原创《强化建筑施工档案管理工作探析》：关于免费档案管理论文范文在这里免费下载与阅读,为您的档案管理相关论文写作提供资料。
摘 要：建筑工程施工档案是建筑工程施工建设的重要组成部分,作为建筑工程建设的历史依据,保存好建筑施工档案,可以为工程项目后续的运行、维护、改建、扩建等工作提供重要资料.在具体的施工过程,落实建筑施工档案管理工作效果,提升建筑工程施工档案管理工作的质量,对建筑工程具有重要意义.本文从当前建筑施工档案的管理现状展开讨论,对存在的问题及成因进行分析,从而制定相应的管理对策,切实提升建筑施工档案管理工作的效果.
关键词：建筑施工 档案管理 管理对策
1 概述
建筑工程项目一般具有建设周期长、建设投资大的特点,在工程项目的具体建设过程中,如何保证建设工程质量,并为建筑工程以后的使用打好基础,是建筑企业共同思考的问题.在实际的建设过程中,施工档案作为工程建设的重要组成部分,必须引起建筑企业的足够重视,通过科学、有效的建筑施工档案管理策略,保存好施工档案,为建筑工程日后的验收使用打好基础.
2 当前建筑工程施工档案管理工作中存在的主要问题
2.1 档案收集整理不及时,没有形成完整体系
工程建设过程中,必须重视档案的收集整理,及时形成完整体系,确保工程档案的收集整理效果.建筑企业在实际的档案管理工作中,还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题,影响了档案的系统性,使施工档案难以发挥其作用.施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响,一些建筑企业在工程建设中以经济效益为最终目标,对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够,影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施.建筑工程在建设后期,工程建设技术人员陆续撤离施工现场,带走部分专业施工技术档案,导致建筑工程后期施工档案的分散,给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难.档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够,整理过程中难以形成具有完整体系的施工
档案,给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响.
2.2 建筑工程施工难度提高,施工档案数量增多
随着社会经济的不断发展,对建筑工程的要求越来越高,在一定程度上提高了建筑工程的施工难度,增加了工程项目的施工档案数量.如果建筑企业没有做好工程项目施工档案管理准备工作,依然采用原有施工档案的收集整理办法,必然降低建筑工程施工档案管理质量.建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料,随着工程建设难度的不断增加,施工档案的数量也在不断增多,需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求,采取相应措施,保证建筑工程档案收集质量.建筑工程的档案管理,因为档案数量的增多,造成档案管理难度加大,一些没有保存价值的建设资料,也被保存在施工档案中,而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中.
2.3 施工档案资料的有效性缺乏保证
施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作,在实际的工程建设中,建筑工程的档案资料因为复印份数少或保管措施不到位,施工档案资料没有真正受到保护监管,难以保证其有效性.建设施工过程中,因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线,一些重要的现场资料填写,会出现代签现象,难以保证施工档案的有效性.因为施工档案管理人员的档案意识薄弱,没有及时将施工档案转交给业主,或在完成施工档案的转交之后,并不及时对施工档案重新进行收集整理,错过了施工档案交付后的最佳整理期,给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失.
在档案的利用过程中,一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性,对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验,其他价值性更高的技术文档并没有真正利用,给施工人员造成施工档案实效价值并不大的错觉.
3 建筑施工档案管理主要问题的成因
3.1 施工档案管理制度落实效果不够
目前,在建筑工程中,施工档案管理工作的具体落实,还缺乏相关管理制度,实际工作中,各建设单位根据自身的实际需求,对施工档案管理的方式方法存在差异,影响了施工档案的统一管理.由于没有健全的施工档案管理制度,导致建设施工过程中,施工档案的管理随意性大,难以保证档案管理工作质量.随着建筑工程建设难度的提升,档案资料数量越来越多,没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑,导致档案管理效果难以落到实处.
3.2 建筑建设单位和建设人员重视程度不够
一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够,仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作,没有制定企业内部的施工档案管理工作制度,缺乏专职施工档案管理人员,难以保证施工档案管理质量.施工档案的收集和管理,在一些建设人员看来是一项苦差事,导致档案管理积极性不高,施工档案的收集整理中,没有做好鉴定验收工作,材料归档范围没有明确,影响了施工档案管理工作效果.
4 加强建筑施工档案管理工作的措施
4.1 明确建筑工程施工档案的收集整理范围
要加强建筑工程施工档案管理工作的质量,首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围,在明确了施工档案的收集整理范围之后,才能保证建筑工程施工档案的整理效果.目前,建筑工程施工档案的收集内容主要包括施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项目竣工验收过程中的所有文档资料.项目施工前的准备资料主要包括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量检测报告、工程定位测量等资料；竣工验收过程中产生的文档资料包括项目竣工图、工程竣工验收报告等.在明确了项目施工档案的收集整理范围后,严格按照范围要求完成档案收集整理.
4.2 加强建筑企业的制度建设,提高档案管理人员的认识程度
企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求,并结合企业实际情况,制定和企业发展相适应的档案管理制度,保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循.建筑企业要积极通过开办培训班等形式,提高建筑工程人员对施工档案的重视程度.建筑企业在施工档案管理工作中,要克服传统管理经验,对施工档案管理人员进行明确,保证建筑工程施工档案的质量.
4.3 保证施工档案的真实有效
对于建筑工程的施工档案,必须保证施工档案的真实有效,从档案形成的源头开始,把建筑档案的形成融入到工程建设过程中.在具体的实施过程中,建筑企业必须根据档案管理制度要求,对档案形成进行有效跟踪,保证施工档案的真实有效.
5 结束语
建筑工程施工档案在建筑工程后续的运行、改造、扩建中可以发挥巨大价值,通过对建筑施工档案的合理有效应用,能直接推动建筑企业的发展,为社会经济的发展贡献一份力量.
参考文献：
[1]徐艺真.建筑施工企业档案管理工作的几点体会[J].东方企业文化,2013（2）.
[2]孟繁荣.论建筑施工企业工程档案管理对策[J].经济师,2012（6）.
[3]赵九轩.论建筑施工企业工程档案管理对策[J].山西建筑,2010（2）.
作者简介：赵丽（1978-）,女,云南大理人,助理工程师,研究方向：人力资源管理及建筑施工管理；杨同军（1978-）,男,白族,云南大理人,项目经理,高级工程师,研究方向：项目的管理和管控.
档案管理论文参考资料：
结论：强化建筑施工档案管理工作探析为关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、人才交流中心档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
