原创《档案归档管理信息化技术应用》：本文是一篇关于归档论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
[摘 要]档案管理工作包括档案的收集、管理、保管、鉴定及开发利用等方面,具有管理性、服务性、政治性特点.档案管理是国家档案事业最为基础也是最为关键的一个部分,是社会信息系统的基石,对单位工作开展及社会发展进步都有着积极意义.本文主要从两个方面出发,讨论如何更好地进行档案管理和档案的信息化管理.
[关键词]档案；归档；管理；信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.108
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）20-0-02
档案管理就是指档案的收集、整理、鑒定、统计、保管以及后续的为他人提供便利的服务工作.工作的划分也只是广泛概念上的而不是绝对的,由于现代社会的发展,档案管理的工作已经发展成一个较为复杂的工作系统,按照多种层次进行划分,但归根到底档案管理最重要的环节还是归档管理以及结合现代社会多媒体设备的信息化应用两个方面.
1 新时期档案归档管理工作的要求
1.1 创新关于归档管理工作的观念
档案的收集工作和整理工作是当前新型社会环境下各个单位进行档案管理工作的最基本环节,任何一个脱离了档案收集和整理的档案管理工作都是不具备地基的高楼大厦,一切管理工作都是虚谈.由于归档工作是整个档案收集工作、整理工作的核心环节和基本内容,所以归档工作负责人的思想对于整个档案归档工作的质量和效率都会造成举足轻重的影响.基于此,相关工作的负责人必须结合时代特点和发展特征,从根本上改变传统的档案归档管理思想,将可持续发展的管理理念融入归档工作中去,在管理中将“以人为本”的管理思想落实到工作中,将档案归档和其他的档案管理工作统筹兼顾,做到协调发展.必要的时候,档案管理部门可以建立归档工作的二级单位,明确整个归档环节的核心地位,兼顾档案归档工作的源头和未来发展方向.
1.2 传递“整合档案”的工作理念
现代社会各单位要想顺利地开展并完成档案的归档工作,就必须拓展归档形式,宣传国家在档案管理方面的规章制度,让单位的相关工作人员将这些法律法规都落实到位,形成良好的归档意识.形成归档工作二级单位的各单位也要尽可能的朝着规范化、制度化的工作标准发展,可以借鉴上级单位或其他组织较为先进、合理的归档经验,将制度建设工作放在首位.一般情况下,归档工作必须做到多档案协调统一、各部门各司其职、全面收集档案、集中管理归档四个方面.工作人员的具体分工安排则需要充分发挥各单位办公室等管理部门的检查作用和协调作用,各单位可以安排专门的管理部门下派到各个分管部门进行归档工作的指导和管理,保证全社会归档工作的顺利、合理进行.
1.3 明确档案归档管理工作人员的职责
档案的归档工作是一项较为浩大但又十分细致的工程,因此必须明确每一个档案管理单位的具体职责,必须落实到个人,让每一位归档管理工作人员都明确自己责任范围内的工作内容,以确保每一本档案都能够追溯源头到个人,明确责任.同时,也要提升归档工作相关人员对于工作的责任心和积极性,要培养工作人员的业务能力,不仅仅是归档工作的能力,还有数据收集、数据测试、多种档案载体的使用能力.各单位可以聘请专业人员开展讲座,更好地让归档管理工作人员使用相关软件.除了业务能力之外,也要提高工作人员的职业素养,例如保密工作、时效性概念等.避免因为档案内容的泄露或者时间因素影响,造成无法挽回的损失.提升工作人员的专业素养不仅是其自身能力发展的途径,也是更高效地完成单位档案工作内容的保障.在较强职务胜任力之下,档案工作人员的工作压力必然会有所缓解,工作热情和效率也会不断提升,进而从根本上提高单位档案各项工作的管理水平.
1.4 强化档案归档后的安全管理
档案管理部门不仅要管理当前阶段的档案内容,还需要妥善保管以前已经形成的原始档案和资料,以确保档案的真实性.尤其对于一些十分重要的或者领导审批的文字材料,更是要按照国家规定的法律法规,按照相关程序进行修订或者整理.妥善保管往年资料是最基础的工作内容,必须在这个基础上及时进行材料的归档工作,将各项活动产生的资料、各人员的档案资料等都按照类别编辑成册,装入相应的档案管理工具中,以确保日后档案服务工作能够顺利地进行.当然,安全管理要求管理人员具备较高的素养,遵守各项档案管理的条例,这样才能够确保档案的安全性和不泄露性.除此之外,在归档资料的保存中要防虫、防潮、放光,最大程度地延长这些资料的使用寿命.
2 有效应用档案信息技术的策略
2.1 创新应用观念
将档案进行信息化的处理就必须具备信息化的思想观念及便捷化的服务理念.电子档案馆的建立对于信息化的建设有着十分重要的作用,如果电子档案自身不能够独立存在、独立得到应用,就失去了其作为电子档案的价值和意义,只会对档案管理工作起到阻碍作用.在很多单位,电子文件都只是某项纸质文件的附带产品或者电子化形式,因为有纸质文件的保障,导致整个电子档案都不受到相关单位的重视,有的人员甚至可以在电脑上随意地对这些文件进行修改和删除,使一些原始的电子档案稿件在一段时间后变得面目全非,失去了作为电子档案存在的意义.因此,信息时代的档案管理部门工作者,必须将自己的思想认知提高到新的层次,认识到档案管理电子化是更好地为我国经济发展服务,将电子档案的归档工作重视起来.
2.2 开发新型管理系统
要想将档案管理的信息化应用进行到底,就必须让电子档案的管理程序化.很多单位由于缺乏电子档案的管理经验或者不够重视电子档案的管理,导致电子档案的归类十分混乱或者繁琐.解决这一问题的关键是要建立一个完整的电子档案管理体系.除此之外,虽然电脑自身的系统具有保存和管理电子文档的功能,但是它在档案管理及应用方面不具有专业性,因此,应该开发新型管理系统,使整个档案信息化管理的过程程序化,这样不论是安全性还是技术性都能够得到足够的保障.有关单位在条件许可的情况下,也可以制定一套专门保护电子档案软件的措施,全方位减少电子档案被破坏的风险.
2.3 鉴定电子档案价值
正如一些贵重物品需要鉴定一样,电子档案也需要鉴定.只有鉴定后才真正了解电子档案的价值.鉴定能帮助相关管理者、工作者判别这份电子档案的真假.对于档案库中具有纰漏的电子档案最直接的修正方法就是修改或删除.当前开展档案电子化管理的单位较少,即使有些单位进行了这项工作也只是将文件从计算机存储器里通过U盘搬运到另一个移动硬盘中.这样日后的工作接替者根本无法判断移动硬盘中电子档案的真实性.这样的信息化应用是毫无意义的,因此,相关单位一定要进行各项电子档案的价值鉴定工作.例如：可以成立专业的电子档案鉴定小组,针对即将归档的电子文件进行价值鉴定,这样可以让电子档案的完整程度、真实性、有效性完现出来,帮助工作人员明确哪些档案是可以保存下来,哪些是需要进一步考察的,降低了日后工作的繁琐性.
2.4 培养专业的信息化档案管理人才
对档案归档的信息化管理和应用不仅需要足够的档案管理知识,还要求工作人员具有专业的计算机操作能力,但是就目前的情况而言,很少有两者都具备的工作技术人员,一般都是只具有理论管理知识的管理人才或者只具有计算机处理能力的IT人才.因此,各个单位都应重视培养能够胜任单位内部档案管理需求的优秀人才,这些人才要具备扎实的档案管理理论知识、过硬的信息化办公应用技能.在专业化档案管理人才的培养中,可以聘请专业的技术人员进行授课、培训,提高工作者的计算机操作技术,最终通过优异的工作质量来保障档案的信息化应用.
3 结 语
随着信息化的发展,档案管理的归档环节必须进行创新,并将其和信息化技术结合在一起,当然,这样的创新、改革不能一蹴而就,相关单位必须加大宣传力度,丰富管理手段,结合实际情况,鼓励工作人员探索创新.
主要参考文献
[1]刘彦林.浅谈电子文件归档及电子档案的管理[J].科学中国人,2014（1）.
[2]马晓宏.浅谈如何实现档案管理工作现代化[J].中国电子商务,2012（20）.
[3]张宏楠,浅谈工程档案电子文件归档管理[J/OL].城市建设理论研究：电子版,2012（5）.
归档论文参考资料：
结论：档案归档管理信息化技术应用为关于归档方面的论文题目、论文提纲、数据归档论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
