原创《职务明书重要性》：本论文可用于明书论文范文参考下载，明书相关论文写作参考研究。
摘 要：职务说明书是人力资源管理六大模块工作的基本依据,但是在实际中很多人都忽略了它的作用甚至它的存在,本文从这两方面来分析职务说明书在人力资源管理中的重要性.
关键词：工作分析 职务说明书
职务说明书又称岗位说明书,它是以标准的格式对职位的工作内容及任职者的资格进行规范化描述的文件,它从根本上界定了职位的责权利以及相应的要求、工作规范等.它明确了员工在实际工作中做些什么,怎么做,做到什么程度,做到这样的程度需要什么样的能力,资历和工作技能,以后的职位通道是什么等等.一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据.
一、职务说明书的作用
第一,为招聘录用提供依据.在企业招聘之前,招聘主管可以从职务说明书中明确知道所应聘岗位的职责要求、应聘者必须具备的技能技巧、对学历的要求、招聘岗位的工作范围等信息,之后才能在招聘过程中做到心中有数,有的放矢.这些信息在职务说明书上就有,不需要另花人力物力和时间去弄,直接拿来用就行了.
第二,为绩效考核和制定薪酬提供依据.在对员工进行绩效考核时,直接上级可以根据职务说明书参考员工的工作职责看其是否达到了预期的要求,以欠缺的标准或不相关的标准来对员工进行考评,极易引起不全面、非客观公正的判断,员工也会感到不公平,时间长了就会有跳槽的想法,不利于员工的工作积极性和主动性的发挥,也不利企业的稳定和发展.
第三,为培训和开发提供依据.通过对员工实际情况和职务说明书所规定的职位要求进行对比找出差距,从而确定是否需要对员工进行培训以及在哪些方面进行培训.另外企业是不断向前发展的,职务所要求的工作内容如果发生了变化,员工为了能适应工作就必须进行有针对性的培训,对减少对工作的不适应.
第四,为员工职业生涯规划提供依据.企业要想留住人、留住高素质人才,关键看企业能否为员工带来满意的薪酬,有没有适合的发展空间.职务说明书明确了每个职务等级所需要的业绩标准和知识能力标准,建立了科学并有激励性的职业上升途径,这样员工就知道只要好好工作就能升到什么职位或多长时间能达到他所想要岗位的任职条件.
二、造成职务说明书不被重视的原因分析
职务说明书几乎用在了人力资源管理工作的各个方面.但是有人说如果要想知道某个岗位的说明书,现在网络上哪都能抄得到,一点实际用处都没有.确实有许多企业花了大力气做的职务说明书,被束之高阁的事.出现这种局面是怎么造成的呢?
第一,在编制的过程中,企业领导就不重视、不参和,往人力资源部门一吩咐就完事了.职务分析是一项复杂的系统工程,进行职位分析必须统筹规划、分阶段、按步骤地进行,编写职务说明书也不仅是人力资源部门的事,而是所有管理者的事,它要求所有部门的主管和员工积极配合,特别是管理者对自己下属的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系,任职资格等因素都有一个全面的了解,在编制时起着关键性的作用,人力资源部门只是帮助其提供编写技术的培训、指导和审核的作用.
第二,职务说明书没有随着企业的发展而变动,造成和实际情况相互脱节.行业的发展、企业的变革都会给岗位提出新的要求,岗位有变动必然带来职务说明书在一定程度上要有修正和补充,因此要建立动态的职务说明书管理机制,以便随着企业战略转型、组织变革、流程优化等的变化适时更新优化职务说明书.
第三,职务说明书是不少企业闭门造车出来的产物.有的企业在对工作分析缺乏正确认识的情况下要求各个岗位的任职人员自己编写职务说明书,或者全部由人力资源部门自己动手,使描述脱离本岗位的实际,尤其是对任职人员资格的界定缺乏客观的标准,结果使职务说明书无法在实际工作中使用成了案头摆设,被束之高阁.在编制时编制人员应和主管、员工之间多次沟通,要消除员工的一些恐惧心理如员工由于害怕制定职务说明书后会给自己的工作环境或自身利益带来威胁,采取不合作或敌视的态度,这样多沟通后就能明确知道员工在做什么,应该做什么,怎么做等内容,制定出科学的职务说明书.
第四,有些职务说明书的语言比较模糊、空洞,描述不规范,用语不准确,专业针对性不强,笼统的用了谁负责什么、管理什么等一些词语,导致对岗位职责的描述过大或过小.由于缺乏明确而具体的说明,会让员工造成对工作角色和内容产生冲突和误解,久而久之谁还会用这种无用的东西.
总之,根据企业的发展战略做的组织结构设计,根据组织结构设计做的职能分解,根据职能分解做的岗位设置,根据岗位设置做的工作分析和岗位研究,最后形成的职务说明书,可以为人力资源管理者解决许多管理和开发方面的事情,实现了企业的科学化管理.
参考文献
[1]人力资源管理专业知识和实务（中级）2013版
[2]彭剑锋主编.人力资源管理概论[M].复旦大学出版社,2003
明书论文参考资料：
结论：职务明书重要性为关于对不知道怎么写明书论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文最影响人生的十本书论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
