原创《环境档案管理实现电子化信息化必要性》：本论文主要论述了档案管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
摘 要：社会进步使得电子技术逐渐取代传统技术.现今国家非常重视的城市环境卫生档案管理工作,也由传统管理方式逐渐向电子化信息化发展.城市环境卫生档案管理是一项复杂而又重要的工作,电子档案管理方式也逐渐代替了传统的纸质管理,城市环境卫生档案管理的电子化信息化是时 展的必然产物.
关键词：城市环境卫生 档案管理 电子化信息化 必要性
由于城市环境卫生问题所涉内容广泛,城市环境卫生档案管理工作也变得复杂而繁琐,需要档案管理者具备很高的职业素养和专业知识,当前城市环境卫生档案管理向电子化信息化发展,这就要求管理人员必然要懂得电子技术的运用和操控.城市环境卫生档案实现电子化信息化的管理不仅可以减少对特别资源的利用,也可以提高城市环境卫生档案管理效率.
一、传统城市环境卫生档案管理工作特点
城市环保涉及多方面、多领域的工作.无论是进行环境监测,还是进行环境的整治和监管,都会产生一些数据资料,想要改革城市环境卫生档案管理方式,提高工作效率,需要找到传统档案管理工作中存在的诸多弊端.
1.传统纸质档案保存问题.在传统的城市环境卫生档案管理中,管理员把在工作中收集到的数据进行分类,其中包括财务、文书、照片、实物、音像、科技,而科技档案中又包括环境污染、环境监管等类别.管理员通过一系列的方法将收集的纸质材料进行整理和归档,使其在关键时刻能够发挥重要的依据作用.虽然现在国家对于纸质档案的保存有特定的方法,但是纸质档案发生变黄、发霉、虫蛀的现象是难以避免的.这对来之不易城市环境卫生档案来说,是一种天然的损失.
2.电子文件归档管理方式不受重视.要实现城市环境卫生档案管理的电子化信息化,是一项任务量大、责任重、风险大的工作.对档案进行电子归档,需要借助计算机进行存档、分类和管理,给城市环境卫生档案管理工作增加了难度.总之,要实现城市环境卫生档案管理的电子化信息化,无论是从计算机硬件设备还是软件配置,都需要高超的技术含量和大量的资金投入;其次,目前城市环境卫生档案的管理者普遍缺乏对计算机的应用知识,因此需要花费更多的时间、付出更多的劳动,却难以提高工作效率.
二、城市环境卫生档案管理电子化信息化的必要性
城市环保工作可以说是常年在进行,而每进行一次环保监管或者整治工作,都会产生大量数据信息.如果进行传统的纸质档案管理,任务量的繁重显而易见,其安全性和长久性也难以保障.以下由电子文件的特点、归档电子文件的方式、信息安全长久性储存三方面出发,浅谈城市环境卫生档案管理电子化信息化的必要性.
1.电子文件的特点.我们所说的电子文件,就是指人们利用计算机关盘、磁片等材料为载体的文件.像电子文件、电子邮件、电子图表等等.电子化环保档案和纸质档案管理有很大区别：电子化信息化的城市环境卫生档案管理需要借助现代化的办公设备（电脑）来进行操作,而不是直观的在纸上书写;可以借助计算机等现代化设备进行迅速的传递,实现资源共享,不受地区和时间的限制;虽然电子化信息化的城市环境卫生档案管理不会像纸质管理容易出现发霉、发黄现象,但是,档案的存储也受温度、湿度等环境影响.
2.归档电子文件的方式.就目前电子档案的归档的方式来说,一般是把文件保存在磁盘上,从理论上讲,这种保存方式看似可以长期保存,但由于电子的载体不稳定,很容易损耗,导致电子文件无法完好无损地长期保存.为此,需要制作很多备份进行存档,然而进行备份也相应地增加了管理人员的工作强度.最好的电子档案的存储方式,是能够利用电子化信息化专业人才,对日常工作和规划工作进行定期归档,然后存入磁盘,以确保文件的安全性.
3.保证信息安全、长久储存.对于一些来之不易的城市环境卫生档案文件来说,信息的安全性意味着信息的真实性和准确性.档案文件一般都有印章和签署标志,在电子存档中,要确保这些标志的存在不被破坏,但是电子文件存档也有一定的弊端,因此在电子存档的同时,也要保证有纸质的存档.这样,通过纸质、网络、光盘三种储存方式,确保城市环境卫生档案信息的安全性和长久性.
综上所述,电子化信息化的管理方式逐渐受到了相关工作者的广泛关注和认可,这样不仅实现了信息共享,确保了文件安全,还提高了城市环境卫生档案管理的工作效率.因此,城市环境卫生档案管理实现电子化信息化,是档案管理规范下的必然阶段,也是现代社会科技进步的必要体现.
参考文献
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[3]李敏仙.城市环保档案管理实现电子化信息化的重要性研究[J].北京农业,2015（9）：308-308
档案管理论文参考资料：
结论：环境档案管理实现电子化信息化必要性为适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
