原创《基层人事档案信息管理工作中存在问题》：本文关于人事档案论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要2016年12月,根据集团公司和油田公司对人事基础工作的要求,油田公司人事处（党委组织部）组织开展了人事组织信息、档案及统计培训工作.根据培训要求,我单位及时开展了人事信息审核及履历表填报工作中,经过三多月的紧张工作,审核及填报工作已接近尾声.通过此次人事信息审核及填报,发现基层人事档案信息管理存在的一些问题,在此提出一些建议和对策,希望能够更好提升基层人事档案信息管理水平,促进油田人事档案工作的稳健发展.
关键词人事档案 信息管理 审核
一、人事档案信息的重要性
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,是人才的主要信息源,它能充分反映出个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、学历、技术职称、社会关系、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件.在人们的工作生活中,人事档案扮演着重要的角色,它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是学习经历、工作经历的记录.人事档案的作用涵盖了很多方面,能提供*护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；提供身份认定；确定退休年龄证明；出具和人事档案有关的证明材料等等.因此管好用好人事档案,才能更好地发挥人事档案信息服务的重要作用.
二、基层人事档案信息管理中存在的问题
(一)对人事档案管理的重要性认识不够
目前,油田多数基层单位并不设立专门的人事档案室,一般由人事科人事信息岗人员*人事档案的收集、整理、移交工作,普遍存在对人事档案管理的重要性认识不够,认为不是自己的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付正常移交归档就行.而且领导往往容易忽视人事档案信息收集工作,未把人事档案信息管理工作纳入到议事日程,导致基层人事档案信息工作处于被动应付的状态.
(二)基层人事档案信息档案管理人员水平不高
基层人事档案信息档案管理人员大多数是*,业务不太熟、水平不太高,多数人员没有经过组织专业知识培训,对档案信息的重要性、档案信息的管理要求、档案信息材料标准规范不太了解,造成员工档案材料差错率很高,严重影响档案审核的工作进度和档案信息管理水平.
(三)人事档案收集工作力度不够
基层档案信息管理工作的重点是收集整理,但收集归档工作制度不健全,执行不严格,导致档案收集归档工作不及时、不真实和不准确,在这次审核、收集、整理、填報、移交过程中,有近90%的人员存在档案信息有漏报、缺失、不准的问题,不能准确反映每个人的真实情况.这些都严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率.
(四)人事档案材料制作不规范
基层填写、上交的专业档案材料随意性大,执行标准不严、不规范,如《干部鉴定材料》、《专业技术职务任职资格评审表》、《先进推荐登记表》等,往往要进行二次加工,造成工造成人力、物力、财力的浪费,同时也使得人事档案案卷很不美观.
（五）人事档案信息服务作用尚未充分发挥出来
对人事档案管理者来说,无论是收集整理,还是鉴别、保管,都是为了提供档案信息,服务于干部人事工作,为人事决策提供参考依据,其目的在于利用.就目前而言,人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象,档案服务开发意识差.
三、对基层人事档案信息管理的建议及对策
(一)重视基层人事档案信息管理工作
提高认识,进一步加强对基层档案信息工作的领导.部门领导应高度重视人事档案信息管理工作,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决.
(二)增进基层人事档案信息管理人员的业务素质
提高基层人事档案信息管理人员的业务素质,不论*还是专职,重视并认可他们的工作,提供培训学习机会,提高档案管理的技术水平.选择政治上可靠、作风正派、责任心强的 员从事干部档案工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性.
(三)提高人事档案信息管理质量
注重人事档案信息材料收集,健全工作制度要求,提高人事档案信息管理质量.收集人事档案信息材料是人事档案工作的基础,随着政治经济体制改革的不断深化,干部员工的学习、培训、考察、考核、学历、表彰、聘任、专业技术任职资格等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来了新的要求.档案管理人员必须及时收集和档案有关的各种材料,认真整理,细致鉴别,做到取之有据.对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回补办,确保材料齐全完整、手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性.
(四)加强人事档案管理现代化和信息化建设
实现人事档案管理现代化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革和发展的需要,是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求.这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性.实行不属于保密范围的档案信息的内部共享,向油田各单位提供高效的人才档案信息服务,实现人事档案信息资源的有效共享,大大提高档案的利用效率.
人事档案论文参考资料：
结论：基层人事档案信息管理工作中存在问题为关于对不知道怎么写人事档案论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文全国个人档案查询系统论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
