原创《新时代背景下人力资源和社会保障局人事档案管理策略分析》：该文是关于人事档案管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
摘 要：人力资源和社会保障局的人事档案管理记录和保存着人员的重要信息,对社会和个人的发展有着极其重要的影响.随着信息时代的到来,传统的人事档案管理模式已經越来越不适应当下社会的需求,基于提高人力资源和社会保障局的档案管理工作效率的目的,本文从档案管理存在的主要问题进行剖析,并针对这些问题提出加强人事档案管理的几种有效措施.
关键词：人力资源和社会保障局 人事档案 档案管理
1 人力资源和社会保障局人事档案管理的重要性分析
截止目前,我国人事档案管理事业已经走向法制化管理道路并形成了一个巨大的管理系统.人事档案管理对国家、单位以及个人都有着极其重要的意义.从宏观方面看,人事档案管理也是国家工作的一部分,档案为国家各项政策实施提供了有利的依据,档案管理工作的顺利进行关系到我国民生的发展,党和国家各项事业顺利开展和社会的和谐进程.从微观方面来看,档案管理记录了每位公民的成长经历,有了他,企业员工得到晋升的机会,学生得到升学就业的机会,老人和其他群体以此获取社会各项福利.
2 人力资源和社会保障局档案管理的主要问题
随着信息时代的推进和人事制度的不断改革推新,我国档案管理工作也要跟上时代步伐,走上现代信息化时代.近年来,我国很大一部分档案管理工作还比较滞后,严重影响了我国人力资源和社会保障局的制度改革进程.以下是目前人力资源和社会保障局档案管理出现的主要问题.
2.1 缺乏先进的人事档案管理模式.
“卷”和“件”是我国目前档案整理最基本的方式,这种方式延用至今已经有几十年的历史,其整理方式在初期具有一定的优势,但在目前信息数据急速增加的年代,由于工作量巨大,档案管理工作效率低下,容易造成档案管理混乱局面,也时常出现为了调取某些资料而花费大量人力和时间.若增派人手,档案管理工作由多人经手,档案很难形成系统的管理.所以人事档案应该采取先进的技术进行分类管理,为国家和个人提供更优质的服务.
2.2 对人事保障档案管理缺乏重视
人力资源和社会保障档案管理工作看似简单确十分繁重且复杂,由于我国是一个拥有13亿多人口的国家,其地域辽阔、人口众多,给人力资源和社会保障局的档案管理工作带来的一定的难度.在我国很多地区,对档案管理缺乏重视,缺乏对档案管理工作人力和物力的投入,其管理工作仅靠着人的手工记录和归档,档案管理工作量大、人员数量不足,造成一些档案不能及时收集和归档甚至出现档案遗失等不好的情况发生.再加上,我国很多私营企业认为人事档案用处不大,仅靠员工的自诉经历和近期表现而决定是否对员工进行聘用和职位晋升方面,企业往往对人事档案置之不理,造成了人档分离的局面,甚至有些人都不知道自己档案在何处,档案出现了无人整理和认领,给人力资源和社会保障局档案管理工作带来很大的困难.
2.3 人事档案管理体系不健全
由于我国档案管理设计的领域较多,目前多数档案管理模式是将社会保障档案归为不同的类型,并交由不同部门进行管理,这种管理对档案进行分门别类,其管理的模式具有一定的科学合理性.但随着我国信息化时代的来临,庞大的数据信息给档案管理带来了一定的困难,如果继续使用这种管理方式,在调用个人档案过程中涉及的部门多,这就要求各部门间必须形成密切的配合和沟通.如果各部门间缺乏沟通和协作的话,不仅增加档案人员的工作量,还将给社会保障档案管理工作带来一定困难.
目前,我国一些单位并没有组建专门的档案管理小组,也没有对档案工作实行定期的检查和监督,更没有一个完善的档案管理制度对其管理人员进行约束,这样也造成管理人员工作懈怠,档案信息混乱,档案不能真实准确地反映个人信息.
2.4 人事档案内容不全面
人资资源和社会保障局对人员档案采集主要包括个人教育程度、学习情况、自传信息、奖励和惩处、政治历史情况、证明和其他资料.由于我国很多大单位对人员管理能力、专项技能、工作表现、个人素养和心理综合素质等非常重视,而人事档案并未涉及这些内容,单位无法从人事档案中系统全面的了解员工整体状况,造成企业人员流动大,人才稀缺等情况发生.
2.5 档案管理人员安全意识低
随着信息化时代的推进,我国人事档案的管理工作都通过电子信息技术进行处理,但由于我国档案利用频率不高,档案管理人员对人事档案保管的不够重视,不认真对待新电子信息设备操作方法的学习,常常出现电子信息系统操作失误或者被外界病毒侵入,最后造成很多重要的人事档案保管不善,不仅造成了人员的 露,还给人力资源和社会保障局档案管理工作带来严重的损失.
3 新时代背景下加强人事档案管理的有效措施
3.1 加大对人事档案管理的力度
人事档案对国家以及个人都有着非常重要的意义,所以国家应该重视人事档案管理,丰富人事档案信息.首先,单位内部应该大力宣传人事档案的重要性,档案管理人员应该积极转变思想观念,取得政府相关部门的重视以及获取一定的人物力和资金的支持,解决档案管理人员缺乏、资金不足等的问题.其次,档案管理应该分批次分等级进行系统管理,把年代久远的弃档和死档进行处理,对信息不全的档案进行补充和整理.并对档案管理人员权利和义务应该有严格的划分标准,从而规范管理人员的行为,提高人事档案管理的效率.
3.2 完善人事档案管理制度
建立和健全人事档案运行管理机制是人力资源和社会保障局档案档案管理工作顺利进行的有利保障.应从人事档案管理中的收集、处理、归档等基础工作开始制定出适应市场经济发展的标准管理制度,把管理制度加以实施并落到实处,从而规范和监督管理人员的活动,保证人事档案管理的准确性.另外,还要建立员工的激励制度,对表现优异的员工给和奖励,以提高档案管理人员的积极性,为档案管理的优化提供强大的人力支持.
3.3 提高档案管理人员的素质
随着信息化时代的快速发展,传统的档案管理模式已经不适应社会发展的需求了.目前,我国种类多样的档案管理和现代化的硬件设备,对档案管理人员管理水平提出了更高的要求.在我国,大多数档案管理人员年级普遍偏大,其观念陈旧,缺乏系统的档案管理方法,单位应该对管理人员进行各种形式学习先进的管理技术和管理方法,了解最新的档案法律法规,提高其专业知识,增加其责任心,培养出一批能够掌握新技术又具有丰富数据档案知识的专业人才.能够在工作中重视理论和实践相结合,运用新的管理方法提高工作效率.此外,为了提高团队整理管理水平,单位应该引入一批具有先进的管理方法和掌握高科技信息技术的综合性管理人才.
单位进行机构结构调整时,往往会有档案管理人员的岗位变动,单位应该注重新旧员工交接的问题,新档案管理人员缺乏专业的档案知识,对档案基础工作和管理专业知识基本技能认识不够,所以需要老档案管理人员的培训和指导,老档案管理人员应该多一份耐心和责任心,细心完成交接工作,使档案管理工作顺利开展.
3.4 加大档案管理的信息化建设
加大人事档案信息化建设是提高管理效率的有效途径.传统的人事档案管理工作量大,投入了大量人力和物力后其工作效率依然低下,经常造成档案磨损和丢失的情况发生.单位应该加大对人事档案管理的硬件投入,实现管理的电子信息化后,不仅可以减轻人员的工作量,减少人员成本,还可以使档案管理工作更加简洁方便,从而提高其档案管理的工作效率.
参考文献
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人事档案管理论文参考资料：
结论：新时代背景下人力资源和社会保障局人事档案管理策略分析为关于对不知道怎么写人事档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文超易人事管理软件论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
