升,电力企业要在激烈的市场竞争当中占据一席之地,就应当从企业体制完善着手,全面调整企业的运作模式,以实现和时俱进.大多电力企业都在不断进行企业体制改革,然而,在企业改革的过程中,企业更加注重对市场和营销类的部门进行体制改革和完善,常常忽视了档案管理部门的管理体制改革,这就使得电力企业档案管理体制的改革无法和其他部门改革相同步.对档案管理部门不够重视的态度,使得电力企业档案管理体制的改革同经济改革相脱节,造成信息及文件收集等工作无法及时、有效地完成,甚至会导致关键信息的流失等,对企业发展造成不良影响.
3新形势下电力档案管理创新措施
3.1完善现代化档案管理制度
电力企业档案管理工作中,信息数量庞大、形式多样,电力企业应当针对这些特点,完善企业内部管理结构,对管理结构进行调整,梳理并制定出同现代化的档案管理相适应的管理制度.例如,电力企业可以对档案管理内容进行重新规划,将电子文件收集和归档的方法进行明确；重新建立管理人员责任制度,明确管理人员分别负责的责任,通过责任追究或是绩效考核等方式来有效实现档案管理责任制.另外,应当充分利用相关制度来推动部门间协调同步开展工作,提高档案信息收集管理的效率.利用现代化的手段来对档案存储方式进行优化并保证紧急情况下数字化档案的完整性和安全性.
3.2增强电力档案现代化管理意识
现代企业档案的现代化管理首先要搭建信息管理平台,开展平台搭建工作的前提是管理层的工作人员能够充分认识到信息管理平台的重要性,同时,对信息化环境下开展的档案管理工作重点有清楚的认识.这样才能保证企业能够将信息管理平台的建设规划到企业的未来发展目标当中,同时,在相关的企业内部体制改革和档案管理模式的改革上都进行相应的调整.
3.3加强人才培养
在当前新形势下,具有专业技能的人才已经成为推动企业发展运行的重要资源.对于电力企业来说,想要提升电力档案管理水平并实现现代化档案管理,就必须加强人才培养和队伍建设.开展人才队伍建设的过程中,首先,电力企业需要完善严格的用人制度,吸纳具备专业管理技能以及现代化管理意识的人才进入电力企业档案管理部门,根据人才能力特长来进行岗位分配和编织.其次,为了顺应现代化档案管理需求,建立完善的人才定期培训制度,才能进一步提升和优化管理人员的专业能力和知识结构.在此,充分利用企业讲座以及研讨会等形式来加强电力企业内部同外部人才之间的交流沟通,实现资源共享、思维共享、知识共享.另外,重视档案管理人员未来的发展方向,帮助其进行职业生涯规划,让他们在推动企业发展过程中实现自身个人价值,并对企业和相应岗位具备更强的责任感.
4结束语
综上所述,新形势下,电力企业档案管理部门在开展工作过程中仍然存在不少问题,管理意识落后、制度不够完善以及人才专业技能不足等方面都对实现档案管理现代化的目标形成障碍.为了解决这些问题,企业应当积极完善规章制度,树立现代化档案管理的意识,加强相关人才专业技能和知识能力的培养.
参考文献：
[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新和服务模式的改革研究[J].办公室业务,2015-06-25.
[2]李雪,杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2012-09-28.
[3]蒋群,李超.新形势下电力企业档案管理如何和时俱进[J].办公室业务,2015-11-05.
档案管理论文参考资料：
结论：新形势下电力档案管理分析为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
