原创《顺应信息化潮流大力推进行政事业单位档案科学化管理》：本论文为您写行政事业单位毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
随着互联网+应用逐步深入,大数据全面渗透,信息浪潮已经扑面而来.其在行政事业单位内部管理中的应用也逐渐广泛,而档案管理就是应用领域之一.我们要顺应信息化浪潮,对行政事业单位的档案管理进行信息化、科学化.
一、实现行政事业单位档案管理信息化的重要性
在信息技术逐渐运用于管理领域的背景下,行政事业单位的档案管理也从传统的纸质形式逐渐转化为当前的数字化形式.相较于纸质档案管理,数字化档案形式不仅扩大了信息的覆盖范围,更是提供了档案收集、存储、利用的效率,保证了档案信息的完整、安全.具体来讲,实现行政事业单位档案管理的信息化首先体现了“互联网+”的发展计划,而基于互联网覆盖面广的特点,利用网络平台和信息技术实现对行政事业单位档案管理过程的优化和调整,对于提高单位内部的运行管理效率具有重要意义.其次,有利于完善服务内容,行政事业单位是落实社会公共服务措施的主要部门,在单位运行管理的过程中,领导者可以将档案视为一种信息资源,并在大数据的背景下,根据档案分析单位的公共服务中存在的问题,并进行纠正和改进,进而不断优化公共服务的类型和内容；最后,有利于从整体上构建我国信息档案管理系统,信息化档案管理的关键在于信息分享,而信息分享必须要保证网络平台的覆盖面,这样才能确保信息在传递中的兼容性,因此行政事业单位作为大数据背景下,信息产生和传递的一个环节,必须要根据国家的信息化发展规划,转变传统的管理模式,进而提高信息共享效果.
二、信息化背景下的行政事业单位档案管理中面临的问题
信息化背景下实现档案管理的科学化,是行政事业单位内部管理的重要举措,但是从目前的单位内部档案管理实际来看,其在档案管理中受到的制约因素也是很多的.在信息化背景下,实现行政事业单位档案管理模式的转化不是一蹴而就的,其中涉及多方面的影响因素,虽然目前在“互联网+”发展计划的影响下,行政事业单位对于档案信息运用的意识逐渐增强,但是其中存在的问题依然值得我们是深入研究.首先,缺乏信息化档案管理意识.虽然目前信息化已经渗透在行政事业单位内部管理的方方面面,并且在档案信息系统构建方面也进行了相应的投入,但是投入的规模依然难以满足档案优化管理、信息共享等要求,从而影响了档案信息利用的效率；其次,在制度建设方面还没有形成完善的管理规范,信息化档案管理的实现和纸质档案管理一样需要制度的约束和规范,但是目前在行政事业单位内部,对于信息化档案如何生成、如何使用等问题还没有形成一个完善的体系,更多的是依赖纸质档案时代的管理規范；最后,档案管理人员素质有待进一步提高,无论是纸质档案管理还是信息化档案管理,人员都是落实工作内容的关键,在传统档案管理环境中,其对于人员的素质要求不高,简单的信息记录就能满足信息的使用要求,但是在信息化时代,尤其是在大数据的背景下,档案信息的存储和使用要求标准逐渐提高,而人员专业素质却和要求之间存在出入,从而影响了档案管理的科学化水平.
三、在信息化背景下实现行政事业单位档案的科学化管理
（一）转变思想认识,给予信息化档案管理足够的重视
在行政事业单位建设信息化档案管理模式的过程中,实现传统思维到互联网思维的转变,提高思想认识,尤其是领导者的思想认识,对于其制度建设有着不可忽视的作用.目前在我国的行政事业单位的内部管理中,领导意志对于发展的方向依然有着决定性的影响.在信息化时代,信息技术不仅扩大了信息传递的规模,更加速了信息的更新换代,因此,如果领导者没有超前思维,没有根据信息时代要 动信息系统平台的建设,必然会在履行公共服务过程中处于被动地位.在行政事业单位的信息化档案管理发展中,要想实现思想的转变一方面要应该认识目前档案管理的基本趋势,以及实现科学管理对于行政事业单位自身发展以及我国档案信息管理整体水平的意义,扭转纸质档案时代对档案管理存在的偏见,从信息分析和运用的角度提供档案的运用价值；另一方面在实际运行中,增对信息平台建设的物质投入,不仅要实现对陈旧落实的档案管理设备进行更新,引入最新的、符合行政事业单位档案管理实际的系统软件,为信息化管理奠定基础,并针对工作的具体进展状况作不定期检查,以保证档案质量满足要求.
(二)健全管理制度,提高管理的信息化水平
和纸质档案管理一样,信息化档案管理也需要完整、严格的制度进行约束和规范.在行政事业单位的内部管理中,要想构建完善的信息管理制度,首先,行政事业单位应该根据纸质档案管理时期的基本制度,了解单位内部的档案管理规范,并依据信息化要求,建立信息化制度,从整体上指导档案的科学化管理行为；其次,严格责任制,日常管理是档案管理的重要环节,在传统的管理模式中,无论是领导者还是管理者对于档案的重要性缺乏重视,使得档案的存储、查询、使用中常常出现信息丢失的问题,基于此,在科学化管理环境中,行政事业单位应该将管理责任落实到人,利用完善的档案录入和使用流程规范管理行为,同时利用权限控制使用过程,避免信息的泄露；再次,完善档案信息平台,如设置搜索关键词、建立独立的备份和编号等,提高档案查询和使用的效率,同时利用信息共享平台,提高管理效果；最后,建立信息安全管理制度,信息化信息管理高效率的背后也存在着严重的安全隐患,一些病毒、恶意程序的入侵会泄露、篡改信息,甚至造成信息系统的崩溃,给档案管理带来巨大的麻烦,针对此,行政事业单位在科学化管理的过程中,应该建立完善的平台系统检修制度,利用专业人员的定期检查,建立防火墙,提高系统的防御能力,以保证单位档案的完整、安全、可靠.
(三)重视人才培养,促进档案管理的科学化发展
信息化时代,人才的重要性逐渐凸显,在行政事业单位的档案管理中也不例外,人才的专业素质对于落实信息化措施、创新档案管理办法具有重要的作用,因此行政事业单位在推动档案管理科学化的过程中,应该注重人才的培养.首先,通过培养一批高素质的档案管理人才,切实提升档案管理的效果和质量.通过实践培养,加强档案管理人员和信息化之间的连接力度,逐渐扭转其传统环境中的档案管理理念,并提升自主创新水平；其次,注重培养档案管理人员的责任感,以便做好档案的收入、移交、利用以及保存工作；最后,利用量化考核,将档案管理工作加入到职工日常考核之中,对于材料弄错、缺失、公章缺乏的问题应该及时的纠正,并通过专人管理提升档案管理质量；最后,注重培养工作人员的信息素养,不仅要从传统的档案储存角度实现信息利用,还应该从大数据分析的视角实现对档案的运用,进而逐渐提高档案管理的科学性.
四、结语
总之,在当前“互联网+”的时代,根据行政事业单位档案管理的特点,构建“互联网+档案管理”这种新的发展模式则成为信息化管理的主要方向.当然,目前在行政事业单位的信息化管理中,在制度建立、人才培养等方面依然存在一定的问题,但是我们也应从问题出发,推动信息化、科学化的档案管理建设,从而提高信息管理效率,充分大数据时代社会资源共享的优势.（作者单位为湖北省卫生计生宣传教育中心）
行政事业单位论文参考资料：
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