原创《事业单位档案管理规范化措施》：本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要 事业单位档案管理工作烦琐沉重,在网络信息化时代,事业单位档案管理规范化日益成为趋势.事业单位档案管理工作要求相关工作人员保持严谨的工作态度.如何在新形势下做好事业单位的档案管理工作,促进档案管理的规范化,是本文探讨的问题.
关键词 事业单位 档案管理 规范化
档案管理是针对单位档案管理部门所从事的档案管理工作,事业单位在社会活动中形成的能够保存、查询的文字、图表等的历史记录.档案管理是反映事业单位发展历程的重要依据,是衡量事业单位管理水平的重要尺度.
一、事业单位档案管理的基本内容
在事业单位档案管理工作中,从单位其他部门分散的文件中挑选出有价值的文件并进行逐项归档,分门别类,这是档案管理工作中基本的收集整理工作；将陈年档案按照有无价值,剔除失去保存价值的档案,分级保管,这是档案管理工作中的鉴定工作；面对档案随时间的推移出现的纸张褪色、字迹模糊的现象,以及各种突发事件而导致的不可逆的损失,要提前采取保护措施,保证档案完整齐全,这是档案的保管工作；登记、统计单位档案,把握档案管理工作,对档案进行的统计、记录工作,称为档案的统计工作；利用多种方式满足档案的检索、查找作用,这是档案的检索工作；满足单位工作要求,对档案史料进行编研,是档案的编研工作.
二、事业单位档案管理工作存在的问题
(一)事业单位部门设置问题导致档案管理工作不协调
事业单位内部部门繁多,档案管理工作量巨大,工作烦琐复杂.事业单位档案管理关系到职工的切身利益,但有些事业单位的档案管理制度化工作存在问题.有些事业单位没有专门的档案管理工作人员,而是由各个部门和各个岗位开展档案管理工作,各自相互独立,缺乏交流和配合,缺乏统一运作的基础,难以构建完善的档案管理体系.档案管理工作分散,资源共享不方便,管理体系不兼容,不利于发挥档案的价值.
(二)档案管理工作缺乏完备的设施
檔案资料数据众多,管理工作庞杂,需要投入大量人力、物力和财力去管理.传统的档案管理模式设施和技术落后,许多档案管理设施配置不全或设备更新不及时,一定程度上制约了档案管理工作的规范化进程,出现档案管理工作混乱、延迟甚至错误归档的现象,造成档案丢失.分立的档案部门较多,也造成了一定程度的资源浪费.
(三)档案管理工作模式不规范
对比传统的档案管理工作方式,科技的发展带动了档案管理工作的革新,档案管理工作更加依赖于计算机等高科技产品.计算机技术凭借强大的信息储存和处理能力,大大提高了档案管理工作的效率,同时规避了工作失误,提高了档案管理的准确性.但是技术的革新并没有带动管理模式的改进,事业单位的档案管理模式无法适应新技术成了主要难题.
三、事业单位档案管理的规范化措施
(一)健全和完善档案管理制度
在事业单位的内部管理工作中,健全和完善现有的管理制度,使档案管理工作具体化和明细化,按照“三合一”制度对档案进行分类管理,确立事业单位档案管理工作的基本框架,对事业单位的档案进行相应的收集、整理、编目和装订,确保档案的完整性；完善档案管理监督监管机制,提高档案管理的质量；建立专门的档案管理机构,添置必需的档案管理设备,强化档案防火、防盗、防潮等措施,分类存放档案并编号管理.事业单位档案管理规定可以进一步避免出现徇私舞弊现象,有效开展事业单位档案管理工作.加强档案管理工作制度化建设,完善制度设计的合理性和可操作性,落实管理制度的执行,保证档案管理工作落到实处.
(二)加强档案管理人才培养,抓好保密工作
一些事业单位由于自身的特殊性,档案不得对外公开,因此要对档案管理人员做好定期保密教育,增强保密意识.提高工作人员的素质,强化档案管理人员的责任意识,明确档案管理对事业单位发展的重要意义.加强人才建设,吸收素质高、有志参与档案管理工作的人员,充实档案管理机构队伍,重点培养档案管理工作急需的人才,培养和深造单位内部有志之士,努力做到档案管理工作人员培训后上岗.
(三)强化档案管理信息化
加大资金投入,建立事业单位档案数据库,以档案数据信息化为核心,购置必要的信息化设备,使档案管理工作向规范化、信息化发展.档案管理工作要进一步突出计算机技术的作用,使用计算机技术收集和保存档案可以提高工作效率,节约资源.进一步搭建电子档案平台,方便查阅相关档案.提高档案保存质量,解决档案纸质易受损的难题.电子档案拓展档案存放的形式,增加了档案存放的空间,同时也可以保存视频、音频档案,实现非纸质资料的有效整理和保存.
（四）提升档案管理工作的影响力,充分利用档案
做好档案查询和登记工作,将档案信息填写清楚,树立档案事前介入、事中参与的档案工作理念,提高档案利用的现代化水平,发挥档案作用,提升档案管理工作的影响力.
四、结语
推进事业单位档案管理工作的规范化,能够提升事业单位工作的精细度,减少错误决策的发生,促进事业单位的科学发展；一定程度上能够提高工作效率,节约社会资源.要使档案管理工作规范化,要做到完善档案管理制度,引进先进的信息化技术和档案管理模式及经验,对档案管理工作人员进行培训,使他们适应当下的档案管理工作,共同推进事业单位档案管理工作的规范化.
（作者单位为中山市人民政府东区办事处档案馆）
参考文献
[1]梅英华.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].农家参谋,2017（22）：270.
[2]李然.推进事业单位档案管理规范化措施探析[J].黑龙江科学,2017,8（14）：120-121.
[3]张晓晨.行政事业单位档案管理规范化的策略初探[J].人力资源管理,2017（06）：341.
档案管理论文参考资料：
结论：事业单位档案管理规范化措施为关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
