原创《事业单位档案管理中电子档案管理》：本论文主要论述了档案管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
摘 要：对于事业单位而言,档案管理工作备显重要,占据重要地位,因此,要重视档案管理工作有效性的落实.在信息技术的支持下,电子档案广泛应用,切实提升了档案管理效率,成为事业单位档案管理工作的发展趋势.本文全面探讨了事业单位档案管理中电子档案管理,在根本上为新时期事业单位档案管理工作提供新的发展机会.
关键词：事业单位；档案管理；电子档案管理
立足新的發展阶段,事业单位档案管理中应用了自动化办公,借助计算机信息技术,实现电子文件的获取,借助相关程序,达到对电子文件的处理.在现代档案管理中,电子档案是主要形式,能够为用户提供更加全面和可靠的功能,同时,和事业单位相关系统进行有效连接,构建更加强大的现代信息管理网络.
1 全面分析电子档案管理的主要特征
1.1 具有较高的信息处理速度
对于电子档案而言,主要是将原始的信息、图片等进行扫描,而后录入计算机,借助计算机应用程序进行有效处理.在这种应用模式下,实现对档案资料的快速整理和分析,最后进行归档.这种模式能够有效避免人工操作中的误操作,有效节约时间,切实提升工作效率.
1.2 为档案查阅提供极大的便利
在电子档案中,信息录入完成之后,能够自动生产目录和文献检索,实现档案类型的自动划分,促进编排工作得以高效完成.在进行档案信息查阅的时候,只需要借助关键词就能够快速完成所需信息的检索,节省了大量时间.
1.3 存储状态更加稳定
在传统的档案管理中,主要以纸质形式进行存放,空间需要较大,同时,对存储地点的环境要求也较高.电子档案存储相比较而言,稳定性突出,能够满足较长时间的存储要求.
1.4 促进档案信息的高效利用
在传统档案管理中,面对查阅需要,要进行纸质档案的提取,耗费大量时间,同时,对档案保管造成困扰.电子档案信息化发挥网络平台的优势,提升信息共享程度.借助权限的提供,实现对档案查阅的远程操作,有效提升档案利用率,促使查找和传递的流程被简化.
1.5 便于档案信息的及时补录
在档案管理中,信息需要进行不断更新和补充,但是,在传统的的档案管理模式中,一旦遇到补录现象,需要对原有纸质档案进行拆卷操作,而后再进行整理,时间耗费较长,同时,流程较为复杂和繁琐.在数字化的电子档案中,借助关键词进行相关档案的查阅,而后再进行档案的完善和编辑,整个过程效率极高,节省大量时间和人力.
1.6 档案管理者的工作效率得以提升
在传统档案管理中,工作项目较为复杂,工作压力巨大,需要大量时间和精力的投入,使得档案管理者很难抽出时间进行新业务的学习,更不要谈档案的利用.电子档案的高效性使得工作人员能够摆脱繁重的劳动,工作效率大幅提升,因此,赢取更多时间进行新业务的学习,切实提升档案利用效率.
2 如何推动事业单位档案管理中电子档案管理工作的开展
2.1 重视电子档案形成制度建设
在电子档案形成和构建中,需要严格遵守国家制定的统一标准和格式,尤其是规范不同媒体电子档案的相关接收和存储,关注各种载体和标准.重视对电子档案相关背景、元数据进行统一保存,目的是保证电子档案信息的完整性和全面性.
2.2 切实提升归档制度的科学性和合理性
在电子档案管理中,归档制度的完善不容忽视.归档在整个文档管理中占据重要地位.和纸质档案不同,电子档案的归档需要相应软硬件环境的支持,保证有效性.同时,重视对和电子档子相关联的纸质档案的检查,目的是维护档案内容的一致性.另外,也要对电子档案的机读目录、说明文件等进行同时归档.对存储载体进行检查,保证其满足存储要求.
2.3 重视电子档案管理人才教育和培养,形成复合型管理队伍
鉴于电子档案自身的专业性以及管理内容的复杂性,需要重视实践指导作用,积累经验,防止出现频繁的人员流动,目的是维护电子档案管理工作的可持续发展.另外,管理者要积极学习,对自身知识结构进行不断更新,注重职业素养的培养,积极学习先进的信息技术,提升自身的综合素质,以更好地适应档子档案管理发展的需要.
2.4 构建更加严谨的保管体系
在电子档案完成归档之后,严谨的保管制度不可缺少,以保证资料的安全性.首先,严格控制存储载体的质量.其次,对保管条件进行规范和玉树,避免有害环境产生的不良影响.再次,重视对计算机进行病毒检测,避免病毒入侵,同时,对电子档案进行有目的的加密处理.最后,为了保证信息的全面性和长远性,要定期对电子档案进行安全检查,做好维护措施.
3 结束语
综上,在事业单位发展中,档案管理工作属于基础性工作,为了有效提升档案管理的效率,要结合时 展趋势,将电子档案引入档案管理实践中,以更好地发挥其优势,切实提升档案管理工作的效率.因此,要重视电子档案管理工作的开展,加强制度建设,注重专业人才培养,构建科学的管理体系,在根本上保证电子档案的真实性,为事业单位档案管理工作做出更大的贡献.
参考文献
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档案管理论文参考资料：
结论：事业单位档案管理中电子档案管理为适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
